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1、訂貨單管理流程步驟流程圖相關單位說明責任人相關表單1客戶客戶把相關采購信息傳達給相關業(yè)務員。客戶采購合同標書email傳真件2營銷部業(yè)務員根據(jù)客戶的需求給客戶進行報價。業(yè)務主管業(yè)務員《報價單》3營銷部1、業(yè)務員確認客戶提供相關采購信息并且與顧客溝通確認客戶的需求；2、業(yè)務員報價確認完畢后與顧客簽訂訂貨單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》4營銷部1、跟單文員把訂貨單轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)計劃下發(fā)給生產(chǎn)部，采購部，倉庫安排生產(chǎn)。跟單文員《生產(chǎn)訂單》5

2、生產(chǎn)部生產(chǎn)部結合現(xiàn)有人機料法環(huán)等生產(chǎn)能力對生產(chǎn)訂單內(nèi)容進行評審是否符合。生產(chǎn)部主管生產(chǎn)文員《生產(chǎn)訂單》《訂單評審記錄表》6營銷部1、跟單文員對生產(chǎn)評審結果NG部分與客戶進行溝通；2、溝通后訂貨單內(nèi)容有變化的編制訂單變更通知發(fā)放相關部門。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》《生產(chǎn)訂單》《生產(chǎn)訂單變更通知》7營銷部1、跟單文員跟客戶溝通后數(shù)量增加、減少、或者其它要求的編制訂單變更通知單發(fā)放給相關部門；2、重新編制生產(chǎn)訂單發(fā)放相關部門，回收舊版

3、本生產(chǎn)訂單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《訂貨單》《生產(chǎn)訂單》《生產(chǎn)訂單變更通知》8營銷部1、跟單文員與客戶溝通訂貨單需要重新申請的填寫訂貨單確認；2、需要變更的填寫訂單變更單確認；3、訂單退回不做的填寫訂單退回單。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《生產(chǎn)訂單》《訂單退回單》《生產(chǎn)訂單變更通知》9營銷部1、跟單文員重新編制生產(chǎn)訂單、訂單退回單、生產(chǎn)訂單變更通知要通知到生產(chǎn)部、采購部、倉庫。營銷部主管業(yè)務員跟單文員《生產(chǎn)訂單》《訂單退回單》《生產(chǎn)訂單變

4、更通知》10營銷部生產(chǎn)部財務部有關生產(chǎn)單據(jù)都要按照《文件資料管理辦法》進行保存管理。跟單文員生產(chǎn)文員會計出納有關生產(chǎn)所有單據(jù)11生產(chǎn)部采購部倉庫1、生產(chǎn)文員接收生產(chǎn)訂單結合現(xiàn)有人機料法環(huán)等生產(chǎn)能力編制周生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)通知單發(fā)放生產(chǎn)車間、采購、倉庫；2、采購依據(jù)物料需求計劃進行物料采購；3、倉庫依據(jù)周生產(chǎn)計劃備料。生產(chǎn)文員采購文員倉管員《周生產(chǎn)計劃》《物料需求計劃》《物料申購單》《委外加工申請單》《生產(chǎn)通知單》《采購合同》《

5、委外加工合同》《生產(chǎn)領料單》12各生產(chǎn)單位倉庫各生產(chǎn)單位憑成品生產(chǎn)入庫單給倉庫組進行入庫作業(yè)。車間主管倉管員《成品生產(chǎn)入庫單》13營銷部，成品倉庫由營銷部跟單文員開據(jù)《銷售出庫單》，認真、仔細核對后，由成品倉庫倉管員負責整理發(fā)貨、裝車（裝柜）。營銷部跟單文員，成品倉管員《銷售出庫單》14倉庫營銷部1、倉庫每天訂時把頭一天的《銷售出庫單》交到跟單文員及財務部；2、跟單文員每月訂時跟客戶進行對。倉管員跟單文員《銷售出庫單》《對帳單》客戶下訂