管理費(fèi)用控制(1)

1、1第9章管理費(fèi)用控制管理費(fèi)用控制9.1辦公費(fèi)辦公費(fèi)9.1.1辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)是企業(yè)管理費(fèi)用的重要組成部分，在管理費(fèi)用的分配使用中起著至關(guān)重要的作用。下面給出某企業(yè)的辦公費(fèi)支出控制方案，供讀者參考。辦公費(fèi)支出控制方案辦公費(fèi)支出控制方案一、目的一、目的為降低公司成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，減少管理費(fèi)用開支，特制定本方案。二、相關(guān)定二、相關(guān)定義辦公費(fèi)是指公司因日常經(jīng)營需要而購買的辦公用品及其他辦公性質(zhì)的費(fèi)用，如購買紙筆的支出

2、、印制名片費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)，因工作需要統(tǒng)一訂購的報紙及書刊、辦公室清潔衛(wèi)生所需的用品等費(fèi)用。三、三、嚴(yán)格執(zhí)行辦公費(fèi)用預(yù)算控制算控制（一）明確預(yù)算體系及職責(zé)分工公司的預(yù)算體系由公共辦公費(fèi)用預(yù)算、部門辦公費(fèi)用預(yù)算和臨時辦公費(fèi)用三大體系構(gòu)成，其職責(zé)分工情況如下表所示。公司公司預(yù)算體系構(gòu)成一算體系構(gòu)成一覽表預(yù)算體系算體系制定者制定者執(zhí)行人行人預(yù)算表內(nèi)容算表內(nèi)容公共辦公費(fèi)用預(yù)算行政部各部門在各個費(fèi)用科目下的預(yù)算金額部門辦公費(fèi)用預(yù)算部門經(jīng)理本部門

3、各員工在各個費(fèi)用科目下的預(yù)算金額臨時辦公預(yù)算行政部經(jīng)理財務(wù)部根據(jù)具體情況確定其費(fèi)用科目和對象的明細(xì)分類備注各預(yù)算體系分別制定年度和月度預(yù)算，財務(wù)部經(jīng)理統(tǒng)一匯總所有預(yù)算（二）辦公費(fèi)預(yù)算控制為有效控制辦公費(fèi)用的支出，公司須制定科學(xué)合理的預(yù)算，并嚴(yán)格執(zhí)行。公司辦公費(fèi)用預(yù)算工作流程如下。1.公司于每年12月15日前向行政部經(jīng)理和各部門經(jīng)理發(fā)放下一年度預(yù)算表，年度預(yù)算制作3公共費(fèi)用開支的報銷由經(jīng)辦人在“費(fèi)用報銷單”上簽字，行政部經(jīng)理審核簽字后交財

4、務(wù)部經(jīng)理審核報銷，相應(yīng)費(fèi)用沖抵公共費(fèi)用預(yù)算。4.總經(jīng)理辦公開支報銷控制總經(jīng)理本人的辦公開支要直接在“費(fèi)用報銷單”上簽字并交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后報銷。5.非預(yù)算項目開支報銷控制部門經(jīng)理本人或其他員工由于總經(jīng)理指派用于部門外工作的非預(yù)算項目開支的報銷，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由總經(jīng)理審批后交財務(wù)部經(jīng)理審核報銷，相應(yīng)費(fèi)用沖抵總經(jīng)理預(yù)算。6.超出預(yù)算費(fèi)用報銷控制財務(wù)部在審核過程中發(fā)現(xiàn)某項開支已經(jīng)超出預(yù)算的，須要求相關(guān)報銷人和審核人做出書面解釋，經(jīng)總經(jīng)理

5、批準(zhǔn)后進(jìn)行報銷。7.特殊情況費(fèi)用報銷控制因特殊情況發(fā)生大額的預(yù)算外支出，必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，再由財務(wù)部經(jīng)理審核報銷。五、五、辦公借款控制公借款控制辦公借款主要是指公司正式員工因為辦公或出差等業(yè)務(wù)要求向公司借取的臨時款項，不包括因采購、施工、廣告等外部客戶發(fā)生的服務(wù)或材料支出借款。為控制辦公費(fèi)用，避免資金損失，公司須對辦公借款進(jìn)行嚴(yán)格控制。（一）借款權(quán)利規(guī)定1.非公司正式員工不得以任何理由進(jìn)行辦公借款。2.公司正式員工因辦公或出差等業(yè)

6、務(wù)需要方可辦理借款。（二）填寫借款單公司正式員工因辦公或出差等業(yè)務(wù)需求，需要向公司申請臨時借款時，借款人需填寫“借款申請單”。（三）明確借款審批權(quán)限1.借款金額在1000元及以下時，由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財務(wù)部審核支款。2.借款金額在1000元以上的，由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交財務(wù)部審核支款。3.部門借款每月累計超過3000元以上的，財務(wù)部應(yīng)及時書面通知總經(jīng)理，同時停止接受由部門經(jīng)理審批的借款申請，該部門再借款須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后由