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文檔簡介
1、采購單維護(hù)采購單維護(hù)背景:采購單指的是就特定物料的采購向特定供應(yīng)商下達(dá)的正式采購定單,可手工維護(hù)背景:采購單指的是就特定物料的采購向特定供應(yīng)商下達(dá)的正式采購定單,可手工維護(hù)或根據(jù)請購單轉(zhuǎn)換生成,經(jīng)審核后可正式向供貨商進(jìn)行下達(dá)。或根據(jù)請購單轉(zhuǎn)換生成,經(jīng)審核后可正式向供貨商進(jìn)行下達(dá)。模組:采購管理模組:采購管理功能:功能:每一個(gè)實(shí)體名為有一個(gè)單獨(dú)的功能維護(hù),主要為新增、修改、刪除、打印等功能,界面:界面:采用一對多的主檔明細(xì)資料維護(hù)的統(tǒng)一界
2、面,允許反操作權(quán)限:權(quán)限:達(dá)到菜單級權(quán)限管理用戶:用戶:數(shù)據(jù)字典:數(shù)據(jù)字典:標(biāo)題欄位標(biāo)題欄位序號序號字段名字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型寬度寬度小數(shù)位小數(shù)位說明說明(用途和邏輯用途和邏輯)可為空可為空默認(rèn)值默認(rèn)值輸入輸入1采購單編號文字20采購單編號否否2采購單日期日期日期采購單據(jù)日期否是3采購類型文字5生產(chǎn)采購或費(fèi)用性采購否是4采購組文字10采購組否是5供應(yīng)商文字20供應(yīng)商代碼否是6付款方式文字10付款方式否是7預(yù)付款金額數(shù)量204預(yù)付款金額
3、是零是8幣別文字5幣別否是9成交條件文字10成交條件否是10總金額數(shù)量204采購單總金額,自動(dòng)匯總否否11狀態(tài)文字5已審核未審核已駁回否否明細(xì)欄位明細(xì)欄位序號序號字段名字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型寬度寬度小數(shù)位小數(shù)位說明說明(用途和邏輯用途和邏輯)可為空可為空默認(rèn)值默認(rèn)值輸入輸入1物料編號文字20物料編號否是2物料名稱文字20物料名稱否否3請購單號碼文字20相應(yīng)的請購單號碼否是4采購單位文字5請購單位,默認(rèn)值為物料主數(shù)據(jù)中的采購單位,可手動(dòng)變
4、更否是5退貨數(shù)量數(shù)字204已退貨數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)更新否否6備注文字是是計(jì)劃行欄位計(jì)劃行欄位1采購數(shù)量數(shù)量204采購數(shù)量否是2交貨日期日期日期交貨日期否是3單價(jià)數(shù)量204單價(jià),默認(rèn)值為請購單價(jià)可變更否是4承諾數(shù)量數(shù)量204供貨商承諾數(shù)量否是5承諾日期日期日期供貨商承諾日期否是6已收貨數(shù)量數(shù)字204已收貨數(shù)量,收貨時(shí)更新否否7收貨工廠文字20收貨工廠否是8第三方倉庫文字5第三方倉庫是是9備注文字是是采購單據(jù)狀態(tài)表采購單據(jù)狀態(tài)表1單據(jù)編號文字2
5、0單據(jù)編號否是2審核次序數(shù)字5審核次序否是3審核代碼文字5標(biāo)志位否是4標(biāo)志位文字5審核代碼否是5審核狀態(tài)文字5已審未審否是單據(jù)保存后產(chǎn)生相應(yīng)的采購單據(jù)狀態(tài)表,單據(jù)審核時(shí)狀態(tài)更新單據(jù)保存后產(chǎn)生相應(yīng)的采購單據(jù)狀態(tài)表,單據(jù)審核時(shí)狀態(tài)更新邏輯說明:邏輯說明:采購可手動(dòng)輸入或由請購單轉(zhuǎn)化生成,轉(zhuǎn)化是按特定條件選擇任意個(gè)請購單中任意個(gè)明細(xì)欄組采購可手動(dòng)輸入或由請購單轉(zhuǎn)化生成,轉(zhuǎn)化是按特定條件選擇任意個(gè)請購單中任意個(gè)明細(xì)欄組成采購單成采購單采購單的狀
6、態(tài)有審核、未審核、以及已駁回三種狀態(tài),狀態(tài)不可手動(dòng)變更,必須經(jīng)過審核交易采購單的狀態(tài)有審核、未審核、以及已駁回三種狀態(tài),狀態(tài)不可手動(dòng)變更,必須經(jīng)過審核交易進(jìn)行改變進(jìn)行改變明細(xì)欄位中請購單號碼記錄相應(yīng)的請購單,且采購數(shù)量會(huì)扣除相應(yīng)的請購單相應(yīng)的請購數(shù)量明細(xì)欄位中請購單號碼記錄相應(yīng)的請購單,且采購數(shù)量會(huì)扣除相應(yīng)的請購單相應(yīng)的請購數(shù)量預(yù)付款金額記錄該項(xiàng)采購單預(yù)付給供貨商的預(yù)付金額,默認(rèn)值為零預(yù)付款金額記錄該項(xiàng)采購單預(yù)付給供貨商的預(yù)付金額,默認(rèn)
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