自行車拉力賽的活動策劃案_第1頁
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文檔簡介

1、自行車拉力賽的活動策劃案自行車拉力賽的活動策劃案主辦方:主辦方:市體育總局市電視臺承辦方:承辦方:自行車運動協(xié)會活動時間:活動時間:2009年月日:7:30——15:00活動地點:活動地點:市體育場出發(fā),沿路行進,沿途經(jīng)過三個縣區(qū)?;顒影才牛夯顒影才牛?:30,發(fā)車儀式。發(fā)車地點設立在市體育場廣場,提前一天搭好主席臺,要求有紅地毯那種舞臺的效果,有背板,背板中央注明主辦和承辦單位,其余均留給贊助商做品牌展示。首先市領(lǐng)導、體育局相關(guān)領(lǐng)導現(xiàn)

2、場講話,概述一下社會政治環(huán)境、比賽的意義。領(lǐng)導講話控制在20分鐘以內(nèi),7:20比賽工作人員重申比賽規(guī)則、比賽路線、突發(fā)事件等等,(事先下發(fā)通知、培訓過)。8:00整協(xié)會主席鳴槍發(fā)車,比賽開始。沿途設立5個休息、補養(yǎng)服務區(qū),提供包括運動員休息、食物飲水給養(yǎng)、衛(wèi)生救治、車輛保養(yǎng)等服務。12:00午餐、休息運動員根據(jù)所在位置選擇休息區(qū),休息時間30分鐘,所有人必須休息同樣時間,不得擅自繼續(xù)比賽。17:00之前,結(jié)束。在終點隨時準備結(jié)束慶典,等

3、所有能堅持玩比賽的運動員到場后開始。首先,進行頒獎儀式,可模仿F1賽車的開香檳酒慶祝模式。其次,領(lǐng)導講話,祝賀活動成功,活動意義。最后,協(xié)會領(lǐng)導總結(jié)發(fā)言,側(cè)重技術(shù)性、行業(yè)性話題。活動執(zhí)行:活動執(zhí)行:主席臺搭建,這個立多少拱門、幾個空飄、掛彩帶等就不需要詳細贅述了吧。比賽必須由警車開道,然后是電視臺等媒體轉(zhuǎn)播車,始終跟蹤打頭車輛,另外分派媒體在全程各段采訪。跟隨的物資車、急救車等。比賽規(guī)則:比賽規(guī)則:1、比賽全程120公里,選手不得以任何

4、方式代替騎車運動,如果發(fā)現(xiàn)立即取消比賽資格。2、比賽全程有5個休息服務區(qū),分別在公里處的地方,公里處的地方,公里處的地方,公里處的地方,公里處的地方。3、報名比賽選手不得讓他人代騎或者與他人換騎,否則立即取消比賽資格。4、所有參加比賽人員必須按照計劃路線運行,不得擅自離開或者獨自開發(fā)新的路線。5、一旦運動員身體出現(xiàn)狀況必須立刻上報工作人員并停止比賽。6、中午12點開始時午餐、休息時間。所有運動員應本著就近原則到休息服務區(qū)用餐、休息,時間

5、30分鐘。本著公平的原則任何人不得不休息或者少休息,自報道開始休息后30分鐘才可繼續(xù)參加比賽。7、沿途注意交通安全,要堅持比賽第二、友誼第一的原則相互幫助,共同完成比賽。8、必須尊重裁判員、比賽監(jiān)督的任何判罰,如有異議可直接到組委會申述,不得擾亂比賽進程。廣告設置:廣告設置:1、比賽沿途的路燈廣告位、墻體廣告位、路牌廣告位以及其他戶外廣告提前取得代理權(quán)并建立數(shù)據(jù)庫,不同廣告位設定具體報價并和商家談判,可以在部分路段設立臨時廣告牌,即用木

6、頭架搭建的簡易廣告位即可。2、設立廣告車隊,即可采用汽車或自行車車身攜帶廣告物品的方式。如,汽車懸掛條幅,為比賽開道、攜帶物資。還可在汽車上播放商家促銷信息。可分路段組織廣告自行車隊,理想的方式是20輛以上的自行車,車身插上廣告旗幟,騎手身著廣告服裝。3、比賽選手的服裝可以統(tǒng)一印制廣告宣傳信息或由商家提供。4、比賽選手及工作人員均發(fā)送印有宣傳標識的帽子,由商家制作為佳。5、每個休息服務區(qū)均設立廣告牌、產(chǎn)品展示,設立媒體采訪區(qū),背板全部和

7、起點一樣,有商家品牌信息。運動員在休息時可以接受采訪。而在等待車隊到來前的空段時間商家可自行組織商業(yè)演出、商業(yè)促銷活動的節(jié)目。前提是不得影響比賽正常進行。可根據(jù)天氣狀況準備印有廣告信息的雨傘或者小扇子在周邊發(fā)放。6、比賽前和比賽后當?shù)孛襟w(電視臺)對比賽進行宣傳,必須免費展示贊助商的產(chǎn)品或者品牌信息。7、比賽的終點第一名沖過的終點帶可以由廠家制作,不影響比賽前提下可做任何廣告宣傳形式。8、比賽飲用水贊助商、比賽衛(wèi)生急救醫(yī)院等合作單位免費

8、宣傳。主要招商范圍:主要招商范圍:自行車廠商、銷售商、配件銷售商等行業(yè)相關(guān)單位;服裝廠、商場、藥廠等大型單位;其他有關(guān)系的合作單位?;顒油茝V:活動推廣:1、聯(lián)系當?shù)孛襟w全程報道、電視臺現(xiàn)場直播。2、邀請外地車參賽、比賽途徑各地的團體參加公益比賽以及個人自行車愛好者自愿參賽。3、通過沿途的廣告牌、路燈、路牌、墻體等對本次活動大力宣傳。4、個服務區(qū)采用合作制或者承包制,減少費用投入??捎筛鲝S商獨立建設為佳。例如,第二個休息區(qū)是“長虹”休息區(qū)

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