14項(xiàng)目采購管理

1、14項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理是為完成項(xiàng)目工作，的過程。從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購買或獲取所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果14.1采購管理相關(guān)概念和主要過程14.1.1概念和術(shù)語1.什么是采購采購是從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部獲得產(chǎn)品、服務(wù)或成果的完整的購買過程。2.對(duì)采購的基本要求采購必須要滿足技術(shù)與質(zhì)量要求，同事應(yīng)滿足經(jīng)濟(jì)性或價(jià)格合理的要求。14.1.2采購管理的主要過程采購管理包括如下幾個(gè)過程(1)編制采購計(jì)劃。決定采購什么，怎么采購，何時(shí)采購，記錄項(xiàng)目對(duì)于產(chǎn)品、服

2、務(wù)或成果的需求，尋找潛在供應(yīng)商。(2)實(shí)施采購從前在的供應(yīng)商處獲取適當(dāng)?shù)男畔?、?bào)價(jià)、投標(biāo)書或建議書。選擇供方，審核所有建議書或報(bào)價(jià)，在潛在的供應(yīng)商中選擇，并與選中者談判最終合同。(3)控制采購管理合同以及買賣雙方之間的關(guān)系，監(jiān)控該合同的執(zhí)行情況。審核并記錄供應(yīng)商的績效以采取必要的糾正措施，并作為將來選擇供應(yīng)商的參考。管理與合同相關(guān)的變更。(4)合同收尾合同收尾的工作時(shí)：完成并結(jié)算合同，包括解決任何未解決的問題，并就與項(xiàng)目或項(xiàng)目階段相關(guān)的

3、每項(xiàng)合同進(jìn)行收尾工作。14.2編制采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃時(shí)，在其他計(jì)劃可以得到的情況下，需要考慮的內(nèi)容通常有成本估算、進(jìn)度、質(zhì)量管理計(jì)劃、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、可識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)劃的人員配備等。1類型和具體的合同條款與條件，將界定買方和賣方各自承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)程度。1)總價(jià)合同這種合同為既定產(chǎn)品或服務(wù)的采購設(shè)定一個(gè)總價(jià)。進(jìn)一步細(xì)分為：固定總價(jià)合同和變動(dòng)總價(jià)合同兩種。變動(dòng)總價(jià)合同可以進(jìn)一步劃分為總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同（價(jià)格調(diào)整合同（FPEPA）。FPIF）和總價(jià)加

4、經(jīng)濟(jì)(1)定總價(jià)合同F(xiàn)FP是最常用的合同類型，也叫總包合同。在這種合同中，賣方承擔(dān)了超過合同約定的“固定總價(jià)”以外的項(xiàng)目造價(jià)，總之賣方100%承擔(dān)了成本超支的風(fēng)險(xiǎn)。這種合同的特點(diǎn)是：范圍確定。賣方占主導(dǎo)強(qiáng)勢(shì)地位的時(shí)候，多使用此種合同。對(duì)具有如下特點(diǎn)的工程項(xiàng)目來說，賣方可以簽訂固定總價(jià)合同：①工程量小、工期短（一般為程條件穩(wěn)定并合理；1念安以內(nèi)）、估計(jì)在施工過程中環(huán)境因素變化小、工②③④⑤工程設(shè)計(jì)詳細(xì)，圖紙完整、清楚，工程任務(wù)和范圍明確；

5、工程結(jié)構(gòu)和技術(shù)簡單，風(fēng)險(xiǎn)?。煌稑?biāo)期相對(duì)寬裕，承包商可以有充足的時(shí)間詳細(xì)考察現(xiàn)場(chǎng)、文件，擬定施工計(jì)劃；目標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確。復(fù)核工程量，分析招標(biāo)(2)總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同（FPIF）這種總價(jià)合同為買方和賣方都提供了一定的靈活性，偏離，并在實(shí)現(xiàn)或超過既定目標(biāo)時(shí)給予財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)。在執(zhí)行合同時(shí)它允許有一定的績效(3)在FPIF合同中，要設(shè)置一個(gè)價(jià)格上限，賣方必須完成工作并且要承擔(dān)高于上限的全部成本。(4)總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同（FPEPA）如果賣方履約

6、要跨越相當(dāng)長的周期例如不少于2年，就應(yīng)該使用本合同類型。如果買賣方之間要維持長期關(guān)系，也可以采用這種合同類型。允許根據(jù)條件變化，以事先確定的方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行最終調(diào)整。EPA條款必須規(guī)定用于準(zhǔn)確調(diào)整最終價(jià)格的、可靠的財(cái)務(wù)指數(shù)。FPEPA合同試圖保護(hù)買方和賣方面授外界不可控情況的影響。2)成本補(bǔ)償合同此類合同向賣方支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際成本除此之外還向賣方支付一筆費(fèi)用作為賣方的人工費(fèi)用以及合理的利潤。（就是實(shí)際成本實(shí)報(bào)實(shí)銷），