河北全通構(gòu)建電子文檔審批解決方案,加強(qiáng)文檔流程管理(微軟案例)

1、河北全通河北全通構(gòu)建電子文檔審批解決方案，構(gòu)建電子文檔審批解決方案，加強(qiáng)文檔流程管理加強(qiáng)文檔流程管理“目前，建設(shè)自動(dòng)化的電子辦公系統(tǒng)已經(jīng)得到業(yè)界的公認(rèn)和重視，河北全通通信有限公司也一直致力于此。Office2007中采用了全新的XML格式簡(jiǎn)化文檔創(chuàng)建，便于商業(yè)信息與文檔集成。更重要的是，Office2007應(yīng)用程序與SharePointServer2007的緊密集成使得文檔審批、交流和協(xié)作變得非常便利，而具有中國(guó)特色的電子簽章也保障了文

2、檔的安全性。”——河北全通通信有限公司概覽概覽地區(qū)：中國(guó)行業(yè)：電信客戶客戶簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介河北全通通信有限公司（以下簡(jiǎn)稱“河北全通”）是中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司直屬公司，具有通信工程施工總承包二級(jí)資質(zhì)、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成乙級(jí)資質(zhì)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成三級(jí)資質(zhì)。業(yè)務(wù)狀況業(yè)務(wù)狀況隨著辦公環(huán)境的不斷變化，現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在文檔共享、公文審批、流程運(yùn)作等方面為使用者帶來了諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)希望能夠開發(fā)部署電子文檔管理與審批解決方案，自動(dòng)化、流程化管理企業(yè)

3、信息。解決方案解決方案描述描述河北全通電子文檔審批解決方案基于2007MicrosoftOfficesystem架構(gòu)而成，以高效、穩(wěn)定、易用的特點(diǎn)給客戶帶來了全新的工作體驗(yàn)，并且通過強(qiáng)大的安全體系確保了企業(yè)應(yīng)用環(huán)境的安全性。解決方案解決方案主要優(yōu)勢(shì)主要優(yōu)勢(shì)?提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本?統(tǒng)一的文檔管理庫(kù)，提升了資源的綜合利用率?自動(dòng)化的版本記錄，增強(qiáng)了文檔管理水平?完善的工作流平臺(tái)，縮短了企業(yè)文檔的審批周期?強(qiáng)大的安全機(jī)制，為企業(yè)信息

4、提供了可靠的基礎(chǔ)架構(gòu)河北全通通信有限公司（以下簡(jiǎn)稱“河北全通”）是一家現(xiàn)代化的高科技企業(yè)，以雄厚的科技實(shí)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力躋身于通信行業(yè)的佼佼者。河北全通內(nèi)部的信息化建設(shè)也一直走在國(guó)內(nèi)同行的前列，在互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)應(yīng)用不斷深入的情況下，河北全通現(xiàn)有的解決方案在內(nèi)容監(jiān)控、流程化管理等方面面臨著諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)希望可以借助先進(jìn)的技術(shù)手段來應(yīng)對(duì)這些問題，以維持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。河北全通基于最新的2007MicrosoftOfficesystem產(chǎn)品和技

5、術(shù)，成功開發(fā)部署了電子審批解決方案。MicrosoftOffice中文電子審批流程是基于MicrosoftOfficeSharePointServer構(gòu)建的功能，用于實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的電子審批流程。此工作流允許執(zhí)行所有傳統(tǒng)的基于紙張的審批活動(dòng)，即從創(chuàng)建文檔到通過定義的審批路線傳送文檔，使用圖章或簽名簽署文檔（拒絕、待定或批準(zhǔn)），必要時(shí)還可以留下批注，并且可以使用文檔編號(hào)管理審批文檔，這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化辦公非常有效。同時(shí)符合中國(guó)用戶的使用習(xí)慣，也保

6、障了文檔的安全性。河北全通所部署的電子審批解決方案實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的流程化運(yùn)作，統(tǒng)一管理的文檔庫(kù)提升了企業(yè)資源的綜合利用水平，完善的工作流平臺(tái)縮短了企業(yè)公文的審批周期，提升了員工的工作效率和工作積極性。MicrosoftSQLServer2005為支撐平臺(tái)，在內(nèi)容的存儲(chǔ)性、檢索性、安全性、可擴(kuò)展性上大大優(yōu)于傳統(tǒng)網(wǎng)站。統(tǒng)一的平臺(tái)架構(gòu)明顯降低了系統(tǒng)后期的管理與維護(hù)成本。提供安全、高效的文檔協(xié)作機(jī)制提供安全、高效的文檔協(xié)作機(jī)制統(tǒng)一的文檔管理模式可以

7、解決目前企業(yè)內(nèi)部文檔散亂，難以獲取的問題?；?007MicrosoftOfficesystem構(gòu)建的文檔管理庫(kù)可以對(duì)各種類型的企業(yè)信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，并以部門為單位對(duì)信息進(jìn)行分類，文檔管理庫(kù)支持用戶對(duì)文檔進(jìn)行上傳、下載、瀏覽、刪除、簽入簽出等操作，以此來保證企業(yè)信息的順暢流轉(zhuǎn)。企業(yè)內(nèi)部所有的信息都基于一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，消除了以往零散的管理模式下所形成的安全隱患。現(xiàn)在企業(yè)員工可以輕松獲取日常辦公所需的各種信息，并基于文檔進(jìn)行高效協(xié)

8、作。強(qiáng)大的版本管理策略，符合企業(yè)應(yīng)用需求強(qiáng)大的版本管理策略，符合企業(yè)應(yīng)用需求OfficeSharePointServer2007擁有強(qiáng)大的版本控制機(jī)制可以幫助企業(yè)對(duì)文檔進(jìn)行版本記錄，以滿足各種應(yīng)用需求。當(dāng)啟用版本控制時(shí)，可以查看項(xiàng)目或文檔何時(shí)更改，以及由誰進(jìn)行了更改。當(dāng)前版本中如果出現(xiàn)了差錯(cuò)，或者您需要恢復(fù)已刪除的部分文檔，可以方便地用以前的版本替換當(dāng)前版本。隨后，當(dāng)前版本將成為版本記錄的一部分。管理人員可以隨時(shí)查看文檔的各個(gè)版本內(nèi)容。

9、自動(dòng)化的版本記錄功能不僅增強(qiáng)了企業(yè)文檔的管理水平，也將管理人員從繁重的重復(fù)性工作中解放出來。實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)審批流程的自動(dòng)化電子文檔審批解決方案實(shí)現(xiàn)了企業(yè)中審批流程的自動(dòng)化，并在審批過程中加入了電子公章功能，以增強(qiáng)安全性、可靠性。審批流程基于SharePointServer的內(nèi)置工作流平臺(tái)，IT管理人員可以根據(jù)企業(yè)管理層的需求方便、快速地修改工作流，以最大限度滿足企業(yè)應(yīng)用的需求。使用者可以直接通過MicrosoftOffice客

10、戶端應(yīng)用程序直接開啟審批工作流，審批人員可以實(shí)時(shí)接收到待審批的公文，即使相關(guān)人員出差在外也可以隨時(shí)完成審批工作，避免了工作延誤而造成的經(jīng)濟(jì)損失，有效提升了企業(yè)的審批效率。另外，在審批流程中還可以為管理人員定制個(gè)性化的提醒方式，包括電子郵件、短信等。提供完善的用戶管理和安全訪問控制提供完善的用戶管理和安全訪問控制河北全通構(gòu)建的電子文檔審批解決方案采用了集中的用戶管理和訪問控制策略，通過活動(dòng)目錄技術(shù)統(tǒng)一存儲(chǔ)企業(yè)IT系統(tǒng)用戶，并提供了單一、可

11、靠的用戶身份管理和用戶資料管理功能，供現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)使用。系統(tǒng)管理員可以通過自動(dòng)化、可定制的用戶管理流程對(duì)用戶的各項(xiàng)信息進(jìn)行增、刪、改等操作，通過流程對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)管理，提升企業(yè)辦公環(huán)境的安全性。用戶通過單點(diǎn)登錄，可以高效、便捷地同時(shí)獲取多個(gè)系統(tǒng)中的信息。優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)與收益與收益統(tǒng)一的文檔管理、自動(dòng)化的版本記錄以及完善的審批流程管理和安全體系為河北全通的企業(yè)信息化建設(shè)起到良好的促進(jìn)和推動(dòng)作用。提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本提升企業(yè)

12、運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本電子文檔審批解決方案應(yīng)用用戶熟知的MicrosoftOfficesystem構(gòu)建而成，將企業(yè)現(xiàn)有的信息和文檔進(jìn)行了有機(jī)整合，在Office客戶端應(yīng)用程序中可以便捷地啟動(dòng)文檔審批流程，同時(shí)選擇審批人員?！芭c我們公司目前具備的成熟工作流軟件相比，電子文檔審批解決方案實(shí)現(xiàn)了一個(gè)簡(jiǎn)單易用的審批流程，同時(shí)加入了電子公章的部分，更符合中國(guó)企業(yè)用戶的操作習(xí)慣?！睆埾壬鷱埾壬S護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理河北全通通信有限公司河北全通通信