生產(chǎn)企業(yè)管理咨詢公司器材庫管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、CT5_01器材庫管理辦法3.1目的為使公司各種器材、入庫、保管、領用等事務有所遵循,特制定本辦法。3.2物料驗收3.2.1采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請底聯(lián)與之對照、按其上所注名稱、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地及質(zhì)量要求一一驗證,若有不明之處,可請使用人員協(xié)助驗收。驗收無誤后,辦理入庫手續(xù),如有不符,謝絕入庫,并將原因?qū)懨鳌?.2.2驗收入庫的物料要及時寫好標簽,作好標記,注明設備、零件名稱、規(guī)格型號、銘牌、產(chǎn)地、價格、材質(zhì)、是否進口

2、等。3.2.3物料入庫發(fā)票未到,可先做物、料驗收、登記入庫,待發(fā)票拿來后,再行辦理入庫手續(xù),并在物品驗收登記本上打勾。3.2.4無論有無發(fā)票的物料,經(jīng)過驗收無誤入庫后,都應及時在貨物帳本上記帳(注寫:設備、零件名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、銘牌產(chǎn)地、價格、材質(zhì)、是否進口、貨位),發(fā)票未到的文字注明。3.2.5采購煤、鹽、堿,由司機將磅碼單交鍋爐房,鍋爐房負責驗收數(shù)量、質(zhì)量,并在磅碼單上簽字,器材庫憑此開入庫單。3.2.6物料入庫后,應即時通知使

3、用部門人員領取,杜絕貨到而使用部門不知的情況。3.3物料保管3.3.1庫存物料,要分門別類,布局合理,擺放整齊,易放易取。3.3.2要經(jīng)常整理、熟悉貨物貨位要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠咬,降低庫存損耗。3.3.3要努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務素質(zhì),熟悉自己分管物、料的帳目及使用要求,發(fā)貨要迅捷、準確。3.4物料出庫3.4.1物料的領取、出庫要嚴格遵照公司和生產(chǎn)部的規(guī)定發(fā)放,手續(xù)不完善的不能出庫。3.4.2領取物料除小數(shù)量的螺栓、螺帽、

4、墊片等以外,其它均需維修部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領用人簽名,然后器材庫照單發(fā)貨。緊急情況下可先領用但事后二日內(nèi)必須補簽批。CT5_023.4.3公司各部門領用物品時,由其部門主管簽批,領用人簽字,器材庫照單發(fā)貨,月底將料單累計送財會部轉(zhuǎn)帳。3.4.4勞保用品的發(fā)放,按公司規(guī)定實行。3.5旬報、月報及帳務3.5.1要認真、準確地做好入庫單、驗收單、出庫單的登記和記帳,每月兩次將入庫、驗收、出庫單填寫入帳。3.5.2經(jīng)常熟悉對照

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