oa辦公流程e化讓工作更高效

1、移動辦公專家.cn致力于為企業(yè)提供統(tǒng)一的移動辦公平臺OA辦公流程E化讓工作更高效相信你有過來來回回跑上級辦公室就為了審批一個合同的經(jīng)歷，相信你也曾經(jīng)歷過領(lǐng)導(dǎo)外出，訂單審核不了的尷尬，相信你也曾不辭勞苦地跑財務(wù)辦公室就為了該死的差旅報銷如果沒有協(xié)同OA，這些事情也許是稀松平常的事情，但是，有了協(xié)同OA的企業(yè)卻很少有這樣的狀況。泛微副總裁認(rèn)為，流程E化在企業(yè)中的應(yīng)用價值在于，把企業(yè)中很多不知道找誰處理的和需要“跑路”的活兒變得智能化和簡單化

2、，這讓業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更高效，并且流程E化讓整個過程變得責(zé)權(quán)明確、過程透明可控，是企業(yè)管理必不可少的?！芭苈贰钡闹硇∶朗悄彻卷椖坎康捻椖恐?，每個月要不定時處理項目總監(jiān)各式各樣的報銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待、差旅住宿、餐飲等，雖然事情不多，但是每每處理起來小美總是有力不從心的感覺——雖然公司的審批流程還算簡單，但想要抓到空中飛人一樣的領(lǐng)導(dǎo)又談何容易？每次為了等到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，小美就要來來回回地跑五六次，有時候甚至更多。雖然小美每次都用減肥塑身之

3、類的話語自我安慰，但在來來回回中消磨了寶貴的時間讓她感覺有點對不住自己——20幾歲的年紀(jì)，初入職場，正是學(xué)習(xí)進步的黃金時光，自己卻無奈奔波于樓層之間“苦惱”的總經(jīng)理Mark是Johnson的直屬上級，公司的總經(jīng)理。最近幾個月公司的財務(wù)報表不是很理想，所以他已經(jīng)請綜合管理部發(fā)通知，要求各部門縮減各類費用開支，不過從這一堆單據(jù)看來，這個通知收效甚微，讓他倍感頭疼的是，面對一大堆的單據(jù)，他有些時候很茫然——不知道什么時候花出去的，不知道花在了

4、哪個項目上，不知道這個項目的總體花費是否合理很多時候，他不得不花費時間打電話詢問這些花費的具體項目，電話打不通的時候甚至有想把單據(jù)退回去的沖動。他知道壓縮開支，可能讓員工在工作時積極性備受打擊，但他也會突然覺得睜一只眼閉一只眼審批的日子充滿著潛在的危機?！盁o奈”的總監(jiān)Johnson是小美的上級，常年四季在外地監(jiān)管各類項目，而他在任的幾年間，助理換了一撥又一撥，每一個都因為對瑣碎工作感到厭倦、對前途感到迷茫而離職。新進來的小美他比較看好，

5、雖然大學(xué)剛剛畢業(yè)，但綜合素質(zhì)還比較好，他從內(nèi)心里希望小美能夠在助理的位子上熬得住，雖然他也知道來來回回跑路只為審批一個合同、一個單據(jù)，是一件多么浪費時間的事情，而最近公司發(fā)布了關(guān)于縮減各類費用開支的通知后，讓Mark對報銷的費用明細(xì)要求更嚴(yán)厲，小美的工作量被無形放大。他最希望的是小美在理單據(jù)、跑審批之外的時間，能夠用心挖掘一些別的東西，提升自我價值。移動辦公專家.cn致力于為企業(yè)提供統(tǒng)一的移動辦公平臺協(xié)同OA破局——讓管理更省心讓工作更

6、高效協(xié)同OA的項目是Mark親自提議的，在他看來，解決費用管控問題是當(dāng)務(wù)之急，而讓整個流程更高效、管理更可控才是協(xié)同OA的核心價值所在。協(xié)同OA上線以后，整個的流程實現(xiàn)了電子化，感覺最明顯的是小美這個助理，再也不用來來回回地跑領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批了，坐在電腦上敲敲鍵盤就能搞定；而Mark能夠通過提交上來的單據(jù)看到費用相關(guān)的項目、客戶、所在部門等等，實現(xiàn)輕松透視；而對Johnson來講，有兩個大的變化讓他欣喜，一是報銷審批周期越來越短，出納付款

7、更加快速；二是，小美對項目部的業(yè)務(wù)更加熟悉，他能夠交給她更有挑戰(zhàn)性的工作。協(xié)同辦公平臺帶來的不僅僅是小美、Mark、Johnson三個人的工作改變。在綜合管理部來講，流程E化，讓公司的各項制度流程不再形同虛設(shè)，實現(xiàn)了百分百地落地和執(zhí)行；而作為各個部門的管理者來講，對下屬的工作和各項情況也能夠及時了解并響應(yīng)并且，對員工來講，在工作真正做到了“對事不對人”，針對需要處理的工作只需要發(fā)起流程即可，而不需要知道找誰去處理——協(xié)同OA會帶著需要處