模塊3制作調(diào)查問卷

1、模塊三 制作調(diào)查問卷,一、任務(wù)背景二、任務(wù)分析三、任務(wù)實(shí)施四、同步訓(xùn)練,一、任務(wù)背景,根據(jù)課題研究需要，為了弄清楚大學(xué)生的業(yè)余生活問題，正確合理利用學(xué)生協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)來充實(shí)大學(xué)生的業(yè)余生活，我們將對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行一次社會(huì)調(diào)查弄清大學(xué)生業(yè)余生活狀況，了解他們?cè)谏钪信龅降膯栴}，探討應(yīng)該如何改進(jìn)這些問題。,二、任務(wù)分析,首先我們需要準(zhǔn)備好用于調(diào)查的一些相關(guān)文稿及相應(yīng)的調(diào)查表，然而現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入無紙化辦公，因此我們所要調(diào)查的項(xiàng)目就需要通過計(jì)

2、算機(jī)文檔方式體現(xiàn)出來，并利用相關(guān)的軟件進(jìn)行分析處理。完成任務(wù)的工作流程如圖所示：,任務(wù)一 創(chuàng)建調(diào)查問卷文檔,Word 2003是Microsoft OFFICE 2003辦公軟件中組件之一，主要應(yīng)用于文字處理、表格應(yīng)用、文章閱讀等方面。Word 2003功能強(qiáng)大，能輕松地制作出包含圖片、聲音、電影等內(nèi)容的多媒體文件，不僅保留了以前版本的優(yōu)點(diǎn)，還在操作界面上得到了改進(jìn)，在內(nèi)容上新增和改進(jìn)了許多功能：更多的任務(wù)窗格、更強(qiáng)大的安全性和嶄新的

3、接口風(fēng)格。新增功能包括：自動(dòng)更正、嵌入時(shí)自動(dòng)套用格式、記憶化鍵入、自動(dòng)編寫摘要、自動(dòng)創(chuàng)建樣式和樣式預(yù)覽等。,（一）認(rèn)識(shí) Word 1.Word 2003 基本功能： 文本編輯功能 表格應(yīng)用 圖形處理 頁面設(shè)計(jì)與排版 打印輸出功能,2.啟動(dòng)與退出Word 2003,3. Word 2003界面介紹Word 2003的窗口主要由以下幾大部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)區(qū)和工作區(qū)等

4、。另外，在工作區(qū)中還有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺來對(duì)文檔進(jìn)行定位；在文字超出可視窗口時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)水平或垂直滾動(dòng)條。,Word 2003界面介紹,（二）創(chuàng)建調(diào)查問卷文檔 1．創(chuàng)建文檔在Word 2003的工作環(huán)境下，也提供了幾種新建文檔的方法。菜單方式。如圖3-8所示，會(huì)在窗口右邊出現(xiàn)幾項(xiàng)選項(xiàng)：空白文檔：普通文檔，也是最常用的文檔，為系統(tǒng)默認(rèn)，一般用戶無需進(jìn)行改動(dòng)。XML文檔：Word 2003新增加的功能，可以使用Word創(chuàng)建并編輯X

5、ML文檔。網(wǎng)頁文檔：使用Word 2003創(chuàng)建并編輯網(wǎng)頁文檔。電子郵件：打開并創(chuàng)建發(fā)送電子郵件的表格。,根據(jù)現(xiàn)有文檔：可以在已有文檔的基礎(chǔ)上創(chuàng)建新文檔。實(shí)際上它是打開了一個(gè)現(xiàn)有文檔的副本，此時(shí)用戶可以在新的文檔中編輯已有文檔的副本，而不會(huì)影響到原有文檔。本任務(wù)中，我們選擇【空白文檔】。選擇【常用工具欄】中的【新建空白文檔】按鈕。利用快捷鍵【Ctrl+N】，新建空白文檔。,2、保存文檔對(duì)新建文檔如何保存（熟稱存盤）是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，

6、及時(shí)準(zhǔn)確的存盤可以帶來很多不必要的煩惱。存盤的幾種方法：（1）初次存盤，可點(diǎn)擊【文件】|【保存】或【另存為】（2）如果文檔保存過一次了，修改后保存，可直接按【CTRL+S】完成保存工作。（3）也可按【常用】工具欄中這個(gè)圖標(biāo)進(jìn)行保存。提示：如果你是第一次保存文檔，點(diǎn)文件的【保存】|【另存為】功能是一樣的，都會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。當(dāng)?shù)诙伪４鏁r(shí)，【保存】按鈕將不再出現(xiàn)另存為對(duì)話框而直接用你原來的名稱、位置覆蓋原文件，而【另存為】可

7、另取名稱保存。,（一）打開文檔 Word2003中打開文檔的方法有： 單擊【文件】菜單→【打開】命令 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕 直接按快捷鍵【Ctrl+O】 單擊【文件】菜單→【打開】命令，彈出“打開”對(duì)話框。選擇對(duì)話框“查找范圍”列表框中要打開的文檔名，單擊“確定”按紐,任務(wù)二 錄入調(diào)查問卷內(nèi)容,（二）錄入文本及符號(hào)文本輸入的方法：通過鍵盤從插入點(diǎn)直接輸入文字使用菜單命令插入時(shí)間、日期、特殊符號(hào)等,在Wor

8、d中，文本有兩種錄入模式：插入模式和改寫模式。在插入模式下，用戶錄入的文本將在插入點(diǎn)左側(cè)，而插入點(diǎn)右側(cè)的文本將依次往后移動(dòng)；在改寫模式下，用戶錄入的文本將依次替換插入點(diǎn)右側(cè)的文本，系統(tǒng)默認(rèn)為插入模式。用戶可以通過雙擊窗口狀態(tài)區(qū)中的【改寫】按鈕或使用鍵盤上的【Insert】鍵來切換。當(dāng)該按鈕為黑色時(shí)，表示當(dāng)前使用的是改寫模式；而按鈕處于灰色狀態(tài)時(shí)，表示當(dāng)前使用的是插入模式。,（三）錄入圖形Word 2003的常見圖形有：外部圖形、藝術(shù)字

9、、圖示、自選圖形、剪貼畫等。（四）插入圖片 插入來自文件的圖形，可將存放在磁盤中的圖片文件插入到當(dāng)前文檔，覺的圖片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等,(五)快速錄入特殊符號(hào)及下劃線1、由于調(diào)查表中多處出現(xiàn)特殊符號(hào)及下劃線，需要使用快速錄入方法。首先調(diào)出符號(hào)欄：【視圖】|【工具欄】|【符號(hào)欄】。2、特殊漢字錄入：有漢字輸入不了，一般在插入符號(hào)中是有的3、符號(hào)快捷鍵錄入4、下劃線錄入,（六）合并文檔 合并文

10、檔就是幾個(gè)文檔連接成一個(gè)文檔： 移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置 單擊【插入】→【文件】命令，出現(xiàn)“插入文件”對(duì)話框 在“插入文件”對(duì)話框中，選定要插入文檔所在的文件夾和文檔名 單擊“確定”按鈕，在指定插入點(diǎn)插入所需的文檔，完成合并,（七）視圖方式“視圖”是指顯示文檔的方式，對(duì)于不同的操作需 求采用不同的視圖方式。 頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,任務(wù)三 設(shè)置格式,（一）字體設(shè)置1、字體

11、選項(xiàng)卡2、字符間距選項(xiàng)卡3、文字效果選項(xiàng)卡,（二）段落設(shè)置1、認(rèn)識(shí)段落2、設(shè)置段落,（三）分欄設(shè)置分欄：將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個(gè)基本方法。作為調(diào)查問卷，是以試卷形式出現(xiàn)，所以分欄是必須的。分欄可在未錄入任何內(nèi)容前，也可以通過錄入內(nèi)容后進(jìn)行分欄，可根據(jù)需求進(jìn)行選擇。,任務(wù)四 編輯和排版,案例:公文的制作1.打開文檔“公文素材.doc”2.設(shè)置字體格式和段落格式3.設(shè)置邊框和底紋以及水印效果4.在

12、頁眉處插入文字、頁腳處插入頁碼5.自繪圖形“印章”以及插入藝術(shù)字6.打印前預(yù)覽并做最后的細(xì)節(jié)調(diào)整,【實(shí)例】——公文制作,對(duì)公文、通知、通告、布告、合同等等的處理，是我們?cè)谌粘９ぷ鳟?dāng)中經(jīng)常會(huì)遇到的。本案例利用word2003強(qiáng)大的文字處理能力綜合運(yùn)用編輯排版的基本應(yīng)用完成常見的公文制作。下面我們來看制作公文的基本流程：,打開素材,設(shè)置字體和段落格式,設(shè)置邊框和底紋,頁眉和頁腳編輯,自繪圖形,細(xì)節(jié)調(diào)整,任務(wù)五 表格編輯,Word200

13、3不是專門的電子表格處理軟件，只是提供一些基本的表格建立和編輯，處理表格的功能主要包括：創(chuàng)建規(guī)則表格和不規(guī)則表格編輯表格,表格的創(chuàng)建,規(guī)則表格中只有橫線和豎線，不出現(xiàn)斜線。自動(dòng)創(chuàng)建規(guī)則表格的方法如下：用【表格】菜單中的【插入】命令創(chuàng)建表格單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,不規(guī)則表格的創(chuàng)建,不規(guī)則表格中除了橫線和豎線外還出現(xiàn)斜線而且單元格規(guī)格不一，形式多樣，不規(guī)則表格可以由規(guī)則表格通過合并和拆分單元格來制作，也可以由手動(dòng)

14、繪制，方法如下：確定插入表格的位置→單擊工具欄中的“表格和邊框”按鈕出現(xiàn)表格邊框工具欄→鼠標(biāo)形狀變?yōu)椤肮P”狀在工作區(qū)中拖動(dòng)鼠標(biāo)→畫出所需的行數(shù)和列數(shù)的表格。    完成手動(dòng)創(chuàng)建簡單表格,,,選定表格 用鼠標(biāo)或鍵盤選單元格、行、列、表格,表格文本 在單元格中輸入文本時(shí)會(huì)影響單元格大小,列寬行高 使用“表格”菜單或快捷菜單來設(shè)置,對(duì)齊方式 分為水平方向?qū)R和垂直方向?qū)R,增刪行列 對(duì)已做好的表

15、格可以做增刪行列的修整,合并拆分 表格和單元格都可以合并和拆分,表格編輯 格式、邊框、底紋設(shè)置以及表格和文字轉(zhuǎn)換,,,表格的編輯,編輯表格,【實(shí)例】——成績表的制作,案例:公文的制作1.新建一個(gè)空白的word文檔2.建立“成績表”雛形3.在單元格中根據(jù)要求輸入文字4.對(duì)表格中文字進(jìn)行格式、邊框底紋設(shè)置,樣例——完成后的“成績表”,,任務(wù)四 打印輸出,（一）頁面設(shè)置1、紙張選項(xiàng)卡2、面邊距選項(xiàng)卡3、版式選項(xiàng)卡4、文檔