淺談企業(yè)采購的流程管理

1、Ⅰ淺談企業(yè)采購的流程管理摘要作為企業(yè)三大職能之一的采購，不但是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的開端，也是企業(yè)最容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)。它的效率和質(zhì)量對后續(xù)環(huán)節(jié)以及整個生產(chǎn)活動起著至關(guān)重要的作用。隨著市場競爭的日趨激烈，企業(yè)在抓好生產(chǎn)、營銷和產(chǎn)品質(zhì)量等工作的同時，越來越重視從內(nèi)部節(jié)約挖掘潛力，努力降低成本。本文以A公司采購處為例，通過分析其崗位和流程設(shè)置，來進(jìn)一步研究流程管理對于企業(yè)的重要性。流程管理，是當(dāng)今世界上企業(yè)管理的有效形式之一，它規(guī)范了企業(yè)終端人

2、員操作行為的路徑和方法，約束了管理人員的崗位行為。流程管理能加強(qiáng)企業(yè)的制度管理，健全企業(yè)的采購管理制度。采購流程管理的設(shè)置和研究有利于提高公司的的采購效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，監(jiān)督和控制不必要的開支，降低采購風(fēng)險，并有效解決采購中遇到的各種難題，在規(guī)范流程和提高產(chǎn)品質(zhì)量、按時支付等方面也有積極的作用。本文重點(diǎn)是想對傳統(tǒng)采購流程中存在的一些問題做簡單分析并提出行之有效的建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)采購，流程管理

3、，規(guī)范化，高效淺談企業(yè)采購的流程管理11采購相關(guān)理論1.1采購與采購管理采購根據(jù)環(huán)境的不同它可以有不同的定義。在狹義上，采購可以被定義為企業(yè)購買貨物和服務(wù)的行為；在更廣泛的角度上，采購可以被定義為企業(yè)獲取貨物和服務(wù)的過程。然而，采購過程不僅僅是一種活動的終點(diǎn)，而是一系列跨越組織邊界的活動的成功實(shí)現(xiàn)。所以，采購的完整定義是為滿足用戶需求而獲取貨物和服務(wù)的所有必要活動。采購管理與采購不完全是一回事，兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。采購管理是對整個

4、企業(yè)采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動，是管理活動，是面對企業(yè)的不但面向企業(yè)全體采購人員，而且也面向企業(yè)組織其他人員（進(jìn)行企業(yè)采購的協(xié)調(diào)配合工作），一般由企業(yè)的采購科或供應(yīng)科科長來承擔(dān)。而相對來說，采購只是具體的業(yè)務(wù)活動，是作業(yè)活動，一般由采購人員承擔(dān)，只涉及采購人員個人。采購管理可以直接管到具體的采購業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟、每一個作業(yè)活動、每一個采購員，采購屬于采購管理的一部分。1.2企業(yè)采購企業(yè)采購是當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)下一種最主

5、要最主流的采購。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購作為前提條件的。沒有采購，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購不僅采購數(shù)量多，采購市場范圍寬，而且對采購活動要求特別嚴(yán)格。它要對全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進(jìn)行深入的研究，要對國內(nèi)國外眾多的供應(yīng)廠商進(jìn)行分析研究，還要對采購過程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時適量供應(yīng)。在世界