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文檔簡介
1、有限公司庫存管理辦法(草稿)一、總則1.由于本單位是食品飲料等批零業(yè)務為主營業(yè)務的企業(yè),清楚,準確的庫存數(shù)量及往來款項是極2.其重要的。為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,清晰往來應收應付款,特制定本辦法。請相關(guān)部門及時遵守。本辦法適用于公司用于銷售用途的產(chǎn)品;辦公所需工具、辦公、衛(wèi)生用品等不受本規(guī)則限制。二、管理原則和體制1.公司實行倉庫分集中管理體制。所以用于銷售的產(chǎn)品(以下簡稱產(chǎn)品),均存放于倉庫
2、內(nèi)。倉庫由專人管理,嚴禁公司其他人員串崗工作。區(qū)路2.倉庫對產(chǎn)品依重要性和流動性進行分類統(tǒng)計,分為般性級別管理。A類:單價較高,且銷售情況較好。實行每周盤點A類、B類、C類,分別以重點、次要和一季度盤點的制度。B類:單價適中,銷售情況一般。每月盤點季度盤點的制度。C類:單價低,銷售情況差或滯銷。季度盤點的制度。3.入庫時間為每天(點至點),出庫時間為每天(點至點),。三、存貨計劃與控制1.計劃:倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,及時向
3、企業(yè)領(lǐng)導或采購負責人反饋暢銷與滯銷產(chǎn)品品種,避免供貨不足同時盡可能減少滯銷品種。2.控制:倉庫會同采購負責人商議確定A類;B類的安全庫存數(shù)量及訂購提前時間標準。3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,及時向采購負責人提出補充4.采購種,數(shù)量,單價,最后的保質(zhì)日期,供銷售決策用。過保質(zhì)期仍未銷售的產(chǎn)品,另提清單交財務人員,經(jīng)程序?qū)徟蠖ㄆ阡N毀。四、入庫1.所有產(chǎn)品,進出庫(購入、退貨、換貨等),均應由倉管部門檢驗,清
4、點后方準物品入庫。2.辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)時,對照物品與原始采購單據(jù)(是領(lǐng)導核準采購的)、仔細查驗其數(shù)量,質(zhì)量是否符合要求。符合要求的給予及時入庫,如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購人員或相關(guān)人員。沒有采購人員及領(lǐng)導同時確認的,倉庫不得隨便入庫。3.倉庫管理員對所有入庫物品應做到及時入帳,率,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。出入庫皆當天完成,以免堆積工作量后增加差錯4.如當日有產(chǎn)品入庫,倉庫管理員應就供應商名稱,采購種類,采購金額這三項
5、主要指標向公司庫存管理人員進行電話溝通或書面報表。五、出庫1.需要領(lǐng)料的,向辦公屋庫存管理人員申請打單,并提供需領(lǐng)物料的詳細品名及規(guī)格等,持經(jīng)領(lǐng)導批準的領(lǐng)用單向倉庫管理人員領(lǐng)料,當月有效,隔月做廢。2.領(lǐng)料人應及時確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確認無誤后倉庫人員及領(lǐng)料人均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,送至客戶的,同時由對方單位指定收貨人簽字,并由領(lǐng)料人在二日內(nèi)將財務聯(lián)同時送辦公室?guī)齑婀芾砣藛T。倉庫管理員對出庫物品應及時入帳。3.物
6、料出庫后發(fā)現(xiàn)問題,需要退還或退換的,仍需要按流程開具入庫及出庫單,并注明原因。同一品種,短時間內(nèi)高頻率的發(fā)生同原因退、換貨的,倉庫人員需要及時向采購人員反映問題,以便后期采購人員向該品類供貨商換貨或索賠。4.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,況下隨意拿貨。所有貨物入庫,出庫都需要單據(jù)。嚴禁在倉管人員不在,不知情的情5.倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。6.如當日有產(chǎn)品出庫,倉庫管理員應就銷售商名稱,銷售種類,銷售金額這
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