關(guān)于推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)踐和幾點(diǎn)思考

1、豢誓薹關(guān)于推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)踐和幾點(diǎn)思考口劉麗紅中國(guó)石化中原油田分公司物資供應(yīng)處【摘要】本文結(jié)合中國(guó)石化中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作實(shí)踐，梳理總結(jié)了實(shí)施物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的措施和方法，并就如何持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作進(jìn)行了探討。【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是科學(xué)理性采購(gòu)丁作的深化，是提高物資供應(yīng)效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實(shí)現(xiàn)手段。近年來，中國(guó)石化中原油田致力于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，做了一些積極探索和具體工作，取得了明顯效果。筆者梳理總結(jié)

2、了中原油田實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的措施和方法，并對(duì)持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)提出了幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。一、中原油田物資供應(yīng)處推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)踐1加強(qiáng)宣貫弓導(dǎo)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作營(yíng)造良好環(huán)境為了深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，將標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作納入物資系統(tǒng)年度重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行了專項(xiàng)部署，制定了《物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)實(shí)施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人開專題會(huì)議，就標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作進(jìn)行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，落實(shí)責(zé)任，全力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。2細(xì)化

3、工作安排，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作穩(wěn)步推進(jìn)(1)需求標(biāo)準(zhǔn)化。按照《購(gòu)實(shí)施方案》運(yùn)行計(jì)劃，對(duì)油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進(jìn)行了全面梳理，通過現(xiàn)場(chǎng)核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研，制定了134個(gè)品種的《物資需求標(biāo)準(zhǔn)化品種目錄》，并對(duì)目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審，將評(píng)審結(jié)果納入年度物資采購(gòu)策略管理，審定發(fā)布、嚴(yán)格執(zhí)行。(2)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行梳理修訂，作為提高采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)物

4、資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的基礎(chǔ)工作來抓。對(duì)油田白采物資品種的商務(wù)文件格式進(jìn)行全面梳理，制定了采購(gòu)策略模板、價(jià)格管理模板、招標(biāo)談判過程模板等標(biāo)準(zhǔn)格式；對(duì)篩選出的非標(biāo)產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、改造和采購(gòu)方案。(3)管理標(biāo)準(zhǔn)化。按照中國(guó)石化全面開展物資供應(yīng)管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化改造的工作要求，全面完成了各項(xiàng)物資管理制度和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化改造，形成了包括17項(xiàng)規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)

5、章制度體系。3強(qiáng)化精細(xì)管理，夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作基礎(chǔ)(1)規(guī)范物料編碼應(yīng)用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時(shí)間對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的76萬條物料編碼進(jìn)行了全面梳理，重點(diǎn)對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品、物料描述錯(cuò)誤、使用頻次低的編碼進(jìn)行了清理，對(duì)專利、獨(dú)家使用物料編碼實(shí)行了專項(xiàng)評(píng)審，進(jìn)一步規(guī)范了物料編碼應(yīng)用。(2)精細(xì)供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理。對(duì)供應(yīng)商目錄管理、準(zhǔn)入管理、使用管理等工作進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。將供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍和許可供應(yīng)產(chǎn)品目錄細(xì)化到l6位碼，近

6、幾年，通過開70中冒經(jīng)貿(mào)展內(nèi)外部供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察和生產(chǎn)資質(zhì)認(rèn)定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。二、如何持續(xù)深入推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)1明確部門職責(zé)，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的協(xié)作性推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責(zé)任落實(shí)、上下協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的工作機(jī)制，堅(jiān)持突出重點(diǎn)、把握關(guān)鍵、先易后難、務(wù)實(shí)求效的原則。2梳理現(xiàn)有設(shè)備，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的針對(duì)性企業(yè)物資部門要會(huì)同裝備、基建、生產(chǎn)

7、等職能處室對(duì)油田現(xiàn)有設(shè)備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進(jìn)行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設(shè)計(jì)基礎(chǔ)體系建設(shè)人手，以降低工程建設(shè)投資、減少設(shè)備物資積壓、實(shí)現(xiàn)安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)運(yùn)行的目標(biāo)；針對(duì)以往設(shè)備材料選型強(qiáng)調(diào)“量身定做”導(dǎo)致的“萬國(guó)牌”等現(xiàn)象，要提高設(shè)備物資需求標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。3關(guān)注新建項(xiàng)目，抓住標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的源頭企業(yè)物資部門應(yīng)全面加強(qiáng)與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅(jiān)持工程設(shè)計(jì)、物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)“一盤棋”思想，對(duì)新建項(xiàng)目要提前介入

8、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的主動(dòng)性和前瞻性，從源頭促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。4強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的執(zhí)行力加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解掌握標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)各項(xiàng)要求，正確把握標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應(yīng)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)技能，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作執(zhí)行有力、落

9、實(shí)到位。中原油田按照中國(guó)石化推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實(shí)踐，但是由于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化需求、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)互為條件，缺一不可，需要同時(shí)加大力度，進(jìn)而才能形成工作合力，下步將進(jìn)一步完善管理措施、加大推進(jìn)力度，做更精更細(xì)的工作，全面提高企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作水平。參考文獻(xiàn)：【1】羅沛革淺談降低日常物資采購(gòu)成本的方法Ⅱ】現(xiàn)代商業(yè)，201326：140【2】張?jiān)迫A外購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方法研究ⅡJ機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量，201

10、3，04：49—52豢誓薹關(guān)于推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)踐和幾點(diǎn)思考口劉麗紅中國(guó)石化中原油田分公司物資供應(yīng)處【摘要】本文結(jié)合中國(guó)石化中原油田標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作實(shí)踐，梳理總結(jié)了實(shí)施物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的措施和方法，并就如何持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作進(jìn)行了探討?！娟P(guān)鍵詞】物資采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)化物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是科學(xué)理性采購(gòu)丁作的深化，是提高物資供應(yīng)效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實(shí)現(xiàn)手段。近年來，中國(guó)石化中原油田致力于推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，做了一些積極探索和具體工作，取得了明

11、顯效果。筆者梳理總結(jié)了中原油田實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的措施和方法，并對(duì)持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)提出了幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。一、中原油田物資供應(yīng)處推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)踐1加強(qiáng)宣貫弓導(dǎo)，為標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作營(yíng)造良好環(huán)境為了深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，將標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作納入物資系統(tǒng)年度重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行了專項(xiàng)部署，制定了《物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)實(shí)施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人開專題會(huì)議，就標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作進(jìn)行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，落實(shí)責(zé)任，全力推

12、進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。2細(xì)化工作安排，確保標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作穩(wěn)步推進(jìn)(1)需求標(biāo)準(zhǔn)化。按照《購(gòu)實(shí)施方案》運(yùn)行計(jì)劃，對(duì)油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進(jìn)行了全面梳理，通過現(xiàn)場(chǎng)核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研，制定了134個(gè)品種的《物資需求標(biāo)準(zhǔn)化品種目錄》，并對(duì)目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審，將評(píng)審結(jié)果納入年度物資采購(gòu)策略管理，審定發(fā)布、嚴(yán)格執(zhí)行。(2)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化文件進(jìn)行梳理修訂，作為提高采購(gòu)物

13、資標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的基礎(chǔ)工作來抓。對(duì)油田白采物資品種的商務(wù)文件格式進(jìn)行全面梳理，制定了采購(gòu)策略模板、價(jià)格管理模板、招標(biāo)談判過程模板等標(biāo)準(zhǔn)格式；對(duì)篩選出的非標(biāo)產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、改造和采購(gòu)方案。(3)管理標(biāo)準(zhǔn)化。按照中國(guó)石化全面開展物資供應(yīng)管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化改造的工作要求，全面完成了各項(xiàng)物資管理制度和業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化改造，形成了包括17項(xiàng)規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)

14、的物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)章制度體系。3強(qiáng)化精細(xì)管理，夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作基礎(chǔ)(1)規(guī)范物料編碼應(yīng)用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時(shí)間對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的76萬條物料編碼進(jìn)行了全面梳理，重點(diǎn)對(duì)非標(biāo)產(chǎn)品、物料描述錯(cuò)誤、使用頻次低的編碼進(jìn)行了清理，對(duì)專利、獨(dú)家使用物料編碼實(shí)行了專項(xiàng)評(píng)審，進(jìn)一步規(guī)范了物料編碼應(yīng)用。(2)精細(xì)供應(yīng)商產(chǎn)品目錄管理。對(duì)供應(yīng)商目錄管理、準(zhǔn)入管理、使用管理等工作進(jìn)行了持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。將供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍和許可供應(yīng)產(chǎn)品目

15、錄細(xì)化到l6位碼，近幾年，通過開70中冒經(jīng)貿(mào)展內(nèi)外部供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考察和生產(chǎn)資質(zhì)認(rèn)定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。二、如何持續(xù)深入推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)1明確部門職責(zé)，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的協(xié)作性推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、模塊化建設(shè)息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責(zé)任落實(shí)、上下協(xié)調(diào)、高效運(yùn)行的工作機(jī)制，堅(jiān)持突出重點(diǎn)、把握關(guān)鍵、先易后難、務(wù)實(shí)求效的原則。2梳理現(xiàn)有設(shè)備，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的針對(duì)性企業(yè)物資部門要

16、會(huì)同裝備、基建、生產(chǎn)等職能處室對(duì)油田現(xiàn)有設(shè)備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進(jìn)行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設(shè)計(jì)基礎(chǔ)體系建設(shè)人手，以降低工程建設(shè)投資、減少設(shè)備物資積壓、實(shí)現(xiàn)安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)運(yùn)行的目標(biāo)；針對(duì)以往設(shè)備材料選型強(qiáng)調(diào)“量身定做”導(dǎo)致的“萬國(guó)牌”等現(xiàn)象，要提高設(shè)備物資需求標(biāo)準(zhǔn)化，為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)奠定基礎(chǔ)。3關(guān)注新建項(xiàng)目，抓住標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的源頭企業(yè)物資部門應(yīng)全面加強(qiáng)與生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅(jiān)持工程設(shè)計(jì)、物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)“一盤棋”思想，

17、對(duì)新建項(xiàng)目要提前介入工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作的主動(dòng)性和前瞻性，從源頭促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。4強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的執(zhí)行力加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務(wù)骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解掌握標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)各項(xiàng)要求，正確把握標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的實(shí)施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應(yīng)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)技能，確保標(biāo)準(zhǔn)化

18、采購(gòu)工作執(zhí)行有力、落實(shí)到位。中原油田按照中國(guó)石化推行標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實(shí)踐，但是由于標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化需求、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)互為條件，缺一不可，需要同時(shí)加大力度，進(jìn)而才能形成工作合力，下步將進(jìn)一步完善管理措施、加大推進(jìn)力度，做更精更細(xì)的工作，全面提高企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)工作水平。參考文獻(xiàn)：【1】羅沛革淺談降低日常物資采購(gòu)成本的方法Ⅱ】現(xiàn)代商業(yè)，201326：140【2】張?jiān)迫A外購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方法研究ⅡJ機(jī)械工業(yè)