倉(cāng)庫(kù)erp操作教程，庫(kù)存管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程ppt

1、部門： 技術(shù)部 制作人：,倉(cāng)庫(kù)ERP操作教程,課程內(nèi)容,一、單/多階BOM用量清單解讀,四、請(qǐng)購(gòu)單的錄入,二、領(lǐng)料單的錄入,三、生產(chǎn)入庫(kù)單的錄入,五、庫(kù)存交易單的錄入,六、借出/入單及歸還單,七、錄入報(bào)廢單,八、庫(kù)存盤點(diǎn),,九、品號(hào)的解讀與編碼,,,十、報(bào)表的應(yīng)用,A 之單階用量清單為: B,C,D,E (共4個(gè)),A 之尾階用量清單為: C,D,E,I,M,L,G,K (共8個(gè)),A 之

2、多階用量清單為: B,C,D,E,H,I,M,L,G,K (共10個(gè)),用量清單(以主件查詢?cè)?,用于：1.領(lǐng)料報(bào)表 2.采購(gòu)計(jì)劃 3.成本結(jié)構(gòu)表,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,K 之單階用途清單為H,K 之尾階用途清單為A,K 之多階用途清單為H,B,A,用途清單(以元件反查詢主件),用于：1.料件失效反查影響的主件 2.成本變更反查影響的主件,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,

3、,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,,,直接在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子系統(tǒng)中，選擇單階或多階等材料用量、用途清單即可進(jìn)入左邊的圖形界面,,,單/多/尾階 BOM用量/用途清單,,,,可以在此設(shè)計(jì)過濾條件，篩選出要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，進(jìn)行導(dǎo)出。,1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)生產(chǎn)時(shí)，我們必須填寫領(lǐng)用單，向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交，如所有半成品。2.自動(dòng)扣料:當(dāng)領(lǐng)料無(wú)法對(duì)應(yīng)具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來(lái)反推標(biāo)準(zhǔn)用量扣庫(kù)存帳，如鋼材的領(lǐng)用。

4、3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號(hào)的領(lǐng)用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料。4.依包裝發(fā)料：當(dāng)領(lǐng)用時(shí)需成卷領(lǐng)用的料件5.零件領(lǐng)料單：對(duì)應(yīng)逐批領(lǐng)料中的各數(shù)據(jù)6.自動(dòng)扣料單：對(duì)應(yīng)自動(dòng)扣料單重的數(shù)據(jù),領(lǐng)料碼與領(lǐng)料單,領(lǐng)料單的錄入,,領(lǐng)料單的錄入,在工單/委外子系統(tǒng)中選擇錄入領(lǐng)料單進(jìn)入此界面,,,,,,領(lǐng)料單的錄入,單頭的解讀： 領(lǐng)料單別：零件領(lǐng)料單（5401）、自動(dòng)扣料單（5402） 領(lǐng)料單號(hào)：日期+流水碼 （系統(tǒng)自動(dòng)帶出） 工作中心

5、：對(duì)應(yīng)工單上的工作中心，工單領(lǐng)料時(shí)必選 來(lái)源單別：工單單別（廠內(nèi)工單5101、返工工單5201） 來(lái)源單號(hào)：工單單號(hào) 取數(shù)方式：與庫(kù)存量比較——將領(lǐng)用數(shù)量與庫(kù)存比較，待審核后自動(dòng)減掉領(lǐng)用量，得到新的庫(kù)存數(shù)量,,,,領(lǐng)料單的錄入,單身的解讀：（1）現(xiàn)階段領(lǐng)直接輸入技術(shù)提供的品號(hào)以及數(shù)量保存后交主管審核即可即可；（2）待實(shí)行工單領(lǐng)料后，可以在單身中工單單別處進(jìn)行選擇來(lái)源單號(hào)即可（3）需領(lǐng)料量和未領(lǐng)料量在實(shí)行工單領(lǐng)料時(shí)得到體

6、現(xiàn),,,,錄入生產(chǎn)入庫(kù)單,在工單/委外子系統(tǒng)中選擇生產(chǎn)入庫(kù)單，進(jìn)入此界面，其單頭和領(lǐng)料單單頭基本相似，現(xiàn)階段主要是機(jī)加件的入庫(kù),,,選擇相應(yīng)的單別（生產(chǎn)入庫(kù)單），單號(hào)自動(dòng)填充，然后選擇單據(jù)當(dāng)天日期以及工作中心（工單上對(duì)應(yīng)的工作中心）即可。,,,在工單單別處選擇對(duì)應(yīng)的工單單號(hào)即可，會(huì)自動(dòng)帶出產(chǎn)品品號(hào)等信息，然后輸入驗(yàn)收數(shù)量保存即可交部門主管審核。,,錄入生產(chǎn)入庫(kù)單,,錄入請(qǐng)購(gòu)單,,,計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)：主要包括油缸等配套物質(zhì)，由生產(chǎn)中心通過LRP

7、計(jì)劃發(fā)出；零星請(qǐng)購(gòu)：由倉(cāng)管員按照常備物料、輔料等的存貨發(fā)出零星請(qǐng)購(gòu)材料請(qǐng)購(gòu)：材料請(qǐng)購(gòu)主要由生產(chǎn)部門按照材料計(jì)劃進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。,,,,,,在此按照紙質(zhì)計(jì)劃上的品號(hào)或各輔料的規(guī)格查詢出品號(hào)錄入即可，然后錄入請(qǐng)購(gòu)數(shù)量保存即可，然后交倉(cāng)庫(kù)主管審核。,錄入請(qǐng)購(gòu)單,錄入庫(kù)存交易單,庫(kù)存交易單單據(jù)性質(zhì),庫(kù)存盤虧單（1102）：由盤點(diǎn)“自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單”自動(dòng)生成，當(dāng)實(shí)盤數(shù)量小于實(shí)際數(shù)量時(shí)，生成盤虧單。輔料領(lǐng)料單（1103）：主要針對(duì)生產(chǎn)用輔料、工

8、具、量具、用具、設(shè)備配件等 物料的領(lǐng)用；其中焊絲與氣體由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際用量月底錄入。售后返件單（1105）：主要針對(duì)售后返回件還可以返修或者退貨時(shí)錄入。其他入庫(kù)單（1108）：主要針對(duì)員工辭職歸還領(lǐng)用的工具、輔助工具等的入庫(kù)庫(kù)存盤盈單（1702）：由盤點(diǎn)“自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單”自動(dòng)生成，當(dāng)實(shí)盤數(shù)量大于實(shí)際數(shù)量時(shí)，生成盤盈單。,錄入庫(kù)存交易單,,,在存貨管理子系統(tǒng)錄入庫(kù)存交易單進(jìn)入庫(kù)存

9、交易單的錄入界面。,,錄入庫(kù)存交易單,,,,,在單頭信息中選擇相應(yīng)的單別、選擇部門編號(hào)、工廠、人員編號(hào),,對(duì)于要領(lǐng)出的交易單據(jù)，如輔料領(lǐng)料在單身中錄入要領(lǐng)的輔料品號(hào)、數(shù)量信息,打印、發(fā)料、交主管審核即可,,,,,錄入庫(kù)存交易單,對(duì)于要入庫(kù)交易單據(jù)除了品號(hào)數(shù)量還需要選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)信息，保存交主管審核即可,,,借出/入單以及借出/入歸還單,單據(jù)性質(zhì),借出單（1301）：主要針對(duì)公司內(nèi)部人員需要暫時(shí)性的借用工具、量具時(shí)錄入的單據(jù)。借

10、出歸還單（1501）：借出人員使用完借出物品，到倉(cāng)庫(kù)歸還時(shí)需要錄入的單據(jù)。委外出庫(kù)單（1302）：因生產(chǎn)需要，針對(duì)對(duì)某些零組件需要進(jìn)行委外加工，需要開設(shè)委外出庫(kù)單，出庫(kù)倉(cāng)揭為 “委外虛擬倉(cāng)”。委外入庫(kù)單（1502）：委外件完成委外加工，重新進(jìn)行入庫(kù)。,,錄入借出/入單,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入單進(jìn)入借出/入單的錄入界面。,錄入借出/入單,,選擇單別：借出單或者委外出庫(kù)單,,在此選擇交易對(duì)象人員：一般為公司內(nèi)部人員對(duì)應(yīng)借

11、出單供應(yīng)商：一般對(duì)應(yīng)委外出庫(kù)單,,,,在單身信息錄入物料的品號(hào)、數(shù)量以及轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)和欲歸還日期保存打印，主管審核即可。,,在委外出庫(kù)單中此單價(jià)為加工費(fèi)用。,錄入借出/入歸還單,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入借出/入歸還單進(jìn)入借出/入歸還單的錄入界面。,錄入借出/入歸還單,,,,復(fù)制前置單據(jù)選擇相應(yīng)的來(lái)源單號(hào),,對(duì)于委外入庫(kù)單操作同樣，只是單別的選擇不同,,,錄入借出/入歸還單,,在此錄入歸還數(shù)量、備注以及轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)保存，主管審核即可，一般而言出

12、自哪個(gè)庫(kù)就歸還入哪個(gè)庫(kù)。,,錄入報(bào)廢單,在存貨管理子系統(tǒng)錄入報(bào)廢單進(jìn)入報(bào)廢單的錄入界面。,報(bào)廢單可以直接通過手動(dòng)錄入報(bào)廢單錄入；在生產(chǎn)入庫(kù)的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)有報(bào)廢的產(chǎn)品，可直接在錄入生產(chǎn)入庫(kù)單處錄入報(bào)廢數(shù)量，則可在此自動(dòng)生成報(bào)廢單據(jù)。 報(bào)廢單必須在經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字以及高層簽字批準(zhǔn)后，才可進(jìn)行錄入。,,,,在單身中錄入報(bào)廢品的品號(hào)、數(shù)量以及報(bào)廢轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)即可,在單頭中錄入報(bào)廢單別有以及報(bào)廢原因,,,完成后交主管審核即可，高層同意后可后續(xù)

13、在存貨管理子系統(tǒng)中錄入銷毀單,錄入報(bào)廢單,庫(kù)存盤點(diǎn),制作盤點(diǎn)底稿,打印盤點(diǎn)清,現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),記錄盤點(diǎn)清單,抽盤進(jìn)行復(fù)盤,重賦盤點(diǎn)數(shù)量,審核盤點(diǎn)資料,生成盤點(diǎn)調(diào)整單,審核盤虧盤盈單,補(bǔ)錄實(shí)盤數(shù)量,,,,記錄盤點(diǎn)清單,,,,,,,,,,,,,,,,,庫(kù)存交易單,,,盤點(diǎn)計(jì)劃一般分為臨時(shí)盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年終大盤盤點(diǎn)時(shí)可組織盤點(diǎn)人員進(jìn)行交叉復(fù)盤以減少出錯(cuò)率。,庫(kù)存盤點(diǎn),在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動(dòng)生成抽盤料件進(jìn)入此界面,,選擇盤點(diǎn)底稿

14、編號(hào)：日期加兩位流水碼選擇盤點(diǎn)工廠：湖南長(zhǎng)河機(jī)械選擇盤點(diǎn)品號(hào)區(qū)間，也可以按照下面的倉(cāng)庫(kù)區(qū)間或者品號(hào)類別區(qū)間進(jìn)行盤點(diǎn),,自動(dòng)生成抽盤料件,庫(kù)存盤點(diǎn),查看抽盤料件,在存貨管理子系統(tǒng)選擇錄入盤點(diǎn)資料進(jìn)入此界面,庫(kù)存盤點(diǎn),打印庫(kù)存盤點(diǎn)清單,,,在存貨管理子系統(tǒng)選擇品號(hào)盤點(diǎn)清單進(jìn)入此界面，輸入盤點(diǎn)編號(hào)，直接查詢即可。,庫(kù)存盤點(diǎn),打印庫(kù)存盤點(diǎn)清單,庫(kù)存盤點(diǎn),在存貨管理子系統(tǒng)選擇重新賦予盤點(diǎn)數(shù)量進(jìn)入左邊界面；在存貨管理子系統(tǒng)選擇補(bǔ)入實(shí)盤數(shù)量，輸入

15、盤點(diǎn)編號(hào)，直接查詢即可進(jìn)入以下盤點(diǎn)數(shù)量修改界面。,,,,,,在此錄入盤點(diǎn)底稿編號(hào)，直接處理即可。,,在此錄入實(shí)盤時(shí)的數(shù)量，此數(shù)量會(huì)替換掉錄入盤點(diǎn)資料中的數(shù)量,,庫(kù)存盤點(diǎn),審核盤點(diǎn)料件,,盤點(diǎn)數(shù)量已經(jīng)改變，主管進(jìn)行此單據(jù)審核即可,,庫(kù)存盤點(diǎn),自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單,,,在存貨管理子系統(tǒng)選擇自動(dòng)生成盤點(diǎn)調(diào)整單，進(jìn)入此界面。,在此選擇底稿編號(hào)、選擇盤盈調(diào)整單別、盤虧調(diào)整單別以及調(diào)整日期，然后直接處理即可，完成后即可在庫(kù)存交易單中生成盤虧和盤盈單據(jù)

16、，進(jìn)行審核即可。,庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表,,,庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表,庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表,,,1、 品號(hào)是一種物料的唯一標(biāo)記，它可以是一串?dāng)?shù)字也可以是字母或者字母跟數(shù)字的組合。2、每一種成品、半成品、原物料、輔助料對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的品號(hào)。3、我們公司的品號(hào)規(guī)定為按照編碼原則制定的9位阿拉伯?dāng)?shù)字。 例如標(biāo)準(zhǔn)機(jī)型800噸中的機(jī)身，圖號(hào)為03.00.00/800L有唯一對(duì)應(yīng)的品號(hào)為202003000。,品號(hào)的解讀與編碼,一、品

17、號(hào)的解釋,二、品號(hào)的編碼原則,,,品號(hào)的解讀與編碼,品號(hào)的解讀與編碼,BOM錄入主界面解讀,BOM結(jié)構(gòu)層次表,BOM制作,報(bào)表管理,1.庫(kù)存交易統(tǒng)計(jì)表 以庫(kù)存明細(xì)信息的單別 (包含庫(kù)存,訂單,采購(gòu),工單系統(tǒng))來(lái)統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)交易品號(hào)明細(xì)或匯總,信息包含數(shù)量及金額信息 2.盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表 打印批號(hào)料件賬面量與實(shí)際盤點(diǎn)量的對(duì)比,以作盈虧統(tǒng)計(jì)3.盤點(diǎn)料件庫(kù)存異常表 針對(duì)盤點(diǎn)中的品號(hào),從庫(kù)存明細(xì)表的角度,來(lái)檢視賬面數(shù)

18、量是不是與庫(kù)存明細(xì)表的數(shù)量相符 4.庫(kù)存明細(xì)賬 打印每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號(hào)存放在各庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額及單位成本等的統(tǒng)計(jì)信息,5.庫(kù)存明細(xì)表 打印每一特定時(shí)間日各項(xiàng)品號(hào)存放在各庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量,庫(kù)存金額及單位成本等的統(tǒng)計(jì)信息 6.進(jìn)秏存統(tǒng)計(jì)表 統(tǒng)計(jì)期間內(nèi)各品號(hào)于各倉(cāng)庫(kù)的期間的銷貨,銷退,領(lǐng)料量,退料,調(diào)撥量,調(diào)整量入,調(diào)整量出,并由期初及本期交易計(jì)算出期末庫(kù)結(jié)存 7.庫(kù)存預(yù)計(jì)狀況表

19、以品號(hào)角度查詢品號(hào)未來(lái)某一時(shí)間點(diǎn)的預(yù)期庫(kù)存結(jié)存,可作為物料管理及采購(gòu)管理的參考 8.庫(kù)存呆滯分析表 查詢各倉(cāng)庫(kù)為時(shí)已久未進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的品號(hào)明細(xì),作為物料管理的參考.以避免存貨積壓或損壞,報(bào)表管理,9.庫(kù)存再補(bǔ)貨建議表 對(duì)于「錄入品號(hào)信息」的『補(bǔ)貨政策』定義為『按補(bǔ)貨點(diǎn)』控制的品號(hào)當(dāng)其庫(kù)存數(shù)量低于該倉(cāng)庫(kù)的『補(bǔ)貨點(diǎn)』時(shí),可透過本表報(bào)將打印品號(hào)明細(xì)信息 10.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析表 按品號(hào)期間銷耗數(shù)量與平均存量的比率或銷