論文-行政辦公室檔案管理規(guī)范化的對策分析

1、一、前言自改革開放以來我黨立足于全心全意為人民服務并加大了服務型政府建設對行政各項工作進行了調(diào)整和優(yōu)化。辦公室作為行政工作的基本部門主要負責檔案管理、信息上傳下達等工作工作內(nèi)容較多且占據(jù)十分重要的地位。但是當前檔案管理工作由于各部門之間缺少溝通和交流出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象無法將資料有機整合到一起在一定程度上增加了檔案工作開展難度且效率較低缺乏規(guī)范性不利于行政辦公室各項工作的開展。因此加強對辦公室檔案管理規(guī)范化對策的研究具有積極的借鑒意義能

2、夠幫助我們正視該項工作的同時還能夠注重細節(jié)工作提高管理規(guī)范化水平。二、檔案管理概念所謂檔案管理主要是指檔案的收集、整理及保管等活動的總和。就本質(zhì)來看檔案管理工作是一項管理性、服務性及政治性工作在整個管理過程中它不生產(chǎn)物質(zhì)財富主要負責各個部門歷史文件管理工作。同時檔案管理并非獨立性工作滲透至社會管理系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)為社會實踐工作提供服務和支持這也是區(qū)別于其他工作的主要特點。目前我國檔案管理工作尚處于發(fā)展階段整體管理水平還有待提升需要我們給

3、予更多的關注并加大研究力度從根本上實現(xiàn)檔案管理制度化、規(guī)劃化發(fā)展目標。三、檔案管理規(guī)范化的重要意義加強對檔案的規(guī)范化管理是一項具有現(xiàn)代意義的工作特別是在信息時代下檔案中蘊含著的大量資料信息也是以往工作的總結能夠為行政辦公室未來工作提供更多依據(jù)和支持。具體來說規(guī)范化管理的意義表現(xiàn)在以下幾個方面:第一順應時代發(fā)展趨勢。新經(jīng)濟環(huán)境下市場經(jīng)濟、新理念等外部環(huán)境發(fā)生了根本性變化。而萬物發(fā)展規(guī)律證明了應時而謀、因勢而動、順勢而為才是持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的

4、基本規(guī)律只有順應時代發(fā)展反思自身存在的不足不斷革新自身理念、處事方式才能夠獲得長足發(fā)展。檔案管理工作作為行政工作的一部分記載著行政工作的過往具有較強的參考意義落實好該項工作是行政工作順應時代的具體表現(xiàn)。第二提高服務中心管理水平的具體表現(xiàn)。檔案管理是行政辦公室的主要內(nèi)容具體來說就是檔案人員對以往工作相關的資料等進行整理、歸檔并幫助行政工作發(fā)現(xiàn)其中存在的不足及問題采取針對性措施加以調(diào)整和優(yōu)化不斷提高行政服務質(zhì)量。同時檔案管理作為行政文化建設

5、的基本內(nèi)容對于樹立良好政府形象具有積極地推進作用最為關鍵的是能夠通過對檔案資料的充分利用對職工進行績效考核實現(xiàn)對職工的全面、具體化管理從而真正意義上落實行政現(xiàn)代化管理目標。從而確保信息的真實、可靠性。不同于傳統(tǒng)時代如果一味堅持傳統(tǒng)方式無法全面反映行政事業(yè)發(fā)展歷程且信息價值也無法得到最大限度的發(fā)揮。因此檔案人員應立足于社會發(fā)展現(xiàn)狀擴大檔案資料收集范圍無論是業(yè)務、還是職工都應成為其中的一部分促使檔案規(guī)范化工作能夠改進行政工作從而為進一步挖掘

6、行政工作資源創(chuàng)建良好的平臺。(3)構建網(wǎng)絡體系規(guī)范檔案利用現(xiàn)階段信息技術與我國行政工作的深度結合電子政務應運而生。在此基礎上行政工作信息化、現(xiàn)代化建設已然成為現(xiàn)實。目前筆者所在行政服務中心基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡服務系統(tǒng)為檔案管理工作提供了技術保障。同時在計算機飛速發(fā)展趨勢下檔案網(wǎng)絡化將會得到了進一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達到預期的目標。因此服務中心應堅持與時俱進積極引進先進信息處理技術邀請專業(yè)技術人員結合服務中心的工作特點構建針對性的網(wǎng)

7、絡服務體系提高檔案管理規(guī)范化水平促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進行從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進程我們要明確認識到培養(yǎng)技術人員的重要性促使其能夠兼顧檔案與技術操作等專業(yè)知識在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能夠及時解決問題確保系統(tǒng)始終處于健康運行狀態(tài)當中。更為重要的是我們還需要與政府其他部門建立合作關系構建網(wǎng)絡化管理體系實現(xiàn)信息共享及傳達以此來適應服務型政府發(fā)展需求。檔案管理工作的終極目標是發(fā)揮其保存及應用價值為

8、社會實踐提供借鑒和參考。只有開發(fā)和利用檔案的應用價值才能夠為行政工作水平的提升做出更多貢獻。因此在行政服務中心內(nèi)部我們應在現(xiàn)有檔案基礎之上舉辦檔案展覽等活動充分發(fā)揮檔案資源的社會宣傳功能將靜態(tài)的檔案轉變?yōu)閯討B(tài)的資源以此來引導職工能夠樹立正確檔案規(guī)范化理念。不但如此還應創(chuàng)新檔案利用方式進一步拓展檔案的服務范圍深化其服務功能逐步朝著電子化、網(wǎng)絡化等方向發(fā)展形成一體化檔案信息體系從而激活檔案的社會效益。五、結論根據(jù)上文所述隨著社會不斷進步和發(fā)