非工程采購及收貨管理制度

1、第十二章第十二章非工程采購及收貨管理制度非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系

2、統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方

3、可向供貨商簽發(fā)采購訂單。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。七、庫管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告

4、、采購申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。第十二章第十二章非工程采購及收貨管理制度非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目：1、公用事業(yè)及電話服務(wù)。2、辦公用

5、品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機(jī)票、酒店代理。4、貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。5、廣告、印刷服務(wù)。6、辦公保險(xiǎn)。7、與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部

6、按建議具體實(shí)施采購。三、當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的5%，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款。六、所有收貨必須由獨(dú)立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。七、庫管