淺談企業(yè)采購(gòu)的流程管理

1、Ⅰ淺談企業(yè)采購(gòu)的流程管理摘要作為企業(yè)三大職能之一的采購(gòu)，不但是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理的開(kāi)端，也是企業(yè)最容易出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)。它的效率和質(zhì)量對(duì)后續(xù)環(huán)節(jié)以及整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)起著至關(guān)重要的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，企業(yè)在抓好生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和產(chǎn)品質(zhì)量等工作的同時(shí)，越來(lái)越重視從內(nèi)部節(jié)約挖掘潛力，努力降低成本。本文以A公司采購(gòu)處為例，通過(guò)分析其崗位和流程設(shè)置，來(lái)進(jìn)一步研究流程管理對(duì)于企業(yè)的重要性。流程管理，是當(dāng)今世界上企業(yè)管理的有效形式之一，它規(guī)范了企業(yè)終端人

2、員操作行為的路徑和方法，約束了管理人員的崗位行為。流程管理能加強(qiáng)企業(yè)的制度管理，健全企業(yè)的采購(gòu)管理制度。采購(gòu)流程管理的設(shè)置和研究有利于提高公司的的采購(gòu)效率，明確崗位職責(zé)，有效降低采購(gòu)成本，滿(mǎn)足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，監(jiān)督和控制不必要的開(kāi)支，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并有效解決采購(gòu)中遇到的各種難題，在規(guī)范流程和提高產(chǎn)品質(zhì)量、按時(shí)支付等方面也有積極的作用。本文重點(diǎn)是想對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程中存在的一些問(wèn)題做簡(jiǎn)單分析并提出行之有效的建議。關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu)，流程管理

3、，規(guī)范化，高效淺談企業(yè)采購(gòu)的流程管理11采購(gòu)相關(guān)理論1.1采購(gòu)與采購(gòu)管理采購(gòu)根據(jù)環(huán)境的不同它可以有不同的定義。在狹義上，采購(gòu)可以被定義為企業(yè)購(gòu)買(mǎi)貨物和服務(wù)的行為；在更廣泛的角度上，采購(gòu)可以被定義為企業(yè)獲取貨物和服務(wù)的過(guò)程。然而，采購(gòu)過(guò)程不僅僅是一種活動(dòng)的終點(diǎn)，而是一系列跨越組織邊界的活動(dòng)的成功實(shí)現(xiàn)。所以，采購(gòu)的完整定義是為滿(mǎn)足用戶(hù)需求而獲取貨物和服務(wù)的所有必要活動(dòng)。采購(gòu)管理與采購(gòu)不完全是一回事，兩者之間既有區(qū)別又有聯(lián)系。采購(gòu)管理是對(duì)整個(gè)

4、企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)，是管理活動(dòng)，是面對(duì)企業(yè)的不但面向企業(yè)全體采購(gòu)人員，而且也面向企業(yè)組織其他人員（進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)的協(xié)調(diào)配合工作），一般由企業(yè)的采購(gòu)科或供應(yīng)科科長(zhǎng)來(lái)承擔(dān)。而相對(duì)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)只是具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是作業(yè)活動(dòng)，一般由采購(gòu)人員承擔(dān)，只涉及采購(gòu)人員個(gè)人。采購(gòu)管理可以直接管到具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟、每一個(gè)作業(yè)活動(dòng)、每一個(gè)采購(gòu)員，采購(gòu)屬于采購(gòu)管理的一部分。1.2企業(yè)采購(gòu)企業(yè)采購(gòu)是當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種最主

5、要最主流的采購(gòu)。企業(yè)是大批量商品生產(chǎn)的主體。為了實(shí)現(xiàn)大批量產(chǎn)品的生產(chǎn)，也就需要大批量商品的采購(gòu)。生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)，是以采購(gòu)作為前提條件的。沒(méi)有采購(gòu)，生產(chǎn)就不能進(jìn)行。企業(yè)的采購(gòu)不僅采購(gòu)數(shù)量多，采購(gòu)市場(chǎng)范圍寬，而且對(duì)采購(gòu)活動(dòng)要求特別嚴(yán)格。它要對(duì)全廠的需求品種、需求量、需求規(guī)律進(jìn)行深入的研究，要對(duì)國(guó)內(nèi)國(guó)外眾多的供應(yīng)廠商進(jìn)行分析研究，還要對(duì)采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購(gòu)任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時(shí)適量供應(yīng)。在世界