淺談倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)

1、經(jīng)管視線淺談倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)孫予欣河南濮陽(yáng)中原油田井下供應(yīng)站摘要：物資管理主要分三個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)；物資使用管理環(huán)節(jié)；物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。在物資管理中。這三個(gè)環(huán)節(jié)都各自起著應(yīng)有的、十分重要的作用。所以，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)之間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)從這三個(gè)環(huán)節(jié)入手，建立起一套可行的審查、監(jiān)督和物資控制制度，并在實(shí)際中充分加以應(yīng)用。本文主要針對(duì)兩者問(wèn)協(xié)調(diào)的原因、目標(biāo)、措施以及各個(gè)流程細(xì)節(jié)中應(yīng)該注意的問(wèn)題加以分析。希望能對(duì)物資管理工

2、作起到一些積極作用。關(guān)鍵詞：管理；物資管理；會(huì)計(jì)；協(xié)調(diào)中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X(2011)06一0055一01物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)資料一個(gè)企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本主義大工業(yè)生產(chǎn)時(shí)就已初具模型，經(jīng)過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展。已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完整制度，并積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，這為企業(yè)建立起一套嚴(yán)密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當(dāng)代隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。新科

3、技的不斷發(fā)明，物資管理中自動(dòng)化技術(shù)得到普遍應(yīng)用。這給物資管理工作帶來(lái)了極大便利。但不可否認(rèn)的是，物資管理工作還存在一些問(wèn)題，管理和物資管理會(huì)計(jì)之間應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作。一、管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的原因及目的1保證物資采購(gòu)的質(zhì)量物資的購(gòu)人是實(shí)行物資有效管理的第一步，購(gòu)人的貨物必須嚴(yán)格按照公司的要求和制度進(jìn)行購(gòu)入。在物資購(gòu)人的過(guò)程中，必須避免盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，要在保證購(gòu)人物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上根據(jù)公司所需進(jìn)行采購(gòu)。如果不按公司規(guī)定的正規(guī)流程采購(gòu)有可能造

4、成貨物的質(zhì)量問(wèn)題、購(gòu)人之后的保管問(wèn)題、長(zhǎng)期不使用問(wèn)題等會(huì)給公司帶來(lái)很大損失。同樣。如果采購(gòu)的不及時(shí)無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要也會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。所以這需要管理部門和物資管理會(huì)計(jì)方面事先協(xié)調(diào)好由管理部門及時(shí)將購(gòu)物單及購(gòu)物要求傳達(dá)給物資管理會(huì)計(jì)。由物資管理會(huì)計(jì)及相關(guān)部門嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)采購(gòu)。2確保存貨的原有價(jià)值由于一個(gè)企業(yè)購(gòu)入的貨物種類繁多、存放的地點(diǎn)分散，移動(dòng)過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多不必要的問(wèn)題，所以，在這方面，管理部門也要和物資管理會(huì)計(jì)方面協(xié)調(diào)好

5、。一方面做好物資的控制工作另一方面做好監(jiān)督T作。避免貨物在儲(chǔ)存期間原有價(jià)值的貶值或喪失，要嚴(yán)防貨物出現(xiàn)變質(zhì)和被盜現(xiàn)象減少企業(yè)的不必要的損失。3準(zhǔn)確反映存貨價(jià)值存貨價(jià)值應(yīng)該得到及時(shí)確定，以便于公司的利潤(rùn)計(jì)算。物資管理會(huì)計(jì)在這方面應(yīng)該如實(shí)核實(shí)和反映存貨的成本正確的計(jì)算購(gòu)人貨物的初始成本和期末成本，避免給企業(yè)的近期規(guī)劃、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)影響。二，倉(cāng)庫(kù)臀理和物資臀理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的措施1采購(gòu)環(huán)節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)間的協(xié)調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)主要的憑證是訂購(gòu)

6、單它應(yīng)由采購(gòu)部門填寫(xiě)。對(duì)此管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是：采購(gòu)部門在收到請(qǐng)購(gòu)單后。是否依據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單辦理訂購(gòu)手續(xù)。對(duì)一張請(qǐng)購(gòu)單的簽發(fā)，應(yīng)監(jiān)控采購(gòu)部門是否執(zhí)行了必要的程序即首先是否向多家供貨單位廣泛詢價(jià)在獲取報(bào)價(jià)單之后采購(gòu)部門是否通過(guò)充分比較貨物的質(zhì)量、價(jià)格、付款條件以及可享受的購(gòu)物折扣等是否以保證公司的利益為出發(fā)點(diǎn)確定最佳采購(gòu)對(duì)象。管羈!部門耍加強(qiáng)監(jiān)督作用物資管理會(huì)計(jì)做好配合工作。另一方面，在驗(yàn)收時(shí)。驗(yàn)收部門驗(yàn)收商品主要原始憑證是

7、驗(yàn)收單。驗(yàn)收部門應(yīng)該比較所有購(gòu)人貨物與訂購(gòu)單上的要求是否相符。例如：名稱、數(shù)最、說(shuō)明、到貨時(shí)間等然后盤(pán)點(diǎn)商品。進(jìn)行檢查工作。驗(yàn)收后。驗(yàn)收部門對(duì)已收貨物的每一張訂購(gòu)單編制新的更加詳細(xì)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收的依據(jù)。2儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)問(wèn)的協(xié)調(diào)驗(yàn)收員將貨物送交倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)取得經(jīng)過(guò)簽字的收據(jù)還應(yīng)將其中收稿日期：201l—05—22‘的驗(yàn)收單送交應(yīng)付憑單部門。貨物入庫(kù)前，應(yīng)檢查存儲(chǔ)部門是否首先進(jìn)行檢驗(yàn)和核查，然后在驗(yàn)收單副聯(lián)上簽字。最后，

8、監(jiān)控存儲(chǔ)部門對(duì)每一種存貨填列標(biāo)簽并設(shè)置相應(yīng)的安全措施。3利用高科技。發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理中的積極作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繁雜的數(shù)值計(jì)算，既可以節(jié)省人力、時(shí)間。又可以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，在物資管理中，數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)可以起到事半功倍的作用。另一方面，管理和物資管理會(huì)計(jì)方面應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享，這就要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。三、其

9、它協(xié)調(diào)1=作1對(duì)物資核查工作的協(xié)調(diào)每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)該按照類另Ⅱ進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，每一項(xiàng)貨物都有專人保管。都有專人對(duì)此負(fù)責(zé)，并把固定貨物管理納人崗位責(zé)任制惠及部門應(yīng)該采取多種措施，及時(shí)按照固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l例與公司的相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行定期或不定期的賬目、實(shí)物核對(duì)工作。2對(duì)物資價(jià)值估算的協(xié)調(diào)由于很多原因，購(gòu)人貨物在沒(méi)有得到及時(shí)使用和處理的情況下會(huì)造成貶值，實(shí)用價(jià)值也會(huì)下降，但如果過(guò)低的估算貶值貨物的實(shí)際價(jià)值，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的損失。所以，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)

10、部門以及貨物管理會(huì)計(jì)方面做好協(xié)調(diào)工作，按照公司的規(guī)定的折舊率，從實(shí)際情況出發(fā)，合理計(jì)算折舊金額保證公司的財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到損失。3關(guān)于物資處置的協(xié)調(diào)物資管理部門應(yīng)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員對(duì)使用部門申請(qǐng)?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)鑒定，確定現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值，所有流程嚴(yán)格按照公司的制度和規(guī)定進(jìn)行，公司管理部門和物資管理會(huì)計(jì)之間做好協(xié)調(diào)工作。隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作越來(lái)越受到重視，這在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的管理，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

11、提高了生產(chǎn)利潤(rùn)給企業(yè)帶來(lái)了很大的效益。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作正在不斷完善，我們有理由期待我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我們也相信隨著企業(yè)管理制度的不斷進(jìn)步和完善，企業(yè)管理人才的不斷發(fā)展，在將來(lái)，我國(guó)的企業(yè)物資管理工作會(huì)更上一層樓。參考文獻(xiàn)：【1】姜在君國(guó)家物資儲(chǔ)備管理理論與方法研究【D】武漢理工大學(xué)。2007【2】楊志宏高校組織結(jié)構(gòu)測(cè)度方法及應(yīng)用研究【D】南京航空航天大學(xué)2007【3】孟笑燕基于wEB的物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)【D】電

12、子科技大學(xué)。2009【4】郭晶用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平【J】經(jīng)營(yíng)管理者。2009【5】羅楚宏，彭秀清淺談新形勢(shì)下中國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理川科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)。2008一55—萬(wàn)方數(shù)據(jù)程管視線淺談倉(cāng)庫(kù)管理租物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)孫子欣河南渡F目中原油田井下供應(yīng)站摘要:物資管理主要分三個(gè)環(huán)節(jié)z物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)物資使用管理環(huán)節(jié)物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。在物資管理中，這三個(gè)環(huán)節(jié)都各自起著應(yīng)有的、十分重要的作用。所以，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)之

13、間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)從這三個(gè)環(huán)節(jié)入手，建立起一套可行的審查、監(jiān)督和物資控制制度，并在實(shí)際中充分加以應(yīng)用。本文主要針對(duì)兩者間協(xié)調(diào)的原因、目標(biāo)、措施以及各個(gè)流程細(xì)節(jié)中應(yīng)該注意的問(wèn)題加以分析，希望能對(duì)物資管理工作起到一些積極作用。關(guān)鍵詢:管理物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)中圖分類號(hào)F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào):1001828X(2011)06∞5501物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)資料.一個(gè)企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本.必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本

14、主義大工業(yè)生產(chǎn)時(shí)就已初具模型，經(jīng)過(guò)一個(gè)多憤紀(jì)的發(fā)展，已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完憋制度，并積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，這為企業(yè)建立起一套嚴(yán)密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當(dāng)代隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新科技的不斷發(fā)明，物資管理中自動(dòng)化技術(shù)得到普遍應(yīng)用，這給物資管理工作帶來(lái)了極大便利。但不可否認(rèn)的是，物資管理工作還存在一些問(wèn)題，管理和物資管理會(huì)計(jì)之間應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作。一、管理和物資特理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的原因及目的1.保證物資采購(gòu)的質(zhì)量物資的購(gòu)入是實(shí)行物資有效管理的

15、第一步，購(gòu)人的貨物必須嚴(yán)格按照公司的要求和制度進(jìn)行購(gòu)入。在物資購(gòu)人的過(guò)程中，必須避免盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，要在保證購(gòu)入物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上根據(jù)公司所需進(jìn)行采購(gòu)。如果不按公司規(guī)定的正規(guī)流程采購(gòu).有可能造成貨物的質(zhì)量問(wèn)題、購(gòu)入之后的保管問(wèn)題、長(zhǎng)期不使用問(wèn)題等，會(huì)給公司帶來(lái)很大損失，同樣，如果采購(gòu)的不及時(shí).無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要，也會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。所以這需要管理部門和物資管理會(huì)計(jì)方面事先協(xié)調(diào)好，由管理部門及時(shí)將購(gòu)物單及購(gòu)物要求傳達(dá)給物資管理會(huì)計(jì)，由物

16、資管理會(huì)計(jì)及相關(guān)部門嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)采購(gòu)。2.確保存貨的原有價(jià)值由于一個(gè)企業(yè)購(gòu)人的貨物種類繁多、存放的地點(diǎn)分散，移動(dòng)過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多不必要的問(wèn)題，所以，在這方面，管理部門也要和物資管理會(huì)計(jì)方面協(xié)調(diào)好，一方面做好物資的控制工作.另一方面，做好監(jiān)督T.作。避免貨物在儲(chǔ)存期間原有價(jià)值的貶值或喪失，要嚴(yán)防貨物出現(xiàn)變質(zhì)和被盜現(xiàn)象.減少企業(yè)的不必要的損失。3.準(zhǔn)確反映存貨價(jià)值的驗(yàn)收單送交應(yīng)付憑單部門。貨物入庫(kù)前，應(yīng)檢查存儲(chǔ)部門是杏首先進(jìn)行檢驗(yàn)和核

17、查，然后在驗(yàn)收單副聯(lián)上簽字。最后，監(jiān)控存儲(chǔ)部門對(duì)每一種存貨填列標(biāo)簽，并設(shè)置相應(yīng)的安全措施。3.利用高科技，發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理中的積極作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繁雜的數(shù)值t七算，既可以節(jié)省人力、時(shí)間，又可以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，在物資管理中，數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)可以起到事半功倍的作用。另一方面，管理和物資管理會(huì)計(jì)方而應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享，這就要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)

18、實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。三、其它協(xié)調(diào)I作‘、1.對(duì)物資核查工作的協(xié)調(diào)每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)該按照類別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，每一項(xiàng)貨物都有專人保管，都有專人對(duì)此負(fù)責(zé)，并把固定貨物管理納入崗位責(zé)任制，息及部門應(yīng)該采取多種措施，及時(shí)按照固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l例與公司的相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行定期或不定期的賬目、實(shí)物核對(duì)工作。2.對(duì)物資價(jià)值估算的協(xié)調(diào)由于很多原因，購(gòu)入貨物在沒(méi)有得到及時(shí)使用和處理的情況下，會(huì)造成貶值，實(shí)用價(jià)值也會(huì)下降，但如果過(guò)低的估算貶值貨物的實(shí)際價(jià)

19、值，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的損失，所以，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)部門以及貨物管理會(huì)計(jì)方而做好協(xié)調(diào)工作，按照公司的規(guī)定的折舊率，從實(shí)際情況出發(fā)，合理計(jì)算折舊金額.保證公司的財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到損失。3.關(guān)于物資處置的協(xié)調(diào)物資管理部門應(yīng)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員對(duì)使用部門申請(qǐng)?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)鑒定，確定現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值，所有流程嚴(yán)格按照公司的制度和規(guī)定選行，公司管理部門和物資管理會(huì)計(jì)之間做好協(xié)調(diào)工存貨價(jià)值應(yīng)該得到及時(shí)確定，以便于公司的利潤(rùn)計(jì)算。物資管理作。會(huì)計(jì)在這方

20、面應(yīng)該如實(shí)核實(shí)和反映存貨的成本，正確的計(jì)算購(gòu)入貨物的初始成本和期未成本，避免給企業(yè)的近期規(guī)劃、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)影響。二、倉(cāng)席特理和物資特理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的措施1.采購(gòu)環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)間的協(xié)調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)主要的憑證是訂購(gòu)單，官應(yīng)由采購(gòu)部門填寫(xiě)。對(duì)此管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是:采購(gòu)部門在收到請(qǐng)購(gòu)單后，是否依據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單辦理訂購(gòu)手續(xù)。對(duì)一張請(qǐng)購(gòu)單的簽發(fā)，應(yīng)監(jiān)控采購(gòu)部門是杏執(zhí)行了必要的程序，即首先是杏向多家供貨單位廣泛詢價(jià)，在獲取

21、報(bào)價(jià)單之后.采購(gòu)部門是否通過(guò)充分比較貨物的質(zhì)量、價(jià)格、付款條件以及可享受的購(gòu)物折扣等.是杏以保證公司的利益為出發(fā)點(diǎn)確定最住采購(gòu)對(duì)象。管用部門要加強(qiáng)監(jiān)督作用，物資管理會(huì)計(jì)做好配合工作。另一方面，在驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收部門驗(yàn)收商品主要原始憑證是驗(yàn)收單，驗(yàn)收部門應(yīng)該比較所有購(gòu)入貨物與訂購(gòu)單上的要求是否相符，例如:名稱、數(shù)量、說(shuō)明、到貨時(shí)間等.然后盤(pán)點(diǎn)商品，進(jìn)行檢查工作。驗(yàn)收后，驗(yàn)收部門對(duì)己收貨物的每一張訂購(gòu)單編制新的更加詳細(xì)的驗(yàn)收單.作為駁收的依據(jù)。

22、2.儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)闊的協(xié)調(diào)驗(yàn)收員將貨物送交倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)取得經(jīng)過(guò)簽字的收據(jù)，還應(yīng)將其中收稿日期20110522隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作越來(lái)越受到重視，這在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的管理，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了生產(chǎn)利潤(rùn)，給企業(yè)帶來(lái)了很大的效益。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作正在不斷完善，我們有理由期待我罔現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我們也相信隨著企業(yè)管理制度的不斷進(jìn)步和完善，企業(yè)管理人才的不斷發(fā)展，

23、在將來(lái)，我國(guó)的企業(yè)物資管理工作會(huì)更上一層樓。參考文獻(xiàn):[1]姜在君.國(guó).物資儲(chǔ)備管理理論與方法研究[0].武漢理工大學(xué)卻07.[2]楊志宏.高校組織結(jié)構(gòu)測(cè)度方法及應(yīng)用研究[0].南京航空航天大學(xué)，2007.[3]孟笑樵.基于WEB的物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[0].電子科技大學(xué)，2009.[4]郭晶.用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平[1].經(jīng)營(yíng)管理者，2009.[5]羅建宏，彭秀消.淺談新形勢(shì)下中國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn).科技情報(bào)

24、開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008.55經(jīng)管視線淺談倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)孫予欣河南濮陽(yáng)中原油田井下供應(yīng)站摘要：物資管理主要分三個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)；物資使用管理環(huán)節(jié)；物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。在物資管理中。這三個(gè)環(huán)節(jié)都各自起著應(yīng)有的、十分重要的作用。所以，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)之間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)從這三個(gè)環(huán)節(jié)入手，建立起一套可行的審查、監(jiān)督和物資控制制度，并在實(shí)際中充分加以應(yīng)用。本文主要針對(duì)兩者問(wèn)協(xié)調(diào)的原因、目標(biāo)、措施以及各個(gè)流程細(xì)節(jié)中應(yīng)該注意的問(wèn)題加

25、以分析。希望能對(duì)物資管理工作起到一些積極作用。關(guān)鍵詞：管理；物資管理；會(huì)計(jì)；協(xié)調(diào)中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001828X(2011)06一0055一01物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)資料一個(gè)企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本必須做好物資管理這方面的工作。物資管理制度在資本主義大工業(yè)生產(chǎn)時(shí)就已初具模型，經(jīng)過(guò)一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展。已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完整制度，并積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，這為企業(yè)建立起一套嚴(yán)密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當(dāng)

26、代隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。新科技的不斷發(fā)明，物資管理中自動(dòng)化技術(shù)得到普遍應(yīng)用。這給物資管理工作帶來(lái)了極大便利。但不可否認(rèn)的是，物資管理工作還存在一些問(wèn)題，管理和物資管理會(huì)計(jì)之間應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作。一、管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的原因及目的1保證物資采購(gòu)的質(zhì)量物資的購(gòu)人是實(shí)行物資有效管理的第一步，購(gòu)人的貨物必須嚴(yán)格按照公司的要求和制度進(jìn)行購(gòu)入。在物資購(gòu)人的過(guò)程中，必須避免盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，要在保證購(gòu)人物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上根據(jù)公司所需進(jìn)行采購(gòu)。如果不按公司

27、規(guī)定的正規(guī)流程采購(gòu)有可能造成貨物的質(zhì)量問(wèn)題、購(gòu)人之后的保管問(wèn)題、長(zhǎng)期不使用問(wèn)題等會(huì)給公司帶來(lái)很大損失。同樣。如果采購(gòu)的不及時(shí)無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要也會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。所以這需要管理部門和物資管理會(huì)計(jì)方面事先協(xié)調(diào)好由管理部門及時(shí)將購(gòu)物單及購(gòu)物要求傳達(dá)給物資管理會(huì)計(jì)。由物資管理會(huì)計(jì)及相關(guān)部門嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)采購(gòu)。2確保存貨的原有價(jià)值由于一個(gè)企業(yè)購(gòu)入的貨物種類繁多、存放的地點(diǎn)分散，移動(dòng)過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多不必要的問(wèn)題，所以，在這方面，管理部門也

28、要和物資管理會(huì)計(jì)方面協(xié)調(diào)好。一方面做好物資的控制工作另一方面做好監(jiān)督T作。避免貨物在儲(chǔ)存期間原有價(jià)值的貶值或喪失，要嚴(yán)防貨物出現(xiàn)變質(zhì)和被盜現(xiàn)象減少企業(yè)的不必要的損失。3準(zhǔn)確反映存貨價(jià)值存貨價(jià)值應(yīng)該得到及時(shí)確定，以便于公司的利潤(rùn)計(jì)算。物資管理會(huì)計(jì)在這方面應(yīng)該如實(shí)核實(shí)和反映存貨的成本正確的計(jì)算購(gòu)人貨物的初始成本和期末成本，避免給企業(yè)的近期規(guī)劃、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)影響。二，倉(cāng)庫(kù)臀理和物資臀理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的措施1采購(gòu)環(huán)節(jié)倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)間的協(xié)

29、調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)主要的憑證是訂購(gòu)單它應(yīng)由采購(gòu)部門填寫(xiě)。對(duì)此管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是：采購(gòu)部門在收到請(qǐng)購(gòu)單后。是否依據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單辦理訂購(gòu)手續(xù)。對(duì)一張請(qǐng)購(gòu)單的簽發(fā)，應(yīng)監(jiān)控采購(gòu)部門是否執(zhí)行了必要的程序即首先是否向多家供貨單位廣泛詢價(jià)在獲取報(bào)價(jià)單之后采購(gòu)部門是否通過(guò)充分比較貨物的質(zhì)量、價(jià)格、付款條件以及可享受的購(gòu)物折扣等是否以保證公司的利益為出發(fā)點(diǎn)確定最佳采購(gòu)對(duì)象。管羈!部門耍加強(qiáng)監(jiān)督作用物資管理會(huì)計(jì)做好配合工作。另一方面，在驗(yàn)收時(shí)。驗(yàn)收

30、部門驗(yàn)收商品主要原始憑證是驗(yàn)收單。驗(yàn)收部門應(yīng)該比較所有購(gòu)人貨物與訂購(gòu)單上的要求是否相符。例如：名稱、數(shù)最、說(shuō)明、到貨時(shí)間等然后盤(pán)點(diǎn)商品。進(jìn)行檢查工作。驗(yàn)收后。驗(yàn)收部門對(duì)已收貨物的每一張訂購(gòu)單編制新的更加詳細(xì)的驗(yàn)收單作為驗(yàn)收的依據(jù)。2儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)問(wèn)的協(xié)調(diào)驗(yàn)收員將貨物送交倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)取得經(jīng)過(guò)簽字的收據(jù)還應(yīng)將其中收稿日期：201l—05—22‘的驗(yàn)收單送交應(yīng)付憑單部門。貨物入庫(kù)前，應(yīng)檢查存儲(chǔ)部門是否首先進(jìn)行檢驗(yàn)和核查，然后

31、在驗(yàn)收單副聯(lián)上簽字。最后，監(jiān)控存儲(chǔ)部門對(duì)每一種存貨填列標(biāo)簽并設(shè)置相應(yīng)的安全措施。3利用高科技。發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理中的積極作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繁雜的數(shù)值計(jì)算，既可以節(jié)省人力、時(shí)間。又可以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，在物資管理中，數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)可以起到事半功倍的作用。另一方面，管理和物資管理會(huì)計(jì)方面應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享，這就要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)

32、化、規(guī)范化和共享化。三、其它協(xié)調(diào)1=作1對(duì)物資核查工作的協(xié)調(diào)每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)該按照類另Ⅱ進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，每一項(xiàng)貨物都有專人保管。都有專人對(duì)此負(fù)責(zé)，并把固定貨物管理納人崗位責(zé)任制惠及部門應(yīng)該采取多種措施，及時(shí)按照固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l例與公司的相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行定期或不定期的賬目、實(shí)物核對(duì)工作。2對(duì)物資價(jià)值估算的協(xié)調(diào)由于很多原因，購(gòu)人貨物在沒(méi)有得到及時(shí)使用和處理的情況下會(huì)造成貶值，實(shí)用價(jià)值也會(huì)下降，但如果過(guò)低的估算貶值貨物的實(shí)際價(jià)值，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的

33、損失。所以，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)部門以及貨物管理會(huì)計(jì)方面做好協(xié)調(diào)工作，按照公司的規(guī)定的折舊率，從實(shí)際情況出發(fā)，合理計(jì)算折舊金額保證公司的財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到損失。3關(guān)于物資處置的協(xié)調(diào)物資管理部門應(yīng)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員對(duì)使用部門申請(qǐng)?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)鑒定，確定現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值，所有流程嚴(yán)格按照公司的制度和規(guī)定進(jìn)行，公司管理部門和物資管理會(huì)計(jì)之間做好協(xié)調(diào)工作。隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作越來(lái)越受到重視，這在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的管

34、理，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。提高了生產(chǎn)利潤(rùn)給企業(yè)帶來(lái)了很大的效益。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作正在不斷完善，我們有理由期待我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我們也相信隨著企業(yè)管理制度的不斷進(jìn)步和完善，企業(yè)管理人才的不斷發(fā)展，在將來(lái)，我國(guó)的企業(yè)物資管理工作會(huì)更上一層樓。參考文獻(xiàn)：【1】姜在君國(guó)家物資儲(chǔ)備管理理論與方法研究【D】武漢理工大學(xué)。2007【2】楊志宏高校組織結(jié)構(gòu)測(cè)度方法及應(yīng)用研究【D】南京航空航天大學(xué)2007【3】孟笑燕基于wEB的物資

35、管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)【D】電子科技大學(xué)。2009【4】郭晶用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平【J】經(jīng)營(yíng)管理者。2009【5】羅楚宏，彭秀清淺談新形勢(shì)下中國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理川科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)。2008一55—萬(wàn)方數(shù)據(jù)程管視線淺談倉(cāng)庫(kù)管理租物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)孫子欣河南渡F目中原油田井下供應(yīng)站摘要:物資管理主要分三個(gè)環(huán)節(jié)z物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)物資使用管理環(huán)節(jié)物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)。在物資管理中，這三個(gè)環(huán)節(jié)都各自起著應(yīng)有的、十分重要的作用。所以

36、，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)之間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)從這三個(gè)環(huán)節(jié)入手，建立起一套可行的審查、監(jiān)督和物資控制制度，并在實(shí)際中充分加以應(yīng)用。本文主要針對(duì)兩者間協(xié)調(diào)的原因、目標(biāo)、措施以及各個(gè)流程細(xì)節(jié)中應(yīng)該注意的問(wèn)題加以分析，希望能對(duì)物資管理工作起到一些積極作用。關(guān)鍵詢:管理物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)中圖分類號(hào)F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào):1001828X(2011)06∞5501物資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物質(zhì)資料.一個(gè)企業(yè)想要提高效率、節(jié)約成本.必須做好物資管理這方面

37、的工作。物資管理制度在資本主義大工業(yè)生產(chǎn)時(shí)就已初具模型，經(jīng)過(guò)一個(gè)多憤紀(jì)的發(fā)展，已經(jīng)形成了一套科學(xué)的完憋制度，并積累了相當(dāng)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，這為企業(yè)建立起一套嚴(yán)密的物資管理制度打好了基礎(chǔ)。當(dāng)代隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，新科技的不斷發(fā)明，物資管理中自動(dòng)化技術(shù)得到普遍應(yīng)用，這給物資管理工作帶來(lái)了極大便利。但不可否認(rèn)的是，物資管理工作還存在一些問(wèn)題，管理和物資管理會(huì)計(jì)之間應(yīng)該做好協(xié)調(diào)工作。一、管理和物資特理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的原因及目的1.保證物資采購(gòu)的質(zhì)量物資

38、的購(gòu)入是實(shí)行物資有效管理的第一步，購(gòu)人的貨物必須嚴(yán)格按照公司的要求和制度進(jìn)行購(gòu)入。在物資購(gòu)人的過(guò)程中，必須避免盲目采購(gòu)的現(xiàn)象，要在保證購(gòu)入物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上根據(jù)公司所需進(jìn)行采購(gòu)。如果不按公司規(guī)定的正規(guī)流程采購(gòu).有可能造成貨物的質(zhì)量問(wèn)題、購(gòu)入之后的保管問(wèn)題、長(zhǎng)期不使用問(wèn)題等，會(huì)給公司帶來(lái)很大損失，同樣，如果采購(gòu)的不及時(shí).無(wú)法及時(shí)滿足生產(chǎn)的需要，也會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失。所以這需要管理部門和物資管理會(huì)計(jì)方面事先協(xié)調(diào)好，由管理部門及時(shí)將購(gòu)物單及購(gòu)物要

39、求傳達(dá)給物資管理會(huì)計(jì)，由物資管理會(huì)計(jì)及相關(guān)部門嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)采購(gòu)。2.確保存貨的原有價(jià)值由于一個(gè)企業(yè)購(gòu)人的貨物種類繁多、存放的地點(diǎn)分散，移動(dòng)過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多不必要的問(wèn)題，所以，在這方面，管理部門也要和物資管理會(huì)計(jì)方面協(xié)調(diào)好，一方面做好物資的控制工作.另一方面，做好監(jiān)督T.作。避免貨物在儲(chǔ)存期間原有價(jià)值的貶值或喪失，要嚴(yán)防貨物出現(xiàn)變質(zhì)和被盜現(xiàn)象.減少企業(yè)的不必要的損失。3.準(zhǔn)確反映存貨價(jià)值的驗(yàn)收單送交應(yīng)付憑單部門。貨物入庫(kù)前，應(yīng)檢查存

40、儲(chǔ)部門是杏首先進(jìn)行檢驗(yàn)和核查，然后在驗(yàn)收單副聯(lián)上簽字。最后，監(jiān)控存儲(chǔ)部門對(duì)每一種存貨填列標(biāo)簽，并設(shè)置相應(yīng)的安全措施。3.利用高科技，發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在物資管理中的積極作用。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繁雜的數(shù)值t七算，既可以節(jié)省人力、時(shí)間，又可以保證計(jì)算的準(zhǔn)確性，在物資管理中，數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)可以起到事半功倍的作用。另一方面，管理和物資管理會(huì)計(jì)方而應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息共享，這就

41、要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和共享化。三、其它協(xié)調(diào)I作‘、1.對(duì)物資核查工作的協(xié)調(diào)每項(xiàng)資產(chǎn)都應(yīng)該按照類別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，每一項(xiàng)貨物都有專人保管，都有專人對(duì)此負(fù)責(zé)，并把固定貨物管理納入崗位責(zé)任制，息及部門應(yīng)該采取多種措施，及時(shí)按照固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l例與公司的相關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行定期或不定期的賬目、實(shí)物核對(duì)工作。2.對(duì)物資價(jià)值估算的協(xié)調(diào)由于很多原因，購(gòu)入貨物在沒(méi)有得到及時(shí)使用和處理的情況下，會(huì)造成貶值，實(shí)用價(jià)值也會(huì)下降，但如果

42、過(guò)低的估算貶值貨物的實(shí)際價(jià)值，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的損失，所以，企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)部門以及貨物管理會(huì)計(jì)方而做好協(xié)調(diào)工作，按照公司的規(guī)定的折舊率，從實(shí)際情況出發(fā)，合理計(jì)算折舊金額.保證公司的財(cái)產(chǎn)不會(huì)受到損失。3.關(guān)于物資處置的協(xié)調(diào)物資管理部門應(yīng)組織有關(guān)部門的技術(shù)人員對(duì)使用部門申請(qǐng)?zhí)幹玫馁Y產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)鑒定，確定現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值，所有流程嚴(yán)格按照公司的制度和規(guī)定選行，公司管理部門和物資管理會(huì)計(jì)之間做好協(xié)調(diào)工存貨價(jià)值應(yīng)該得到及時(shí)確定，以便于公司的利潤(rùn)計(jì)

43、算。物資管理作。會(huì)計(jì)在這方面應(yīng)該如實(shí)核實(shí)和反映存貨的成本，正確的計(jì)算購(gòu)入貨物的初始成本和期未成本，避免給企業(yè)的近期規(guī)劃、利潤(rùn)及財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)影響。二、倉(cāng)席特理和物資特理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的措施1.采購(gòu)環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)間的協(xié)調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)主要的憑證是訂購(gòu)單，官應(yīng)由采購(gòu)部門填寫(xiě)。對(duì)此管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是:采購(gòu)部門在收到請(qǐng)購(gòu)單后，是否依據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單辦理訂購(gòu)手續(xù)。對(duì)一張請(qǐng)購(gòu)單的簽發(fā)，應(yīng)監(jiān)控采購(gòu)部門是杏執(zhí)行了必要的程序，即首先是杏向多

44、家供貨單位廣泛詢價(jià)，在獲取報(bào)價(jià)單之后.采購(gòu)部門是否通過(guò)充分比較貨物的質(zhì)量、價(jià)格、付款條件以及可享受的購(gòu)物折扣等.是杏以保證公司的利益為出發(fā)點(diǎn)確定最住采購(gòu)對(duì)象。管用部門要加強(qiáng)監(jiān)督作用，物資管理會(huì)計(jì)做好配合工作。另一方面，在驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收部門驗(yàn)收商品主要原始憑證是驗(yàn)收單，驗(yàn)收部門應(yīng)該比較所有購(gòu)入貨物與訂購(gòu)單上的要求是否相符，例如:名稱、數(shù)量、說(shuō)明、到貨時(shí)間等.然后盤(pán)點(diǎn)商品，進(jìn)行檢查工作。驗(yàn)收后，驗(yàn)收部門對(duì)己收貨物的每一張訂購(gòu)單編制新的更加詳細(xì)

45、的驗(yàn)收單.作為駁收的依據(jù)。2.儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)闊的協(xié)調(diào)驗(yàn)收員將貨物送交倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)取得經(jīng)過(guò)簽字的收據(jù)，還應(yīng)將其中收稿日期20110522隨著我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作越來(lái)越受到重視，這在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的管理，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高了生產(chǎn)利潤(rùn)，給企業(yè)帶來(lái)了很大的效益。倉(cāng)庫(kù)管理和物資管理會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)工作正在不斷完善，我們有理由期待我罔現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，我們也相信隨著企業(yè)管理制度的不斷進(jìn)步和完善

46、，企業(yè)管理人才的不斷發(fā)展，在將來(lái)，我國(guó)的企業(yè)物資管理工作會(huì)更上一層樓。參考文獻(xiàn):[1]姜在君.國(guó).物資儲(chǔ)備管理理論與方法研究[0].武漢理工大學(xué)卻07.[2]楊志宏.高校組織結(jié)構(gòu)測(cè)度方法及應(yīng)用研究[0].南京航空航天大學(xué)，2007.[3]孟笑樵.基于WEB的物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[0].電子科技大學(xué)，2009.[4]郭晶.用現(xiàn)代物流手段提高物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理水平[1].經(jīng)營(yíng)管理者，2009.[5]羅建宏，彭秀消.淺談新形勢(shì)下中國(guó)中小型生產(chǎn)