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文檔簡介
1、關于組建財務系統(tǒng)準備工作的方案關于組建財務系統(tǒng)準備工作的方案尊敬的公司領導:為更好的規(guī)范公司經(jīng)濟行為和業(yè)務流程,保證資產(chǎn)的完整性及安全性,切實維護公司利益,完善公司管理,以達到公司的預定目標,從而使公司走向標準化,正規(guī)化,適應現(xiàn)代企業(yè)管理模式。具體關于組建財務系統(tǒng)準備工作的方案如下:一、對公司進行調(diào)研一、對公司進行調(diào)研對新成立公司進行調(diào)研,了解經(jīng)營模式,業(yè)務情況,具體包括公司性質(zhì)、投資規(guī)模、管理模式、市場定位、業(yè)務開展細節(jié)、人員配置(如
2、財務人員)及往來關系調(diào)查。二、公司基本制度建設二、公司基本制度建設組建財務系統(tǒng)首先必須有一個完整的業(yè)務操作流程,也就是是規(guī)范行為的規(guī)章制度,主要包括公司日常管理制度、財務制度(如固定資產(chǎn)管理制度、采購制度、費用報銷流程、各類單據(jù)審批流程及制度、出入庫流程、銷售管理制度等)。制度涉及的部門和人員較多,影響較大,制度的制訂需要各部門的參與才能順利完成,可以組織管理人員開會商討決定,或先試行,通過操作和磨合不斷完善改正,最后制度定稿。為更好做
3、好財務核算工作,數(shù)據(jù)源是最關鍵,也就是對原始數(shù)據(jù)的收集和管理,對于公司跟錢有關系的業(yè)務都可能是財務核算和監(jiān)督的對象。所以組建財務系統(tǒng)必須先制訂一系列完善的公司制度,主要是財務相關制度。一般要幾萬元,而且使用財務軟件要到稅務部門備案,可能比較容易查賬,存在一定的稅務風險,手工比較靈活處理此事。2、財務核算方法、財務核算方法依據(jù)會計法律法規(guī)并結合公司的實際情況進行核算,首先要保證合理合法,并方便公司管理,提高效率,達到管理和監(jiān)督的效果。具體
4、核算方法可以由財務及管理層協(xié)商制訂。3、財務部門建制和人員配置、財務部門建制和人員配置如果組建了財務系統(tǒng),必然要成立財務部門,以便于核算和監(jiān)督。人員配置一般要配置3人,財務主管、會計、出納各1人,人員安排方面也要看公司的規(guī)模和定位,如果規(guī)模較小可配置會計和出納,必須制訂嚴格的崗位職責,以明確責任,規(guī)避風險。3名財務人員的分工大概如下:財務主管:主持公司的財務各項工作,審核各類單據(jù),報表,處理和維護好外協(xié)的關系,對公司管理層報告并負責。會
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