質(zhì)量手冊(cè)--文件和資料控制

1、上海廠質(zhì)量手冊(cè)版次：B版修訂狀態(tài)：0次主題文件和資料控制第16頁(yè)共41頁(yè)5.5.文件和資料控制文件和資料控制5.1目的對(duì)與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、更改及不適用后的處理進(jìn)行控制，確保各相關(guān)場(chǎng)所使用的文件均為現(xiàn)行有效版本，為質(zhì)量活動(dòng)的正確，有效開(kāi)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。5.2范圍本要素適用于質(zhì)量體系文件和資料及技術(shù)文件和資料的控制活動(dòng)。（包括適當(dāng)范圍的外來(lái)文件和資料，分供方文件的控制）。5.3職責(zé)5.3.1質(zhì)管科負(fù)責(zé)管理

2、性文件的控制；5.3.2技術(shù)科負(fù)責(zé)技術(shù)文件的控制；5.3.3各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)文件和資料的控制5.4措施和方法5.4.1質(zhì)管科、技術(shù)科分別負(fù)責(zé)《管理性文件控制程序》、《技術(shù)性文件控制程序》的建立和實(shí)施。5.4.2文件和資料的批準(zhǔn)和發(fā)布A對(duì)文件和資料實(shí)施授權(quán)人員審批和發(fā)布、發(fā)放，收回的全面控制；B編制現(xiàn)行有效文件清單，以識(shí)別文件現(xiàn)行修訂狀態(tài)，以確保：?在對(duì)質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場(chǎng)所，都能易于得于相應(yīng)文件的有效版本；?從所

3、有發(fā)放或使用場(chǎng)所及時(shí)撤出失效或作廢的文件，或以其它方式確保防止誤用；?為法律或積累知識(shí)的目的所要保留的任何作廢文件，都應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)牡臉?biāo)識(shí)；5.4.3文件和資料的更改A文件和資料的更改，由需要更改的部門或人員提出更改申請(qǐng)，由該文件的原審批部門組織審批，若需其它部門審批時(shí)，該部門審批時(shí)，該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。B文件和資料的更改應(yīng)按規(guī)定程序執(zhí)行?？尚袝r(shí)，應(yīng)在文件或相應(yīng)附件上標(biāo)明更改標(biāo)記。C文件經(jīng)多次修改或需大幅度修改或不易識(shí)

4、別時(shí)，應(yīng)換版重印。5.4.4外來(lái)文件控制外來(lái)文件由經(jīng)營(yíng)科接到后，及時(shí)傳遞技術(shù)科資料管理員，由其登記編號(hào)并對(duì)借閱實(shí)行控制。5.4.5工程規(guī)范工廠確保所有顧客所提供的工程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其更改及時(shí)評(píng)審（5個(gè)工作日內(nèi)）。技術(shù)科負(fù)責(zé)編號(hào)存檔、轉(zhuǎn)換、分發(fā)和執(zhí)行，并記錄每項(xiàng)更改在生產(chǎn)中實(shí)施日期。5.4.6文件的保存A按文控程序規(guī)定保存期限資料存放規(guī)則，資料存放地點(diǎn)等進(jìn)行控制，以上海廠質(zhì)量手冊(cè)版次：B版修訂狀態(tài)：0次主題文件和資料控制第17頁(yè)共41頁(yè)便用以