基于來(lái)源的組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究

1、基于來(lái)源的組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究基于來(lái)源的組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)構(gòu)建研究摘要：來(lái)源元數(shù)據(jù)作為檔案元數(shù)據(jù)核心集重要的組織部分，描述了社會(huì)實(shí)踐主體的特征及背景信息。本文以組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)建立了來(lái)源元數(shù)據(jù)實(shí)體聯(lián)系（ER）模型，并以天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)為例，闡述了組織機(jī)構(gòu)實(shí)體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成，分析了如何著錄兩類元數(shù)據(jù)的變更信息。組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型為檔案來(lái)源元數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)框架，使系統(tǒng)在記錄組織機(jī)構(gòu)的歷史沿革、提供整理檔案的客觀依據(jù)、提高檔案檢索

2、利用效率方面具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。關(guān)鍵詞：組織機(jī)構(gòu)；實(shí)體；聯(lián)系；元數(shù)據(jù)；天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)依據(jù)魂系歷史主義思想[1]構(gòu)建的檔案元數(shù)據(jù)核心集，是一個(gè)以歷史為本原的、由檔案歷史聯(lián)系的三維結(jié)構(gòu)要素（來(lái)源、事由和年代）及要素之間關(guān)系組成的，包括來(lái)源、事由和年代三種元數(shù)據(jù)。本文以社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)主體的主要構(gòu)成形式組織機(jī)構(gòu)為基點(diǎn)，將其作為一個(gè)實(shí)體，提出了組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)實(shí)體聯(lián)系（ER）模型，研究實(shí)體和聯(lián)系元數(shù)據(jù)的構(gòu)成及其變更信息，從而構(gòu)成了檔案來(lái)源元數(shù)據(jù)。1組

3、織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建研究利用實(shí)體聯(lián)系（ER）數(shù)據(jù)模型將組織機(jī)構(gòu)中的實(shí)體、聯(lián)系及屬性進(jìn)行結(jié)構(gòu)化地描述，通過(guò)對(duì)組織機(jī)構(gòu)實(shí)體和聯(lián)系的分析研究，歸納出實(shí)體屬性集與聯(lián)系屬性集，隨后通過(guò)對(duì)這兩個(gè)屬性集進(jìn)行建模推理出實(shí)體元數(shù)據(jù)和聯(lián)系元數(shù)據(jù)，最后將實(shí)體元數(shù)據(jù)與聯(lián)系元數(shù)據(jù)有機(jī)整合在一起形成組織機(jī)構(gòu)元數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案來(lái)源元數(shù)據(jù)的構(gòu)建過(guò)程。1.2.1實(shí)體。實(shí)體是現(xiàn)實(shí)世界中區(qū)別于其他對(duì)象的事件或者物體。[5]組織機(jī)構(gòu)作為一個(gè)實(shí)體，它內(nèi)設(shè)了多個(gè)部門(mén)，而每個(gè)

4、部門(mén)中又工作著多個(gè)個(gè)人，作為組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成要素，部門(mén)和個(gè)人也是實(shí)體。組織機(jī)構(gòu)實(shí)體包括三個(gè)層級(jí)，即組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人。1.2.2聯(lián)系。聯(lián)系是指多個(gè)實(shí)體間的相互關(guān)聯(lián)[6]，反映了實(shí)體間相互作用的狀態(tài)，可以有效地揭示實(shí)體之間潛在的關(guān)聯(lián)。組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系包括內(nèi)部和外部聯(lián)系。內(nèi)部聯(lián)系是指在一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人三者之間的關(guān)聯(lián)狀態(tài)。外部聯(lián)系是指一個(gè)組織機(jī)構(gòu)與其外部的組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人的聯(lián)系。1.2.3屬性。屬性是一組對(duì)實(shí)體內(nèi)部與外