辦公自動(dòng)化系統(tǒng)課題論文(李彥)

1、本文由何玉娟1貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。By淮海工學(xué)院畢作者：業(yè)李彥論文學(xué)號(hào)：015142311系(院)：專題業(yè)：目：淮海工學(xué)院東港學(xué)院多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)指導(dǎo)者：王祥評(píng)閱者：2004年6月9日連云港001級(jí)?？飘厴I(yè)論文摘要互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過程中，對(duì)于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲取是

2、否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。隨著中國(guó)加入WTO，各行各業(yè)都在努力提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快都在說明一個(gè)趨勢(shì)：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強(qiáng)調(diào)公文處理的辦公自動(dòng)化將從主導(dǎo)地位逐漸減弱，以強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)、知識(shí)管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公自動(dòng)化。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起

3、來這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)！該系統(tǒng)應(yīng)具有：公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、信息發(fā)布、人力資源管理、郵件等功能為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我們開發(fā)的這套辦公自動(dòng)化在線系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)以上所說的功能。下面，將是我們對(duì)本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它簡(jiǎn)單易操作，第一次使用的用戶只需申請(qǐng)一個(gè)本人的帳戶，就可以方便的使用本系統(tǒng)了。系統(tǒng)的用戶分為3類，第一類為普通用戶第二類為管理員，第三類為超級(jí)用戶。1通過

4、Web添加文件。操作用戶：普通管理員2對(duì)已經(jīng)添加文件修改或刪除，請(qǐng)點(diǎn)左邊相關(guān)連接進(jìn)行操作。操作用戶：超級(jí)用戶，普通管理員3對(duì)欄目進(jìn)行添加修改刪除，請(qǐng)點(diǎn)左邊相關(guān)連接進(jìn)行操作。操作用戶：超級(jí)用戶關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞數(shù)據(jù)庫，ASP代碼企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)李彥第1頁共59頁01級(jí)專科畢業(yè)論文目錄第1章第2章第3章3.13.23.3緒論……3緒論系統(tǒng)流程圖……4系統(tǒng)流程圖功能說明……5功能說明登錄頁面……登陸本系統(tǒng)的方法是打開在計(jì)算機(jī)

5、中的IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)管理員告訴您的網(wǎng)址然后點(diǎn)擊Enter鍵，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)打開登錄頁面。在頁面中間部分的區(qū)域是供用戶進(jìn)入系統(tǒng)的窗口，當(dāng)用戶在輸入框擊活的狀態(tài)下輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登錄“按扭后，您便可以進(jìn)入網(wǎng)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)了?！斑@里“按扭是在您密碼到期或是您忘記密碼時(shí)所用到的，當(dāng)您點(diǎn)擊“這里“按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)頁面，您只要在輸入框中輸入密碼提示問題且確認(rèn)后，您就可以成功的找回密碼了。在登錄頁面的下方，是申請(qǐng)賬號(hào)按

6、鈕，該按鈕是您初次登錄本系統(tǒng)前所必須的步驟，在您正確填寫您的信息后發(fā)送給系統(tǒng)管理員，并等待管理員的回應(yīng)。3.2首頁頁面介紹企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)李彥第5頁共59頁01級(jí)?？飘厴I(yè)論文能說明————菜單功能說明3.3功能說明——菜單功能說明3.3.1主頁3.3.1文件管理(1)文件的添加(2)文件的修改(3)文件的刪除2用戶管理3報(bào)文管理4單位管理3.3.2行政管理（1）內(nèi)部通知（2）文件學(xué)習(xí)（3）上報(bào)文件3.3.3公共信息

7、企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)01多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)李彥第6頁共59頁01級(jí)?？飘厴I(yè)論文3.3.4交流中心（1）討論中心討論中心是為了用戶發(fā)表自己看法，討論某項(xiàng)主題而設(shè)置的相當(dāng)于BBS的交流平臺(tái)，在這里，用戶不但可以發(fā)表自己的主題，也可以對(duì)別人發(fā)表的主題進(jìn)行回復(fù)，以便加強(qiáng)員工之間的交流，并且也可以使單位能夠了解員工的想法，使員工能夠真正的溶入到單位文化里來，從而提高人員參政議政為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的積極性。它主要分為查詢、發(fā)表兩部分。（2）會(huì)議中心會(huì)議

8、中心不僅可以隨時(shí)隨地的召集相關(guān)人員開會(huì)，極大的節(jié)省了與會(huì)人的時(shí)間，節(jié)省了單位的費(fèi)用，關(guān)鍵還在于會(huì)議的內(nèi)容全面的記錄到單位的數(shù)據(jù)庫中，您可以方便的隨時(shí)查看每個(gè)人的發(fā)言，避免了傳統(tǒng)會(huì)議在開會(huì)過后無法查找會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議落實(shí)的事情無法執(zhí)行等問題。再一點(diǎn)是網(wǎng)上會(huì)議與會(huì)者講話比較理性，不會(huì)太多的感情用事，能真正的解決會(huì)議的問題。第三與會(huì)者不易偏題，會(huì)議效率極大提高，在時(shí)間就是金錢的今天，這一會(huì)議形式無疑是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議革命性的挑戰(zhàn)，為單位立于競(jìng)爭(zhēng)的不敗

9、之地提供了強(qiáng)有力的武器。（3）軟件下載該菜單為用戶提供方便快捷的網(wǎng)絡(luò)資源下載功能，使用戶充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行現(xiàn)代辦公。3.3.3交流中心3.3.53.3.5個(gè)人助理（1）個(gè)人通訊錄通訊錄這項(xiàng)功能主要是為了便于單位中的每一名員工都可以快速準(zhǔn)確的查找到與單位有各方面接觸客戶的詳細(xì)信息。單位中任何一名接觸到客戶的人員都可以把客戶的詳細(xì)信息添加到通訊錄中，同時(shí)還能方便其他人員與此客戶的再聯(lián)系。（2）日程安排日程安排這一功能主要是用來安排提