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1、計算機上機操作記錄制度計算機上機操作記錄制度《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》中對會計核算軟件的使用單位有明確要求要有必要的上機操作制度。為了更好地完成系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù),了解故障發(fā)生的原因、地點、時間,以及如何處理和處理結(jié)果等情況,并作為下階段合理調(diào)整機時分配的依據(jù),嚴(yán)格財務(wù)微機管理制度,現(xiàn)規(guī)定如下:一、計算機操作人員必須登記當(dāng)天所有上機操作情況。要求填寫日期,操作員姓名,操作內(nèi)容,運行時間和運行情況。二、操作過程中沒有問題則在運行情
2、況及備注欄填寫運行正常字樣,若有問題發(fā)生則應(yīng)及時登記記錄并向系統(tǒng)管理員報告。三、不得進(jìn)行末作登記記錄的任何軟硬件維護(hù)工作。四、系統(tǒng)管理員在維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象和處理方法,處理結(jié)果都應(yīng)有所記載,對于重大運行故障,除按規(guī)定登記外還須另行填寫故障報告單。五、操作記錄每月裝訂成冊,日常由檔案管理人員妥善保管,年終整理歸檔。六、要真實完整地填寫操作記錄,如果發(fā)生不登記者,按經(jīng)濟責(zé)任制有并條款處理,以上規(guī)定由系統(tǒng)管理員監(jiān)督執(zhí)行,請所有操作及維護(hù)
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