秘書崗位職責(zé)_第1頁
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文檔簡介

1、1秘書崗位職責(zé)目的:明確秘書崗位職責(zé)。二、適用范圍:秘書。三、責(zé)任者:秘書。四、職責(zé):1熟悉公司基本情況,準(zhǔn)確答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的千周詢,主動(dòng)反饋信,提出建議,當(dāng)好助手。2負(fù)責(zé)安排例會(huì),、受領(lǐng)導(dǎo)指示,探詢各部門工作執(zhí)行情況并及時(shí)匯報(bào),夫助主管,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理公司和公司行政事務(wù),做好來賓的接待、接聽電話、收發(fā)傳真、車船楊票代購等工作。4負(fù)責(zé)建立文書檔案管理制度,做好文書檔案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔,協(xié)助做好保密

2、工作。5負(fù)責(zé)來信的及時(shí)處理,對外來文件,及時(shí)造冊登記、呈送、傳閱并回收,按領(lǐng)導(dǎo)批示交付責(zé)任人,并協(xié)助催辦,了解執(zhí)行情況。6負(fù)責(zé)公司及各部門以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作,并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。7做好來信、電傳、處理和打字文印工作。8負(fù)責(zé)處理公司設(shè)備,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用、保養(yǎng)和一般維護(hù)。9妥善保管和正確使用公司印章,介紹信和法人委托書。10負(fù)責(zé)公司辦公室計(jì)算機(jī)文檔的分類、備份、保存和整理,嚴(yán)格

3、執(zhí)行保密規(guī)定,定期或不定期的修改入機(jī)密碼和口號,按時(shí),按質(zhì)完成打印任務(wù),做到文本規(guī)范、美觀。1秘書崗位職責(zé)目的:明確秘書崗位職責(zé)。二、適用范圍:秘書。三、責(zé)任者:秘書。四、職責(zé):1熟悉公司基本情況,準(zhǔn)確答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的千周詢,主動(dòng)反饋信,提出建議,當(dāng)好助手。2負(fù)責(zé)安排例會(huì),、受領(lǐng)導(dǎo)指示,探詢各部門工作執(zhí)行情況并及時(shí)匯報(bào),夫助主管,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。3負(fù)責(zé)總經(jīng)理公司和公司行政事務(wù),做好來賓的接待、接聽電話、收發(fā)傳真、車船楊票代購等工作。4負(fù)責(zé)

4、建立文書檔案管理制度,做好文書檔案以及文件燃料以及收集、整理、立卷、歸卷、歸檔,協(xié)助做好保密工作。5負(fù)責(zé)來信的及時(shí)處理,對外來文件,及時(shí)造冊登記、呈送、傳閱并回收,按領(lǐng)導(dǎo)批示交付責(zé)任人,并協(xié)助催辦,了解執(zhí)行情況。6負(fù)責(zé)公司及各部門以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件的審核、校對、打印和發(fā)送工作,并做好底稿、正本的保管歸檔事宜。7做好來信、電傳、處理和打字文印工作。8負(fù)責(zé)處理公司設(shè)備,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用、保養(yǎng)和一般維護(hù)。9妥善保管和正確

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