1、HTSCOP022HTSCOP022工作計劃管理與控制程序工作計劃管理與控制程序一、目的:目的:?確保所有的工作計劃能得到有效的實施,并達到一定的效果。二、適用范圍:適用范圍:?本程序適用于公司所有的工作計劃管理與控制。三、職責:職責:?董事長:負責公司《總體發(fā)展計劃》、《總體經(jīng)營計劃》的審批;?總經(jīng)理:負責制定公司《總體發(fā)展計劃》、《總體經(jīng)營計劃》;?各部門經(jīng)理:負責制定《部門工作計劃》;?各崗位:負責制定《崗位工作計劃》;?綜合部:
2、負責監(jiān)督所有工作計劃的實施與計劃內(nèi)容的驗證。四、四、工作計劃的內(nèi)容包括:工作計劃的內(nèi)容包括:?《公司總體發(fā)展計劃》;?《公司總體經(jīng)營計劃》;?《部門工作計劃》(包括月計劃、周計劃);?《崗位工作計劃》(包括月計劃、周計劃);?《其他工作計劃》。五、五、工作計劃的編制與審批:工作計劃的編制與審批:?當年的《公司總體發(fā)展計劃》、《公司總體經(jīng)營計劃》由總經(jīng)理在年初根據(jù)上年的公司年度發(fā)展與經(jīng)營狀況編制,在每年1月20號呈報董事長和董事會審批;?
3、《部門工作計劃》由各職能部門經(jīng)理或負責人根據(jù)當月或該周的工作任務(wù)編制,在每月3號或每周1呈報總經(jīng)理審批;?《崗位工作計劃》由各崗位根據(jù)當月或該周的工作任務(wù)編制,在每月3號或每周1呈報部門經(jīng)理或負責人審批。六、六、工作計劃的實施:工作計劃的實施:?各部門、各崗位對經(jīng)批準的工作計劃必須按規(guī)定的計劃內(nèi)容實施,并在《工作計劃書》里寫明:“執(zhí)行時間、完成時間及完成情況”,以便追查進度與效果。七、七、工作計劃的管理與控制:工作計劃的管理與控制:?所
4、有經(jīng)批準的工作計劃,都應(yīng)復(fù)印一份交給綜合部統(tǒng)一編目、存檔管理與控制。綜合部經(jīng)理負責監(jiān)督公司所有工作計劃的實施和驗證,并將驗證結(jié)果作為績效考核或考評的依據(jù)。?在驗證過程中,若發(fā)現(xiàn)經(jīng)批準的工作計劃內(nèi)容有不能徹底實施或效果不佳的,綜合部經(jīng)理有權(quán)要求實施人或部門在限期內(nèi)予以改進。八、八、工作計劃實施情況的總結(jié):工作計劃實施情況的總結(jié):?各部門、各崗位對已完成的計劃書,在兩天內(nèi)編制好《工作計劃總結(jié)報告》,呈報直接上級審批。然后交綜合部統(tǒng)一存檔與管
5、理。九、九、記錄、表格:記錄、表格:1.《工作計劃書》HTSR0612.《工作計劃總結(jié)報告》HTSR062十、十、工作計劃管理與控制流程:工作計劃管理與控制流程:工作計劃管理與控制流程工作計劃管理與控制流程相關(guān)部門責任人工作流程表格、文件指引確定工作任務(wù)編制工作計劃書計劃的實施工作任務(wù)的驗證編制工作總結(jié)報告歸檔審批各職能部門綜合部各職能部門責任人綜合部各職能部門責任人各職能部門責任人各責任人1、工作計劃書2工作計劃總結(jié)報告以上12項表格
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