oa系統(tǒng)實施計劃建議書

1、OA系統(tǒng)實施主計劃建議書系統(tǒng)實施主計劃建議書第一部分工作目標和范圍1.1建設(shè)目標通過浪潮的OA系統(tǒng)提供協(xié)同中心、人事管理、公文管理、知識管理、業(yè)務(wù)管理、資源中心、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全面提高本企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項目目標1實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。通過浪

2、潮O(jiān)A系統(tǒng)協(xié)同中心建立單位內(nèi)部的OA辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。2規(guī)范單位管理行為。規(guī)范單位管理行為。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3提高效率、節(jié)約開支。提高效率、節(jié)約開支。通過浪潮O(jiān)A系統(tǒng)的實施應(yīng)用，促進使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時了解任務(wù)、工作的進度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支

3、，增產(chǎn)增效的目的。1.3項目實施的功能模塊本項目實施的主要功能模塊如下所示：協(xié)同中心流程中心常用功能辦公助手人事管理考勤管理招聘管理人事變動檔案管理人事制度培訓(xùn)管理活動管理薪資管理資源中心會議室管理固定資產(chǎn)管理車輛管理辦公管理易耗品管理知識管理圖書管理知識中心信息咨詢文檔中心公文管理發(fā)文管理收文管理公文設(shè)置簽報管理公文催辦公文借閱統(tǒng)計分析系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)權(quán)限管理上線管理系統(tǒng)設(shè)置開發(fā)平臺業(yè)務(wù)管理合同管理2.5運行支持階段運行支持階段的目的

4、是：系統(tǒng)上線后的運行支持，對出現(xiàn)的問題進行分類并快速解決。第三部分項目實施計劃3.1項目實施流程項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進展。如下圖所示：其具體的步驟請見實施主計劃。3.2項目實施主計劃項目實施主計劃詳細的描述了項目的進程，并明確了資源配置和項目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項目共有五個里程碑：項目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項目結(jié)束。3.2.1實施進度表實施計劃進度簡表項目項目準備需求調(diào)研首推功能產(chǎn)品安裝及項目組