綜合辦公室功能與要求介紹及使用說(shuō)明

1、遠(yuǎn)見管理體系遠(yuǎn)見管理體系管理文件投資創(chuàng)業(yè)投資創(chuàng)業(yè)要有遠(yuǎn)見要有遠(yuǎn)見19綜合辦公室功能與要求介紹及使用說(shuō)明綜合辦公室功能與要求介紹及使用說(shuō)明目錄綜合辦公室功能與要求介紹及使用說(shuō)明.................................................................................................................11.綜合辦公室功能說(shuō)明........

2、.........................................................................................................................12.綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求..................................................................................

3、...........................33.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求.............................................................................................................................34.物品訂單及采購(gòu)要求...........................................

4、......................................................................................35.設(shè)備、設(shè)施、物品陳列標(biāo)準(zhǔn).....................................................................................................................56

5、.建設(shè)、驗(yàn)收、啟用流程.............................................................................................................................6綜合辦公室建設(shè)驗(yàn)收啟用流程......................................................................

6、...........................................71.綜合辦公室功能說(shuō)明綜合辦公室功能說(shuō)明綜合辦公室為指定的遠(yuǎn)見分支機(jī)構(gòu)及關(guān)聯(lián)企業(yè)（以下統(tǒng)稱客戶機(jī)構(gòu)）員工提供辦公硬件和日常辦公服務(wù)。具體如下：1.1硬件功能1)辦公位置2)會(huì)議室及配套設(shè)施和視頻會(huì)議軟硬件系統(tǒng)3)洽談室及配套設(shè)備4)衛(wèi)生間5)儲(chǔ)物柜6)通用辦公設(shè)備(一體機(jī)、服務(wù)式接入電話、7)飲水機(jī)1.2辦公服務(wù)1)辦公行政服務(wù)A.前臺(tái)接待：來(lái)客接待

7、B.報(bào)刊管理，快遞代辦C.衛(wèi)生保潔D.當(dāng)?shù)毓ど虪I(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理E.印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要資料的代管F.按約定流程進(jìn)行文件的審核及加蓋印章G.電話卡代辦、手機(jī)費(fèi)用代繳代扣H.各類補(bǔ)貼申請(qǐng)文件的保管I.辦公行政表格J.會(huì)議室管理遠(yuǎn)見管理體系遠(yuǎn)見管理體系管理文件投資創(chuàng)業(yè)投資創(chuàng)業(yè)要有遠(yuǎn)見要有遠(yuǎn)見391.3管理職能說(shuō)明1)綜合辦公室由行政人力總部統(tǒng)一管理，提供相應(yīng)的硬件設(shè)備設(shè)施。2)設(shè)置12名行政管理人員并向行政人力總部匯報(bào)工作，提供1.2條款規(guī)定的服

8、務(wù)。需要額外辦公服務(wù)時(shí)，請(qǐng)向行政人力總部提出申請(qǐng)。3)入駐機(jī)構(gòu)員工必須接受辦公室行政人員的正常管理，有違規(guī)行為的各相關(guān)信息反饋至對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。4)監(jiān)督和投訴入駐機(jī)構(gòu)對(duì)向辦公室行政人員提出意見和建議，也可以以電話、郵件等形式向行政人力總部直接反饋。2.綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求綜合辦公室區(qū)域設(shè)置與規(guī)劃要求2.1主辦公區(qū)34組辦公隔斷（每組辦公隔斷為一個(gè)“十”字隔斷級(jí)合，提供4個(gè)辦公位置）2.2行政人員辦公區(qū)0.5組辦公隔斷，提供2個(gè)辦

9、公位置。配備臺(tái)式電腦一臺(tái)、固定電話一部，釘書機(jī)等。3.公共功能區(qū)域規(guī)劃要求公共功能區(qū)域規(guī)劃要求3.1會(huì)議室靠房間一側(cè)設(shè)立，配備短邊直線長(zhǎng)邊孤線形會(huì)議桌及8把座談椅。根據(jù)房型設(shè)計(jì)并確定。面積不小于20平。3.2洽談室靠墻或拐角設(shè)置，配備圓面蘑菇形會(huì)議桌，標(biāo)準(zhǔn)直徑1.2米。面積不小于9平。3.3衛(wèi)生間沿用房屋原結(jié)構(gòu)和位置或根據(jù)房型及下水道確定。3.4打印區(qū)一體式打印機(jī)、熱敏傳真機(jī)。3.5文件柜擺放區(qū)放于辦公室門對(duì)角或?qū)瞧笥椅恢谩?.6文