文秘崗位說(shuō)明書 (1)

1、崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書編號(hào)：OF03崗位名稱：文秘所在部門：辦公室工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級(jí)：辦公室主任2.下級(jí)：無(wú)3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位工作任務(wù)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責(zé)：工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)督辦股份公司（生技委）領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)；2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；3.負(fù)

2、責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理；4.負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；5.負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計(jì)劃完成情況的檢查；6.負(fù)責(zé)辦公器械（包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用管理；7.負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔；8.負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；9.負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷售客戶的接待及

3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；10.做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作；11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？己藘?nèi)容（初定）：考核內(nèi)容（初定）：1.文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。2.計(jì)劃匯編及時(shí)率，完成率。3.檔案資料完整率。4.文檔資料借閱管理無(wú)差錯(cuò)率。5.辦公器械完好率。6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)。聘用條件：聘用條件：1.知識(shí)技能：具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識(shí)。2.工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作一二年以上。所需學(xué)歷：本科大專。崗位說(shuō)明書崗位說(shuō)明書編號(hào)：OF

4、03崗位名稱：文秘所在部門：辦公室工作關(guān)系：工作關(guān)系：1.上級(jí)：辦公室主任2.下級(jí)：無(wú)3.內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門4.外部聯(lián)系：政府相關(guān)部門、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位工作任務(wù)：工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責(zé)：工作職責(zé)：1.負(fù)責(zé)督辦股份公司（生技委）領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)；2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作；3.負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹

5、信的使用和管理；4.負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排，值班安排，做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；5.負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計(jì)劃，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計(jì)劃完成情況的檢查；6.負(fù)責(zé)辦公器械（包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用管理；7.負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理，做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔；8.負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作；9.負(fù)責(zé)來(lái)賓、銷售客戶的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；10.做好車輛調(diào)