access預(yù)算管理計劃資產(chǎn)負(fù)債表

1、1ACCESS預(yù)算管理計劃：資產(chǎn)負(fù)債表PatriciaCox隨著我們花在Access上的時間的增多，要用Access完成的工作就會變得越發(fā)復(fù)雜，對具體實務(wù)的分析的依賴也越多。我從1994年開始使用Access到現(xiàn)在，已經(jīng)用它編制了大量的報表，那時這個程序才剛起步不久。在每一項業(yè)務(wù)中，我都能夠滿足客戶的要求，編出他們想要的報表。有時，我要經(jīng)歷多次的失敗和嘗試才能找到正確的方法。這個月我們要為這個項目編制更復(fù)雜的報表，資產(chǎn)負(fù)債表是一個不錯的

2、開頭。我們開始編制資產(chǎn)負(fù)債表時，要先創(chuàng)建一個表格，用來存放隨后手工錄入的數(shù)據(jù)。在隨后的幾個月里，我們將通過一個能從數(shù)據(jù)庫其他地方調(diào)出并更新相關(guān)數(shù)據(jù)的程序來把數(shù)據(jù)從預(yù)算表加載進這個表里?，F(xiàn)在為了簡化問題，我們只把重點放在資產(chǎn)負(fù)債表的編制上。當(dāng)?shù)谝淮蚊鎸?fù)雜的工作流程和報表任務(wù)時，最佳做法就是把這些工作分解使之更小和易于控制。資產(chǎn)負(fù)債表是介紹組的使用方法的極佳范例。在這里，資產(chǎn)負(fù)債表被分為兩大組：分別為（1）資產(chǎn)和（2）負(fù)債和所有者權(quán)益。資

3、產(chǎn)類包括不動產(chǎn)、機器設(shè)備和流動資產(chǎn)等子組；負(fù)債和所有者權(quán)益組包括流動負(fù)債、長期負(fù)債與股東權(quán)益等子組。報表的編制需要數(shù)據(jù)，因此，我們首先要編制一個資產(chǎn)負(fù)債表。根據(jù)我們的目的，這個表需要ID列、列1、列2、列3、賬戶列和數(shù)額列6列。ID列的數(shù)據(jù)格式應(yīng)為自動編號，我們將會用這些編號來區(qū)分報表。除了數(shù)值列的數(shù)據(jù)格式是貨幣外，其他列的數(shù)據(jù)格式都是文本。圖1顯示的是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格。現(xiàn)在可以開始做報表了。在Access2007中，我先用報表向?qū)ё?/p>

4、了嘗試，但結(jié)果與我想要的相去甚遠(yuǎn)。（你們根據(jù)鏈接在LinkUpIMA上的8月份的數(shù)據(jù)庫文件就可以看到其中的部分嘗試。）因此還是用一張空表從零開始更好一些。2開始編制報表的時候，頭腦中最好先要有個關(guān)于布局設(shè)計的想法。圖2所示是我在報表視圖里編制出來的報表，這是它最終的樣式。視圖的頂部是報表標(biāo)題，包含了報表名稱、公司名稱以及編制日期。其余部分分為兩大部分，上半部分是資產(chǎn)，下半部分是負(fù)債與所有者權(quán)益，各部分的標(biāo)題均來自列1。報表的最左邊是列3