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文檔簡介
1、從某種意義上講,為領(lǐng)導(dǎo)撰寫文稿就像制作產(chǎn)品。產(chǎn)品只有適應(yīng)用戶需求、讓用戶滿意才有價值。因此,必須把領(lǐng)導(dǎo)是否滿意作為衡量文稿價值的根本標準。寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的文稿,不是單純地作文。只有悟透領(lǐng)導(dǎo)的想法、跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐、提出有價值的觀點、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風格,才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的字訣來了!一、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖這是起草文稿的基礎(chǔ)性工作和關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。只有仔細揣摩、認真領(lǐng)會、全面把握并緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖去組織、策劃,才能確保不跑題、不偏題、
2、不離題;只有文稿如同領(lǐng)導(dǎo)自己頭腦里所想、領(lǐng)導(dǎo)自己嘴里所說,領(lǐng)導(dǎo)才會滿意。因此,切不可自作聰明,完全不考慮領(lǐng)導(dǎo)的需求另搞一套。否則,就算寫得再好,領(lǐng)導(dǎo)也無法使用。文稿起草的過程,實際上就是與領(lǐng)導(dǎo)思想對話的過程。實際工作中,常有領(lǐng)導(dǎo)這樣評價秘書人員寫的文稿:“你寫得很好,但好像不是我想要的。”這說明秘書人員未按領(lǐng)導(dǎo)的意圖去寫,犯了主觀主義的錯誤。要避免這種問題,就必須要明白,文稿不是為自己寫,而是為領(lǐng)導(dǎo)寫;不是寫自己的思想,而是寫領(lǐng)導(dǎo)的思想
3、,必須在深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫。領(lǐng)導(dǎo)交代文稿起草任務(wù)時,有時只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點。碰到這種情況,特別是領(lǐng)導(dǎo)有自己的想的那些,沒有什么新東西?!边@說明,秘書人員只是簡單機械地按照領(lǐng)導(dǎo)的最初要求去寫,領(lǐng)導(dǎo)說什么自己寫什么,沒有創(chuàng)新、沒有深化。要避免這種問題,就必須在不脫離、不偏離領(lǐng)導(dǎo)要求的基礎(chǔ)上,通過創(chuàng)造性的工作,把領(lǐng)導(dǎo)的想法一點點充實、一步步拔高、一層層深化,把該想的想透,把領(lǐng)導(dǎo)沒交代而必須要寫的寫出來,把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有
4、完整表達的說到位,形成思想深刻、內(nèi)涵豐富、邏輯嚴密、辭章優(yōu)美的文稿。三、精心扮演領(lǐng)導(dǎo)角色起草文稿是以筆代領(lǐng)導(dǎo)表達思想觀點,如果不能身臨其境地從領(lǐng)導(dǎo)的角度來思考和組織文字,就不可能寫出領(lǐng)導(dǎo)想說的話。只有全身心地把自己置身于特定場合,忘掉自己的存在,時刻把自己當成領(lǐng)導(dǎo),以“領(lǐng)導(dǎo)”的視角而非“我”的視角去思考、分析問題,以“領(lǐng)導(dǎo)”的身份而非“我”的身份給別人講話或作匯報,才能與領(lǐng)導(dǎo)“一條心”,和領(lǐng)導(dǎo)不謀而合,使寫出的文稿為領(lǐng)導(dǎo)所用。三個新穎領(lǐng)
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