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1、企業(yè)診斷報(bào)告書(shū),項(xiàng)目名稱(chēng):源政藥業(yè)跨世 紀(jì)工程之一,目 錄,一、前言二、總體結(jié)果三、部門(mén)診斷四、對(duì)策建議五、訪(fǎng)談?wù)?、?shù)據(jù)分析,企業(yè)診斷報(bào)告書(shū),一、 前 言,前 言 ( 1 ),1999年11月16日,深圳市源政藥業(yè)有限公司與深圳采納營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司正式簽定了源政藥業(yè)《跨世紀(jì)工程》合作協(xié)議。 1999年11月18日至11月25日,采納公司源政項(xiàng)目組進(jìn)入源政,開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目的第一步工作—企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)研。
2、,前 言 ( 2 ),這次為期5天的企業(yè)內(nèi)部訪(fǎng)談覆蓋了源政藥業(yè)內(nèi)部70%的員工,獲得了大量一手資料。 在方式上分為員工問(wèn)卷調(diào)研和企業(yè)各階層深度訪(fǎng)談兩部分,樣本總量分別為52個(gè)和18個(gè),問(wèn)卷的回收率和有效率達(dá)到100%。 采納公司集中集體智慧,充分運(yùn)用調(diào)查分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù),歷時(shí)10余天, 最終形成該內(nèi)部診斷報(bào)告書(shū)。,前 言 ( 3 ),借此希望源政藥業(yè)駛向一個(gè)健康的新世紀(jì)!,企業(yè)診斷報(bào)告書(shū),二、總體的結(jié)果,,二、總體
3、的結(jié)果 —導(dǎo)語(yǔ)(1),通過(guò)訪(fǎng)談,我們了解到源政藥業(yè)是一家成立于1997年7月的年輕的藥業(yè)公司,主要從事化學(xué)合成西藥的研制、生產(chǎn)和銷(xiāo)售??偟膩?lái)看,作為一個(gè)歷史只有2年的新生兒,源政藥業(yè)已取得了很大的成績(jī). 建立起了自己的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部一套較完整的管理體系,并按照GMP標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求建立起了全國(guó)一流的生產(chǎn)基地和實(shí)驗(yàn)基地,,二、總體的結(jié)果 —導(dǎo)語(yǔ)(2),現(xiàn)已有兩種國(guó)家二類(lèi)新藥(瑞倍和瑞欣樂(lè))、兩種國(guó)家四類(lèi)新藥(立舒和黛衛(wèi))可以生產(chǎn)銷(xiāo)售
4、,另外還有多種新藥處于臨床實(shí)驗(yàn)之中(包括兩個(gè)國(guó)家一類(lèi)新藥),通過(guò)國(guó)家的GMP認(rèn)證指日可待。 作為源政的合作者和朋友,我們對(duì)此感到鼓舞。,二、總體的結(jié)果—導(dǎo)語(yǔ)(3),這一切成績(jī)的取得都因?yàn)樵凑帢I(yè)有一個(gè)高瞻遠(yuǎn)矚,敢作敢為的決策層和在生產(chǎn)、研發(fā)上的高起點(diǎn)、大投入。 但勿庸誨言,源政藥業(yè)的身上還存在種種不足,這些不足有些是作為新生企業(yè)在成長(zhǎng)中所共有的,有些是因?yàn)榉N種原因源政藥業(yè)自己所特有的。,二、總體的結(jié)果 —導(dǎo)語(yǔ)(4),它們集中表
5、現(xiàn)在企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等方面。 這些缺點(diǎn)現(xiàn)在雖然還不足以致命,但對(duì)于它們的任何忽視和放縱,都將在不久的將來(lái)給源政帶來(lái)巨大的損失。 直陳源政的種種弊端,正是我們來(lái)到源政的主要目的之所在。,,二、總體的結(jié)果—總結(jié)論(1),綜合來(lái)看,源政藥業(yè)是一家擁有強(qiáng)大生產(chǎn)能力和科研能力的新生的制藥企業(yè),有領(lǐng)導(dǎo)層的高瞻遠(yuǎn)矚和廣大員工的努力,應(yīng)該說(shuō)其前景是廣闊的。 從硬件上來(lái)看(如生產(chǎn)、研發(fā)、設(shè)備、技術(shù)等)已具備了一定的
6、基礎(chǔ),在國(guó)內(nèi)有一定領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。GMP認(rèn)證的通過(guò)更為將來(lái)的發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。研發(fā)目前來(lái)看也不存在大的問(wèn)題,但前瞻性和戰(zhàn)略性的考慮尚顯不足。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(2),與硬件優(yōu)勢(shì)形成鮮明對(duì)比的是,我們深刻地感受到企業(yè)在軟件方面的嚴(yán)重不足。這些年來(lái),公司的企業(yè)文化沒(méi)有形成自己的體系,因而也就沒(méi)有形成對(duì)員工的巨大凝聚力和向心力。企業(yè)精神在員工身上沒(méi)有明顯體現(xiàn),員工對(duì)企業(yè)的整體認(rèn)識(shí)模糊不清,這與其強(qiáng)大的硬件基礎(chǔ)和建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的目標(biāo)形成強(qiáng)
7、烈反差。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(3),在訪(fǎng)談中,關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃沒(méi)有人提及,我們也沒(méi)有看到任何有關(guān)的文件。我們認(rèn)為企業(yè)缺乏系統(tǒng)的梳理和總結(jié),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(4),企業(yè)從上到下在對(duì)市場(chǎng)和圍繞著市場(chǎng)建立的種種觀念的認(rèn)識(shí)上滯后和不足,對(duì)做品牌及其艱難性缺乏足夠清醒的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)不能高效的運(yùn)轉(zhuǎn),造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的阻力和資源的浪費(fèi)。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(5),公司整體的企業(yè)管理也存在很多問(wèn)
8、題,其中責(zé)權(quán)利不清、獎(jiǎng)罰不明等問(wèn)題較為突出。企業(yè)在計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、反饋等方面都存在較大問(wèn)題,沒(méi)有形成良性管理循環(huán)。有關(guān)該方面的詳細(xì)論述在后面將會(huì)談到。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(6),在企業(yè)的人力資源中,中層人員是最薄弱的一環(huán),主要是缺乏責(zé)任心、遇事推諉,沒(méi)有起到承上啟下的作用,成了整個(gè)源政藥業(yè)管理鏈中的瓶頸。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(7),由于缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)和企業(yè)教育體系,使決策層很好的理念、思想得不到很好的貫徹、滲透,員工缺乏基
9、本職業(yè)道德認(rèn)識(shí),對(duì)工作缺乏熱情,就業(yè)態(tài)度存在很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū),得過(guò)且過(guò),從外部形象到精神面貌委頓,抱怨很多但不致力于改進(jìn)。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(8),從目前來(lái)看,生產(chǎn)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)是公司中相對(duì)較為健康的部門(mén),不存在大的問(wèn)題;營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和行政部門(mén)是存在問(wèn)題最多的部門(mén);財(cái)務(wù)部門(mén)也存在一定的問(wèn)題。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(9),源政藥業(yè)缺乏一個(gè)合適的激勵(lì)和發(fā)展機(jī)制,導(dǎo)致了歪風(fēng)邪氣的抬頭,我們覺(jué)得這和企業(yè)文化建設(shè)的滯后也有一定關(guān)系,這些最終
10、導(dǎo)致了企業(yè)人才優(yōu)勢(shì)的難以發(fā)揮。,二、總體的結(jié)果 —總結(jié)論(10),溝通成為源政藥業(yè)管理中最大的障礙,員工之間、上下級(jí)之間、同級(jí)之間、部門(mén)之間普遍存在溝通不暢,大家在忙于各自的事務(wù)而沒(méi)時(shí)間、沒(méi)興趣溝通,或者不愿溝通、感到難以溝通,使得癥結(jié)到處都是。,二、總體的結(jié)果 —最后的話(huà),總之,經(jīng)過(guò)幾年的努力,源政藥業(yè)已經(jīng)形成一定的規(guī)模。然而由于近年來(lái)對(duì)軟件(科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、營(yíng)銷(xiāo)觀念和措施)建設(shè)和引進(jìn)的嚴(yán)重不足,導(dǎo)致企業(yè)的不均衡發(fā)展:企業(yè)目前一條
11、腿硬、一條腿軟,而不是兩腿堅(jiān)實(shí)地邁向健康之旅。如果長(zhǎng)此以往,我們覺(jué)得會(huì)對(duì)源政的發(fā)展產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。,特別提示...,有意義的發(fā)現(xiàn) 之一,關(guān)于企業(yè)的事業(yè)領(lǐng)域,源政員工對(duì)目前中國(guó)企業(yè)熱衷實(shí)施的多元化發(fā)展策略說(shuō)了“不” 有74.4%的被訪(fǎng)者認(rèn)為公司應(yīng) “只做一件事并把它做到最好”,把精力集中于醫(yī)藥的研究、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及相關(guān)領(lǐng)域,而不應(yīng)做的太泛,不必涉及健康產(chǎn)業(yè)的所有品種,如保健品等。員工的意見(jiàn)值得我們的高層好好思考。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之二
12、,一方面是對(duì)現(xiàn)有人才的忽視和浪費(fèi),一方面是對(duì)高素質(zhì)人才的渴求 在公司的優(yōu)勢(shì)認(rèn)同上,排在前三位的分別是領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)和技術(shù)優(yōu)勢(shì);但在公司存在的問(wèn)題的排行榜上,“上下級(jí)缺乏溝通”、“人才得不到運(yùn)用”也排在前三位,這反映了公司在人力資源管理上的某種尷尬。,,有意義的發(fā)現(xiàn) 之三,員工不敢講真話(huà),而公司高層不明真相許多事實(shí)不能被真實(shí)反映,中層報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),基層員工不敢講真話(huà),害怕被誤解、害怕被打擊,而高層被蒙在鼓里,下情不能上達(dá),使企業(yè)失
13、去健康的工作與管理環(huán)境。,,有意義的發(fā)現(xiàn) 之四,源政藥業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)法人,卻缺乏最基本的行政人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán) 調(diào)研中有員工反映,本來(lái)想買(mǎi)的設(shè)備或用品因?yàn)槭掷m(xù)繁多,藥業(yè)公司又無(wú)獨(dú)立財(cái)權(quán),干脆不買(mǎi),結(jié)果影響了公司工作的進(jìn)程。 源政藥業(yè)公司沒(méi)有自己獨(dú)立的行政部和財(cái)務(wù)部,而是和總公司共用行政部和財(cái)務(wù)部,任何有關(guān)源政藥業(yè)的財(cái)務(wù)往來(lái)都要經(jīng)過(guò)總公司財(cái)務(wù)部門(mén)才能辦理,員工對(duì)這種做法不太理解。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之五,公司目前并無(wú)象樣的培訓(xùn)系統(tǒng)
14、 訪(fǎng)談中有新員工反映在公司沒(méi)有接受過(guò)從入職培訓(xùn)到上崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等培訓(xùn),而這些培訓(xùn)正是員工所最需要的;老員工反映在總公司時(shí)曾有過(guò),但進(jìn)入藥業(yè)公司就沒(méi)有培訓(xùn)了。 公司高層曾提到,公司的人才觀并不是泛泛而談的重視人才、以人為本的口號(hào),而是希望員工在公司能得到良好的培訓(xùn)和鍛煉,從而獲得足夠的成長(zhǎng)和發(fā)展空間,公司目前的做法肯定與這個(gè)目標(biāo)有很大距離。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之六,公司對(duì)員工缺乏基本的福利規(guī)劃和職業(yè)生涯規(guī)劃 企業(yè)對(duì)員工的福利待遇沒(méi)有
15、規(guī)劃,對(duì)員工職業(yè)生涯如何發(fā)展認(rèn)識(shí)模糊,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃,使員工把目光只盯在眼前的利益,對(duì)待遇的抱怨較多,對(duì)未來(lái)感到茫然。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之七,企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售工作的管理存在很大不足 企業(yè)市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)不足,經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員在回款上存在拖延現(xiàn)象,反映了公司在銷(xiāo)售渠道建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)管理上的不足; 一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員反映公司的銷(xiāo)售政策不是很好,銷(xiāo)售方式有待突破。,,有意義的發(fā)現(xiàn) 之八,公司人員素質(zhì)和行政職能的劃分存在不足 員工普遍對(duì)本職
16、工作之外的事情不關(guān)心,缺乏責(zé)任心,互相推諉扯皮的現(xiàn)象時(shí)有出現(xiàn)。有很多業(yè)務(wù)人員反映發(fā)回公司的要貨通知等得不到及時(shí)的答復(fù);公司對(duì)傳真的管理存在問(wèn)題,一些重要的傳真因不能及時(shí)送達(dá)收件人的手中,造成了工作的延誤和公司利益的損失。這都說(shuō)明職能劃分上的含糊不清和人員素質(zhì)不高。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之九,公司在生產(chǎn)和技術(shù)方面擁有雄厚的實(shí)力 公司絕大多數(shù)員工都認(rèn)為,公司的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)在全國(guó)是屬于一流的和先進(jìn)的,而這些員工大多都來(lái)自全國(guó)的一些大型藥
17、廠(chǎng),因此他們的這種觀點(diǎn)應(yīng)該基本反映了我們?cè)谏a(chǎn)和技術(shù)上的實(shí)力。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之十,公司的市場(chǎng)部經(jīng)理和內(nèi)務(wù)部經(jīng)理還要負(fù)責(zé)一部分區(qū)域市場(chǎng)的具體銷(xiāo)售工作 這表面上看是公司人手不夠造成的,其實(shí)質(zhì)是公司高層對(duì)市場(chǎng)部的職能認(rèn)識(shí)不清,對(duì)各部門(mén)職能的分工和界定也不清楚; 而且對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售也存在錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),并不是大量的人員投入就能帶來(lái)較高的銷(xiāo)量,關(guān)鍵還在于合適的營(yíng)銷(xiāo)組合的確定。,有意義的發(fā)現(xiàn) 之十一,公司的決策層缺乏管理藝術(shù),不善于調(diào)動(dòng)員工積極性。
18、決策層存在工作方法簡(jiǎn)單、不以身作則現(xiàn)象,對(duì)下屬缺乏主動(dòng)溝通?;蛉詰{個(gè)人魅力來(lái)統(tǒng)帥全局,在公司已經(jīng)發(fā)展壯大的今天,已經(jīng)不再適用,龐大的隊(duì)伍急切呼吁理性與法制化的管理,關(guān)鍵的事實(shí),在人力資源管理上,反映出最大的問(wèn)題是“沒(méi)有合理的激勵(lì)與發(fā)展機(jī)制” 員工對(duì)此的態(tài)度是這與公司還處于投入期有關(guān),對(duì)此短期可以理解,但長(zhǎng)期就很難說(shuō)了;再加上缺乏一套系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,就更難留住高素質(zhì)的人才,這就造成公司人員較頻繁的流動(dòng)。,關(guān)鍵的事實(shí),公司的行政管理缺乏
19、從戰(zhàn)略角度對(duì)整個(gè)公司的行政管理進(jìn)行協(xié)調(diào) 公司的行政管理人員相對(duì)公司規(guī)模是足夠的,但都忙于蓋章、辦公用品采購(gòu)、傳遞文件等瑣事,總公司提出的大行政概念有名無(wú)實(shí),這也造成部門(mén)分工、職能界定的不清和資源在公司內(nèi)配置的不合理。,關(guān)鍵的事實(shí),公司管理隨意性較大,領(lǐng)導(dǎo)缺乏管理力度這一現(xiàn)象普遍存在于公司的各項(xiàng)管理中,說(shuō)到底還是制度不健全,靠人治而非法制,這說(shuō)明公司的整體管理水平距離現(xiàn)代企業(yè)管理確有相當(dāng)差距。,關(guān)鍵的事實(shí),公司現(xiàn)有產(chǎn)品的銷(xiāo)售不暢,回
20、款不理想,造成公司整體上還處在虧損狀態(tài) 這主要的原因就是企業(yè)還處于投入期,投入大而產(chǎn)出少; 但另一個(gè)不可忽視的原因在于企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品的銷(xiāo)路并沒(méi)有真正打開(kāi),產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作還沒(méi)有走上正軌,銷(xiāo)售的不暢也造成了生產(chǎn)時(shí)斷時(shí)續(xù)的不正常狀況。,關(guān)鍵的事實(shí),公司在整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上還停留在人員營(yíng)銷(xiāo)的階段,過(guò)多的強(qiáng)調(diào)藥品營(yíng)銷(xiāo)的行業(yè)特殊性和依賴(lài)業(yè)務(wù)員的人員推銷(xiāo),而很少考慮營(yíng)銷(xiāo)工程本身的系統(tǒng)性和技巧性。 也就是說(shuō)公司是站在藥業(yè)的角度上來(lái)從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo),
21、而不是站在營(yíng)銷(xiāo)的角度來(lái)從事藥業(yè)。,特別提示...,關(guān)鍵的事實(shí),公司在企業(yè)文化建設(shè)上的蒼白,使員工找不到更高層次的追求 公司很少搞一些集體活動(dòng),調(diào)研中發(fā)現(xiàn)員工普遍對(duì)公司理念、企業(yè)價(jià)值觀等概念模糊不清,在訪(fǎng)談時(shí)表示難以回答;同時(shí)員工對(duì)自己的內(nèi)部刊物《源政簡(jiǎn)報(bào)》的關(guān)注和主動(dòng)投稿都表現(xiàn)得很不積極,,,關(guān)鍵的事實(shí),公司在財(cái)務(wù)政策管理上缺乏一貫性和相對(duì)的穩(wěn)定性 雖然財(cái)務(wù)政策的公正性和嚴(yán)謹(jǐn)性是必須維護(hù)的,但很多員工(尤其是業(yè)務(wù)人員)反映財(cái)務(wù)政
22、策往往不能配合業(yè)務(wù)部門(mén)的工作, 另外,財(cái)務(wù)政策隨著相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的變更而變動(dòng),而且在新政策出臺(tái)前沒(méi)有相應(yīng)的溝通和意見(jiàn)交流。,關(guān)鍵的事實(shí),公司在品質(zhì)管理上是嚴(yán)格的和讓人放心的 這主要得益于先進(jìn)的設(shè)備和嚴(yán)格的制度。 但質(zhì)檢部門(mén)仍存在工作效率不高和設(shè)備能力不足的現(xiàn)象(當(dāng)瑞倍和立舒同時(shí)投產(chǎn)時(shí));另?yè)?jù)反映,質(zhì)檢部以太忙拒絕對(duì)工藝改進(jìn)行質(zhì)檢。,關(guān)鍵的事實(shí),研發(fā)部門(mén)的成功與失敗關(guān)系到公司日后的興衰 研發(fā)一直是公司引以為傲的部門(mén),但必須指出的是
23、公司現(xiàn)在還沒(méi)有形成真正意義上屬于自己的開(kāi)發(fā)新藥能力,這應(yīng)該讓我們有緊迫感。,關(guān)鍵的事實(shí),生產(chǎn)仍處于試生產(chǎn)狀態(tài),目前還看不出問(wèn)題,但軟件建設(shè)、生產(chǎn)培訓(xùn)已顯薄弱。 到目前為止,生產(chǎn)并未正?;瑪鄶嗬m(xù)續(xù)生產(chǎn)過(guò)幾批瑞倍和立舒之外,基本處于停產(chǎn)狀態(tài),所以即使存在問(wèn)題也沒(méi)來(lái)得及顯露。但在圍繞GMP認(rèn)證工作的同時(shí),我們感覺(jué)生產(chǎn)技術(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德、企業(yè)文化等培訓(xùn)很欠缺,使整體風(fēng)貌并不理想。,SWOT分析,水桶理論 水桶理論向我們揭
24、示的事實(shí)是:水桶所能盛水的容量并不是由組成水桶的最長(zhǎng)的木板長(zhǎng)度決定的,而是由其中最短的那塊木板的長(zhǎng)度決定的 因此,找到我們組織中最短的那塊“木板”并加高“它”,這樣我們的組織才能前進(jìn)!,SWOT分析之優(yōu)勢(shì)分析,我們最大的優(yōu)勢(shì)源政藥業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)是先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量管理與雄厚的研發(fā)力量。,特別提示...,SWOT分析之優(yōu)勢(shì)分析,先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和優(yōu)良的生產(chǎn)條件,保證了公司在藥業(yè)生產(chǎn)方面的高起點(diǎn)有一批適合市場(chǎng)需要的高質(zhì)
25、量的產(chǎn)品有一個(gè)事業(yè)心強(qiáng)、眼光長(zhǎng)遠(yuǎn)、極具魄力和個(gè)人魅力的領(lǐng)導(dǎo)層做為民營(yíng)企業(yè),具有符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的和較靈活的經(jīng)營(yíng)體制,SWOT分析之優(yōu)勢(shì)分析,初具規(guī)模的研發(fā)中心和實(shí)力雄厚的外圍專(zhuān)家團(tuán)保證了公司在技術(shù)上的領(lǐng)先公司在資金籌措等方面的能力公司已經(jīng)聚集了一批專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)的人才總公司在人、財(cái)、物等方面的支持和集團(tuán)運(yùn)作的整體優(yōu)勢(shì),SWOT分析之劣勢(shì)分析,我們最大的劣勢(shì)最大的劣勢(shì)在于管理上的薄弱乏力。,特別提示...,SWOT分析之
26、劣勢(shì)分析,公司內(nèi)部行政管理較為混亂,管理鏈條長(zhǎng),在對(duì)不同部門(mén)、不同崗位的管理上,存在著責(zé)、權(quán)、利劃分不明確的現(xiàn)象,從而造成互相扯皮、推委營(yíng)銷(xiāo)管理缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和渠道管理有待加強(qiáng)。同時(shí)公司歷史還很短,在藥品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)不足,處于摸索階段,SWOT分析之劣勢(shì)分析,公司還處于創(chuàng)業(yè)期,市場(chǎng)也沒(méi)有完全打開(kāi),因此存在一定的資金壓力公司的管理模式基本上是照搬總公司的一套,還沒(méi)有形成適合自己特色的體系,還有待完善和健全公司內(nèi)
27、部缺乏溝通和交流,特別是缺乏信息在各層面之間的平行流動(dòng),SWOT分析之劣勢(shì)分析,公司沒(méi)有獨(dú)立的行政權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán),束縛了公司的發(fā)展對(duì)員工的激勵(lì)機(jī)制和培養(yǎng)規(guī)劃存在很大不足,影響了員工工作的積極性企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)理念、價(jià)值觀、職業(yè)道德準(zhǔn)則等都有待確定和灌輸,這方面的不足造成了企業(yè)對(duì)員工吸引力的不足雖然有很多新產(chǎn)品問(wèn)世,但產(chǎn)品創(chuàng)新不夠,SWOT分析之機(jī)遇分析,我們最大的機(jī)遇 作為新興企業(yè),沒(méi)有任何陳舊的包袱,可以輕裝上陣,同
28、時(shí)所選擇的醫(yī)藥行業(yè)屬于朝陽(yáng)行業(yè),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對(duì)健康的要求越來(lái)越高,前景十分廣闊。,特別提示...,SWOT分析之機(jī)遇分析,公司是深圳市認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè),因而可以享受很多相應(yīng)的優(yōu)惠政策和政府扶持地處深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū),發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)設(shè)施、豐富的人力資源和信息來(lái)源等便利條件,再加上正逢深圳二次創(chuàng)業(yè),這些都為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇公司有一批有知識(shí)、有能力、愿為公司發(fā)展盡力的優(yōu)秀員工,SWOT分析之機(jī)遇分析,中國(guó)目前還
29、不存在一家象彩電行業(yè)的長(zhǎng)虹那樣在行業(yè)中處于壟斷地位的企業(yè),這為源政藥業(yè)的發(fā)展留下了很大的空間—爭(zhēng)做中國(guó)最好的制藥企業(yè)入世對(duì)我們既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇,利用入世后的寬松環(huán)境我們可以加強(qiáng)與國(guó)外大企業(yè)的聯(lián)系,在技術(shù)上、專(zhuān)利利用上、生產(chǎn)工藝上展開(kāi)更多的合作,壯大自己的實(shí)力,SWOT分析之威脅分析,我們最大的威脅威脅來(lái)自入關(guān)后強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)入與全面成長(zhǎng)。,特別提示...,SWOT分析之威脅分析,中國(guó)即將入世,醫(yī)藥行業(yè)將直接面對(duì)國(guó)外大企業(yè)的沖
30、擊,無(wú)論在規(guī)模、質(zhì)量、技術(shù)等方面我們都處于劣勢(shì)許多藥業(yè)行業(yè)的先行者,象西安楊森、上海施貴寶、中美史克等已經(jīng)占據(jù)了一定的市場(chǎng)分額,樹(shù)立了一定的品牌形象,是我們最直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,SWOT分析之威脅分析,由于藥業(yè)行業(yè)的較高利潤(rùn)率,不斷有新的廠(chǎng)商加入,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)有加劇的趨勢(shì)國(guó)家對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的管理和監(jiān)控越來(lái)越嚴(yán)格,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了一定的影響公司的某些產(chǎn)品價(jià)位較高,在國(guó)人目前的購(gòu)買(mǎi)力水平下,限制了其購(gòu)買(mǎi)者的范圍,企業(yè)綜合診斷,綜合上述的判斷和事
31、實(shí),源政藥業(yè)為一個(gè)新建的醫(yī)藥企業(yè),起點(diǎn)高、目標(biāo)遠(yuǎn),有堅(jiān)實(shí)可靠的生產(chǎn)和科研為后盾,又有科學(xué)的決策做前導(dǎo),正如60%以上的員工所認(rèn)為的那樣:源政藥業(yè)有著美好的前景。但源政藥業(yè)同樣存在種種嚴(yán)重的問(wèn)題,尤其是在企業(yè)的內(nèi)部管理和營(yíng)銷(xiāo)管理等方面,下面我們就對(duì)源政藥業(yè)做一個(gè)較全面的診斷。,企業(yè)綜合診斷,生產(chǎn)部門(mén)是源政藥業(yè)中比較健康的部門(mén) 嚴(yán)格按照GMP標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的生產(chǎn)基地和全國(guó)一流的實(shí)驗(yàn)中心,這一切再加上一整套嚴(yán)格的質(zhì)量管理規(guī)范,使生產(chǎn)環(huán)節(jié)成為
32、源政藥業(yè)中最讓人放心的一環(huán)和源政藥業(yè)將來(lái)騰飛的基礎(chǔ),源政人每談及此都非常自豪。,企業(yè)綜合診斷,生產(chǎn)部門(mén)問(wèn)題不在自身,而在其他部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的影響上,包括銷(xiāo)售不利造成生產(chǎn)時(shí)斷時(shí)續(xù),決策的遲緩又造成沒(méi)有開(kāi)展OEM生產(chǎn),這種情況長(zhǎng)期以往必將影響工人的士氣和積極性。 質(zhì)檢部門(mén)存在的工作效率緩慢等問(wèn)題就和人員配置和設(shè)備能力不足等因素有關(guān)。,企業(yè)綜合診斷,研發(fā)環(huán)節(jié)是源政藥業(yè)中另一個(gè)令人驕傲的方面強(qiáng)大的外圍團(tuán)和內(nèi)部的研發(fā)力量的加強(qiáng)使源政人對(duì)自己的
33、技術(shù)優(yōu)勢(shì)堅(jiān)信不疑; 但源政藥業(yè)目前畢竟還沒(méi)有形成自己的開(kāi)發(fā)力量,在藥品的研制上還屬于研制和模仿,所以研發(fā)部門(mén)任重道遠(yuǎn),及時(shí)解決這些隱患才能使源政藥業(yè)的研發(fā)工作真正走上一條健康之道。。,企業(yè)綜合診斷,營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)是任何企業(yè)工作的重心,但正如前面所提到的,由于只強(qiáng)調(diào)從藥品的角度來(lái)從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo),而不注重營(yíng)銷(xiāo)作為一們科學(xué)自身的規(guī)律性和系統(tǒng)性。使得源政藥業(yè)在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面采取保守和自封的態(tài)度,而不是積極吸收先進(jìn)的營(yíng)銷(xiāo)理論和技巧為我所用,企業(yè)綜合
34、診斷,只是照搬傳統(tǒng)的藥品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)和套路 ,難以有大的突破,難以適應(yīng)源政藥業(yè)企業(yè)大發(fā)展的要求。 這也就是目前出現(xiàn)銷(xiāo)售渠道不暢、銷(xiāo)售政策不理想、市場(chǎng)部門(mén)職能劃分不清等問(wèn)題的深層次原因。,企業(yè)綜合診斷,從企業(yè)的形象和文化建設(shè)環(huán)節(jié)來(lái)看,則由于領(lǐng)導(dǎo)層今年來(lái)對(duì)此的忽視,使這方面工作顯得蒼白無(wú)力。 造成的直接后果就是企業(yè)凝聚力和吸引力的降低,員工缺乏對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,工作積極性和效率都受到影響,也加大了人員的流動(dòng)性。所幸的是,領(lǐng)導(dǎo)層已充分認(rèn)識(shí)到這
35、一問(wèn)題,相信在不久的將來(lái)會(huì)有一個(gè)大的改觀。,企業(yè)綜合診斷,從企業(yè)的內(nèi)部管理建設(shè)來(lái)看,首要的問(wèn)題來(lái)自管理權(quán)的明確。由于源政藥業(yè)沒(méi)有自己的人事權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán),這勢(shì)必影響其工作的拓展和進(jìn)度及人員的積極性,更重要的是使源政藥業(yè)無(wú)法象一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)法人行使其管理權(quán),束縛了其發(fā)展的空間; 同時(shí)由于缺乏宏觀上的協(xié)調(diào)、控制,使得大行政戰(zhàn)略空有其名,無(wú)法發(fā)揮其作用,各部門(mén)職能分工不清,反應(yīng)緩慢,扯皮推諉現(xiàn)象嚴(yán)重;,企業(yè)綜合診斷,最后由于沒(méi)有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系
36、和合理的激勵(lì)機(jī)制,使員工積極性和責(zé)任心不高,人員流動(dòng)性大,某些人員素質(zhì)較低,又難以得到提高,這些問(wèn)題都造成企業(yè)內(nèi)種種不良現(xiàn)象的出現(xiàn),阻礙企業(yè)長(zhǎng)期的良性健康發(fā)展,以上是我們對(duì)源政藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部調(diào)研結(jié)果的綜合分析和評(píng)述。由于不可避免地存在著受訪(fǎng)者與訪(fǎng)問(wèn)人心理、環(huán)境、機(jī)緣等種種主觀因素的影響,有些判斷和結(jié)論可能帶有撰稿人的主觀色彩,甚至?xí)霈F(xiàn)一些與事實(shí)間的偏差。 我們所做的,僅僅是盡可能多地匯集來(lái)自公司上下內(nèi)外各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)角度和
37、立場(chǎng)的觀點(diǎn)與素材,,結(jié)束語(yǔ),經(jīng)過(guò)朱總和項(xiàng)目組成員的反復(fù)思辯、論證和碰撞,我們盡可能謹(jǐn)慎和客觀地拿出這份診斷報(bào)告。 有一句話(huà)說(shuō)“如君飲水,冷暖自知”,楊總和單總做為源政藥業(yè)的締造者和決策者,對(duì)企業(yè)的情況比我們短期的調(diào)研一定有更真實(shí)、貼切和深刻的了解。,結(jié)束語(yǔ),但我們也相信,做為一個(gè)“旁觀者”,我們的觀點(diǎn)會(huì)為您提供一種驗(yàn)證和反驗(yàn)證,據(jù)此您可以做出更科學(xué)和客觀的思考、衡量、調(diào)整和決策,我想這應(yīng)該就是本次內(nèi)部診斷的最大意義之所在。,結(jié)束語(yǔ),,
38、企業(yè)診斷報(bào)告書(shū),,,,三、部 門(mén) 診 斷,,,,,三、部 門(mén) 診 斷,目 錄營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)研發(fā)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)行政部門(mén)生產(chǎn)部門(mén),,,,,,,,三、部 門(mén) 診 斷,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)診斷總的結(jié)論:營(yíng)銷(xiāo)管理工作已成為公司發(fā)展急待突破的瓶頸之一。,,,,,,,,,,三、部 門(mén) 診 斷,作為擔(dān)負(fù)源政藥業(yè)營(yíng)銷(xiāo)使命的營(yíng)銷(xiāo)總部在企業(yè)正式運(yùn)作、生產(chǎn)正式啟動(dòng)以來(lái),對(duì)企業(yè)發(fā)展并未起到有效推進(jìn)作用。除去新產(chǎn)品導(dǎo)入期因素外,更大的問(wèn)題在于
39、內(nèi)部管理與規(guī)劃上。資料顯示,有75%的被訪(fǎng)員工表示:公司的營(yíng)銷(xiāo)現(xiàn)狀值得憂(yōu)慮。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之一:營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各項(xiàng)制度不健全, 管理缺乏力度,仍停留在 “人治”而非“法制”階段。 從市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、內(nèi)務(wù)部以及一線(xiàn)銷(xiāo)售人員的崗位責(zé)任制到業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷(xiāo)商的激勵(lì)機(jī)制等均無(wú)明確文件;從發(fā)貨、退貨、開(kāi)票到返款等一系列環(huán)節(jié)經(jīng)常中斷而不知所以;月計(jì)劃、月總結(jié)
40、等,,三、部 門(mén) 診 斷,表格在“PDCA”循環(huán)中流于形式,還有銷(xiāo)售成本核算、售后服務(wù)不成體系等使?fàn)I銷(xiāo)部門(mén)不是一支能征善戰(zhàn)的隊(duì)伍,而成為扯皮推諉的松散的后方,許多應(yīng)該依法、依制度、依原則而辦的事最終以“特批”方式解決,對(duì)整體工作作風(fēng)帶來(lái)不良影響。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之二:市場(chǎng)開(kāi)拓能力較弱,缺乏整 體規(guī)劃,人員素質(zhì)不具優(yōu)勢(shì)。 目前的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)基本上沿用舊有渠道,新網(wǎng)絡(luò)的建
41、設(shè)慢而少,從全局來(lái)講缺科學(xué)合理的規(guī)劃,盲動(dòng)多,隨意性大。這主要是由于營(yíng)銷(xiāo)管理人員觀念陳舊,固步自封,沒(méi)有樹(shù)立開(kāi)放的、學(xué)習(xí)的態(tài)度。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之三:銷(xiāo)售人員工作作風(fēng)有待改進(jìn) 內(nèi)部溝通亟需加強(qiáng)。 銷(xiāo)售人員是公司的重要人力資源,其中不乏“有功之臣”,在新的源政藥業(yè)急需這樣的人才時(shí),應(yīng)加倍勤奮執(zhí)著,爭(zhēng)取再立新功,但有些銷(xiāo)售人員未將自己的位置擺正,使部門(mén)風(fēng)氣有所敗壞.,,三、
42、部 門(mén) 診 斷,部門(mén)間沒(méi)有適當(dāng)?shù)慕】档慕涣鳒贤ǎ勾蠹覞u漸喪失工作熱情。而銷(xiāo)售工作喪失了熱情,銷(xiāo)售本身便無(wú)活力可言。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之四:對(duì)一線(xiàn)銷(xiāo)售人員的支援系統(tǒng) 不健全; 對(duì)銷(xiāo)售一線(xiàn)的業(yè)務(wù)人員關(guān)心與支持不夠,PDCA環(huán)節(jié)常常中斷,增加前線(xiàn)人員后顧之憂(yōu),給整體工作帶來(lái)不利;,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之五:營(yíng)銷(xiāo)策劃工作仍屬空白。 市場(chǎng)策劃
43、、廣告促銷(xiāo)在銷(xiāo)售工作中的巨大作用相信每個(gè)源政人都有認(rèn)識(shí),但目前該部分仍屬空白。雖然 目前有專(zhuān)業(yè)公司加入,但此類(lèi)人才的明顯缺乏對(duì)公司的發(fā)展是十分不利的。這同時(shí)暴露了公司在人力資源儲(chǔ)備的蒼白貧乏,使企業(yè)現(xiàn)狀與實(shí)際需求顯得如此矛盾。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT 分析:劣勢(shì):營(yíng)銷(xiāo)管理與人員素質(zhì)優(yōu)勢(shì):網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、高層管理者的眼光、 胸襟、變革的決心,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT 分析:威脅:國(guó)
44、家政策、激烈的競(jìng)爭(zhēng)、強(qiáng)有力 的對(duì)手。機(jī)會(huì):借助此次“跨世紀(jì)工程”使源政 牌成為知名品牌。,,三、部 門(mén) 診 斷,研發(fā)部門(mén)診斷總的結(jié)論:不存在大的問(wèn)題,但應(yīng)盡早作出科學(xué)務(wù)實(shí)的研發(fā)規(guī)劃,真正彰顯源政研發(fā)優(yōu)勢(shì),,三、部 門(mén) 診 斷,作為源政藥業(yè)的優(yōu)勢(shì)之一,研發(fā)部門(mén)是公司投入人力物力財(cái)力最大、人員學(xué)歷最高(70%的研究生、30多人的外圍專(zhuān)家團(tuán))、也是公司寄予希望最多的部門(mén)。一個(gè)好
45、產(chǎn)品的問(wèn)世,就是成功營(yíng)銷(xiāo)的一半,如何盡快發(fā)現(xiàn)或研制療效確切、安全經(jīng)濟(jì)、有市場(chǎng)潛力和競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,將對(duì)公司的發(fā)展起到不可估量的作用。,,三、部 門(mén) 診 斷,目前的研發(fā)部雖然“萬(wàn)事俱備”—— 硬件已經(jīng)基本到位,但在軟件建設(shè)上還有所欠缺,每個(gè)研發(fā)人員如何利用現(xiàn)有資源,加快自我開(kāi)發(fā)能力實(shí)現(xiàn)的步伐,有創(chuàng)新地進(jìn)行研究發(fā)展實(shí)踐,真正發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之一:研發(fā)事業(yè)除了嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè),還
46、 需要熱情與創(chuàng)新。 研發(fā)部門(mén)就其本身的建設(shè)與管理來(lái)看,是比較健康的,但作為企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén),僅僅“獨(dú)善其身”是不夠的,研發(fā)部門(mén)應(yīng)盡量發(fā)揮自身的人才優(yōu)勢(shì),在公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)界信息采集、國(guó)內(nèi)外合作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、項(xiàng)目評(píng)估篩選與儲(chǔ)備、建立先,,三、部 門(mén) 診 斷,進(jìn)的研發(fā)管理與激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造健康、開(kāi)放、吸收、采納的良好研發(fā)氛圍,讓源政的研發(fā)事業(yè)充滿(mǎn)生機(jī)活力。事實(shí)之二:自身開(kāi)發(fā)能力不夠。 應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)自己開(kāi)發(fā)、自己研制、自己生產(chǎn),
47、面對(duì)公司大量時(shí)間、人力、物力、財(cái)力的投入,研發(fā)部門(mén)應(yīng)有壓力與緊迫感?!安粩嗄脕?lái)”固然很好,,,三、部 門(mén) 診 斷,但企業(yè)更加需要樹(shù)立實(shí)力形象,降低技術(shù)引進(jìn)和轉(zhuǎn)讓成本,同時(shí),提高新產(chǎn)品科技含量、盡早實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備與轉(zhuǎn)讓?zhuān)曰貓?bào)企業(yè)投入,并最終成為獨(dú)立的科研機(jī)構(gòu),對(duì)源政事業(yè)作出強(qiáng)有力的支持。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:劣勢(shì):起步較晚,結(jié)構(gòu)尚未健全,人才 未全部到位,軟件有待建設(shè)。優(yōu)勢(shì):人員素
48、質(zhì)較高,領(lǐng)導(dǎo)觀念先進(jìn), 部門(mén)風(fēng)氣較正。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:威脅:藥品研究周期長(zhǎng),投入大;入關(guān) 后國(guó)外醫(yī)藥研究機(jī)構(gòu)將帶來(lái)沖擊。機(jī)會(huì):報(bào)批臨床研究中的兩個(gè)國(guó)家一類(lèi) 新藥將成為源政藥業(yè)騰飛的契機(jī)。,,三、部 門(mén) 診 斷,財(cái)務(wù)部門(mén)診斷總的結(jié)論:把關(guān)較嚴(yán),但缺乏健全的制度、良好的協(xié)調(diào)與溝通以及一定的靈活性,財(cái)務(wù)部門(mén)是基礎(chǔ)職能部門(mén),是企業(yè)一
49、切行為的支援、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)系統(tǒng),“為企業(yè)把好資金關(guān)口”應(yīng)是財(cái)務(wù)工作的原則而非借口。 但從本次訪(fǎng)談結(jié)果來(lái)看,員工和各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)工作普遍表示不滿(mǎn)和難以接受。,三、部 門(mén) 診 斷,,三、部 門(mén) 診 斷,,事實(shí)之一:源政藥業(yè)缺乏獨(dú)立預(yù)算的財(cái) 務(wù)部門(mén)。 現(xiàn)有的總公司財(cái)務(wù)部門(mén)不能直接為其它部門(mén)提供便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)手續(xù)環(huán)節(jié)太長(zhǎng),報(bào)銷(xiāo)不及時(shí),對(duì)外面市場(chǎng)信息了解不
50、夠,常拖延開(kāi)票,不能及時(shí)配合銷(xiāo)售的開(kāi)展。,三、部 門(mén) 診 斷,,事實(shí)之二:與其它部門(mén)溝通不夠。 其他部門(mén)對(duì)他的財(cái)務(wù)政策不理解,也不支持和配合,財(cái)務(wù)需要的資料別部門(mén)不及時(shí)給或干脆不給;財(cái)務(wù)也常找理由不配合別部門(mén)工作,甚至把已經(jīng)批準(zhǔn)的原始報(bào)銷(xiāo)單據(jù)隨意抽走,部門(mén)之間的溝通已進(jìn)入一種惡性循壞狀況。,三、部 門(mén) 診 斷,,事實(shí)之三:自身體系不完善。 每項(xiàng)財(cái)務(wù)政策的出臺(tái),都與公司的員工息息相關(guān)。但公司
51、的財(cái)務(wù)政策沒(méi)整體的規(guī)劃,往往是問(wèn)題出現(xiàn)了才制定相應(yīng)的對(duì)策。這樣容易造成與銷(xiāo)售人員的矛盾,感到不受尊重,故在執(zhí)行上設(shè)置障礙,增加推進(jìn)難度。,,三、部 門(mén) 診 斷,行政部門(mén)診斷總的結(jié)論:行政部門(mén)形同虛設(shè),員工沒(méi)有認(rèn)同感,,三、部 門(mén) 診 斷,不能不說(shuō)這是令人吃驚的結(jié)論,殘酷而嚴(yán)峻,甚至對(duì)于具體的行政工作人員來(lái)說(shuō),也是不公平的,但是事實(shí)如此。幾乎全部的被訪(fǎng)者將行政管理歸為公司的劣勢(shì)、問(wèn)題、憂(yōu)慮中去,由此引發(fā)的各種問(wèn)題依次而
52、來(lái)。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之一:行政管理力量弱,底子薄。 公司前期由總經(jīng)理親屬擔(dān)任行政與財(cái)務(wù)總監(jiān),由此帶來(lái)了一系列管理工作上的弊端,難得的是高層對(duì)此已有認(rèn)識(shí),并已更換人選,但整體管理基礎(chǔ)薄弱,企業(yè)行政建設(shè)不成體系。,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之二:企業(yè)文化建設(shè)無(wú)從談起,理 念與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)。 相當(dāng)部分的被訪(fǎng)員工在回答企業(yè)理念時(shí)茫然無(wú)知,經(jīng)提示
53、后更表示“太空、太虛”,或者感到“事實(shí)上不是這么回事”,同時(shí)引發(fā)了各種對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的極度不滿(mǎn)、抱怨以及期待。:,,三、部 門(mén) 診 斷,事實(shí)之三:各項(xiàng)規(guī)章制度不健全,或者 制度有而無(wú)執(zhí)行力。 當(dāng)提及“行政”的工作內(nèi)容時(shí),大家的反映有以下幾點(diǎn):接待、打卡、派車(chē)、采購(gòu)用品、發(fā)通知、送文件-------好象沒(méi)有什么了。規(guī)章制度的建立、監(jiān)督與執(zhí)行、后勤服務(wù)與支援、上通下達(dá)的溝通
54、與協(xié)調(diào)------等等行政部門(mén)職責(zé)內(nèi)的工作很少被提及,,三、部 門(mén) 診 斷,許多制度要么根本沒(méi)有,要么有而無(wú)人執(zhí)行,除了辦公品的領(lǐng)用制度比較嚴(yán)格外,其他方面乏善可陳。事實(shí)之四:沒(méi)有合理的激勵(lì)機(jī)制和福利 待遇,工資標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。 普遍員工對(duì)公司福利現(xiàn)狀感到不滿(mǎn),雖然對(duì)公司正處投入期表示理解,但同時(shí)認(rèn)為公司對(duì)員工缺乏關(guān)懷和重視。雖然這還不足以讓他們離開(kāi),但使他們?cè)?在工作中缺乏熱情。
55、我們認(rèn)為這并不比離開(kāi)更好。 事實(shí)之五:沒(méi)有建立人力資源規(guī)劃管理系 統(tǒng)。 企業(yè)人才儲(chǔ)備貧乏,現(xiàn)有人員素質(zhì)高低不一,在急于用人時(shí)找不到可用之才,而合適的人才又沒(méi)有被合理推薦使用。,三、部 門(mén) 診 斷,,事實(shí)之六:沒(méi)有必要的培訓(xùn)系統(tǒng)。 新員工入職與上崗培訓(xùn)、正式員工的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)文化、職業(yè)道德培訓(xùn)目前看來(lái)基本上都沒(méi)有,來(lái)公司半年之久的老員工回答不出關(guān)于企業(yè)的最基本信息,新來(lái)的員工更是一片茫然
56、。在現(xiàn)代社會(huì),沒(méi)有學(xué)習(xí)機(jī)制的企業(yè)和沒(méi)有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的員工都是極其危險(xiǎn)的,源政不該冒這個(gè)險(xiǎn)。,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:劣勢(shì):缺乏有魄力、有能力的行政管理人 才;企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)空虛。優(yōu)勢(shì):源政藥業(yè)畢竟只有2年歷史,白紙 好畫(huà)圖,新的文化可以較快導(dǎo)入。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:威脅:“行政管理跟不上”的評(píng)價(jià)持續(xù)下
57、 去,企業(yè)將人心渙散,難以收拾。機(jī)會(huì):機(jī)會(huì)在于從上至下對(duì)現(xiàn)狀的深刻認(rèn) 識(shí)和改進(jìn)的決心與力度。,,三、部 門(mén) 診 斷,生 產(chǎn) 部 門(mén) 診 斷,,三、部 門(mén) 診 斷,總的結(jié)論: 工廠(chǎng)是源政藥業(yè)公司的生產(chǎn)部門(mén),它有來(lái)自日本、意大利等國(guó)的較先進(jìn)設(shè)備,也有嚴(yán)格按GMP標(biāo)準(zhǔn)建立起來(lái)的一定規(guī)模的新生產(chǎn)基地,這樣的硬件設(shè)施在國(guó)內(nèi)同行業(yè)來(lái)說(shuō)屬于領(lǐng)先水平;,工廠(chǎng)年生產(chǎn)能力達(dá)到2億粒/年膠囊劑,4億片/年
58、片劑。 另外,多數(shù)中層來(lái)自各地制藥公司,有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可借鑒,可少走一些不必要的彎路。,三、部 門(mén) 診 斷,,因工廠(chǎng)目前還未正?;a(chǎn),整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題還未發(fā)現(xiàn),但現(xiàn)在存在的最主要問(wèn)題是軟件配套還達(dá)不到日益發(fā)展的生產(chǎn)需要。具體表現(xiàn)如下: 一:工廠(chǎng)職工對(duì)公司的了解不夠。,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,員工的了解多數(shù)來(lái)源于高層領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)。對(duì)公司總部及工廠(chǎng)的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃等實(shí)
59、際情況了解的不全面、不具體,從而也缺乏基本的認(rèn)同感。,,三、部 門(mén) 診 斷,工廠(chǎng)的培訓(xùn)現(xiàn)只有GMP認(rèn)證方面的培訓(xùn),其它培訓(xùn)沒(méi)有。 職工一般都按時(shí)上班,準(zhǔn)時(shí)下班。活動(dòng)范圍限制在各自的部門(mén)小 區(qū)間,工作之余既沒(méi)有公司的集體活動(dòng)可參加,也缺乏同事之間的交流機(jī) 會(huì)。,,三、部 門(mén) 診 斷,二:工廠(chǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)管理不到位。一是:工廠(chǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)很少深入一線(xiàn)現(xiàn) 場(chǎng)有一定的官僚作風(fēng)。 對(duì)上經(jīng)常
60、是報(bào)喜不報(bào)憂(yōu),不如實(shí) 的傳達(dá)基層意見(jiàn)。慢慢地就堵住了民情反映渠道,上層不知道下層意見(jiàn)、下層對(duì)整個(gè)公司也逐漸采取不管不問(wèn)的態(tài)度,普通職工只是麻木地工作。,,三、部 門(mén) 診 斷,二是:工廠(chǎng)中層領(lǐng)導(dǎo)本身的組織紀(jì)律性 不強(qiáng),不能起到帶頭作用。 本來(lái)工作就不飽和,自身內(nèi)部松散,這樣就更談不上大家的凝聚力、向心力。,,三、部 門(mén) 診 斷,三是:中層領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)放性不夠。 由于來(lái)自不同公
61、司,在討論業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí),常強(qiáng)調(diào)派別性,各自憑經(jīng)驗(yàn)堅(jiān)持自己的一套,討論得不到什么有益的結(jié)論。大家太注重各自過(guò)去的同事關(guān)系,對(duì)新同事的意見(jiàn)不冷靜考慮接納。,,三、部 門(mén) 診 斷,三:管理方面雖有大的制度體系,但可操作性不強(qiáng),執(zhí)行力度不夠。 管理制度、計(jì)劃制度、落實(shí)制度、反饋制度、考核評(píng)估制度、改進(jìn)制度都不夠完善全面。,,三、部 門(mén) 診 斷,特別是獎(jiǎng)罰不明,沒(méi)獎(jiǎng)也沒(méi)罰,對(duì)錯(cuò)之間、積極與消極之間沒(méi)有清晰的分界線(xiàn),做對(duì)和做
62、錯(cuò)得不到合適的反映,這樣不易激發(fā)大家的上進(jìn)心。,,三、部 門(mén) 診 斷,另外領(lǐng)導(dǎo)的特批情況過(guò)多。應(yīng)該憑制度、文件說(shuō)話(huà),自身應(yīng)能帶頭遵守制定的規(guī)章制度。,四:部門(mén)之間的配合溝通不夠,責(zé)任劃分不清楚,導(dǎo)致扯皮現(xiàn)象發(fā)生。 有員工反映,包裝設(shè)計(jì)本來(lái)應(yīng)跟生產(chǎn)技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員進(jìn)行溝通,例如在瑞倍包裝上,設(shè)計(jì)人員沒(méi)有留足夠的空間讓技術(shù)人員打印生產(chǎn)日期和有效日期;,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,設(shè)計(jì)時(shí)
63、也沒(méi)按申請(qǐng)資料寫(xiě)說(shuō)明書(shū),給生產(chǎn)和銷(xiāo)售都帶來(lái)麻煩。,,三、部 門(mén) 診 斷,另外,工廠(chǎng)與總部財(cái)務(wù)部門(mén)溝通較少,廠(chǎng)部沒(méi)有一定最底金額的費(fèi)用支配權(quán)。如下面部門(mén)要買(mǎi)物品,須經(jīng)過(guò)層層審批,最后再交到總部審批,等待常常杳無(wú)音信,不知在哪一環(huán)節(jié)中斷了,該做的事只能擱置起來(lái)。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:優(yōu)勢(shì):硬件設(shè)備在國(guó)內(nèi)屬領(lǐng)先水平。劣勢(shì):軟件建設(shè)不足。,,三、部 門(mén) 診 斷,SWOT分析:機(jī)遇:市場(chǎng)全面打開(kāi),銷(xiāo)售
64、帶動(dòng)生產(chǎn)威脅:目前仍處于半停產(chǎn)狀態(tài),而外界形勢(shì)十分嚴(yán)峻。,工程部: 它是直接為一線(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)的后勤部門(mén),員工以中專(zhuān)、高中學(xué)歷為主。有鍋爐工、電工、設(shè)備維修工、操作工等8 人。,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,他們主要負(fù)責(zé)設(shè)備的檢測(cè)、維修、保養(yǎng),讓生產(chǎn)設(shè)備能正常運(yùn)行、水電能正常供應(yīng);保持草皮等環(huán)境的衛(wèi)生。,,三、部 門(mén) 診 斷,此部門(mén)員工有66.7%對(duì)他的直屬領(lǐng)導(dǎo)表示“滿(mǎn)意和很滿(mǎn)意”,66.7
65、%覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)的能力是屬于 “較有能力和很有能力”,100%的員工自我評(píng)價(jià)能力屬“較強(qiáng)和很強(qiáng)”, 能勝任本職工作。,三、部 門(mén) 診 斷,但它目前存在的最主要問(wèn)題是員工的積極性不高。 因開(kāi)工不足,生產(chǎn)斷斷續(xù)續(xù)的,如鍋爐工,自己的本職工作每天只需極少時(shí)間就可完成,而大部分時(shí)間在打雜;另外,作為特種工,他們的工資待遇還低于其他員工。,三、部 門(mén) 診 斷,,其次是員工對(duì)自己在工廠(chǎng)的前景不看好。經(jīng)調(diào)查顯示,在
66、談及自己在公司的發(fā)展前景時(shí),有25%的員工表示“工作平穩(wěn),沒(méi)什么變化”。更有50%的員工表示 “根本沒(méi)什么前景”。,,三、部 門(mén) 診 斷,這種情形目前是看不出有什么影響的,但長(zhǎng)此以往,一是可能會(huì)留不住人才;二是即使留下來(lái),也易形成壞的習(xí)慣,沒(méi)有工作緊迫感,松松散散。,,三、部 門(mén) 診 斷,質(zhì)量控制部: 質(zhì)量控制部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)原、輔料的進(jìn)出、產(chǎn)品的合格,藥品的質(zhì)量把關(guān);另外本部門(mén)還要負(fù)責(zé)GMP原始記錄的登記,并為研
67、發(fā)產(chǎn)品提供具體數(shù)據(jù)。,質(zhì)量控制部作為藥品質(zhì)量的檢查站,存在的問(wèn)題在廠(chǎng)部各個(gè)部門(mén)之間是最大的,也是最嚴(yán)重的。 (一). 部門(mén)員工怠慢工作。,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,雖有75%的人自我評(píng)價(jià)能力屬于“較強(qiáng)和很強(qiáng)”,能適應(yīng)工作的需要,但有部門(mén)如生產(chǎn)技術(shù)部反映他們的效率底,積極性不高,非常散漫,檢驗(yàn)不及時(shí)。,另外他們以沒(méi)時(shí)間檢測(cè)為由,對(duì)工藝改進(jìn)產(chǎn)品不檢驗(yàn);因產(chǎn)品的改進(jìn)是從一點(diǎn)一滴開(kāi)始的,而這樣置之不理的
68、態(tài)度,容易抑制員工改進(jìn)工藝的進(jìn)取心,對(duì)質(zhì)量的精益求精是不利的。,三、部 門(mén) 診 斷,,,三、部 門(mén) 診 斷,(二). 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不勝任本職工作。 普通員工中有66.7 %在對(duì)直屬領(lǐng)導(dǎo)的滿(mǎn)意方面選擇“一般和不滿(mǎn)意” ,有66.7 %的人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的能力屬于“一般和能力較弱” 。因其領(lǐng)導(dǎo)在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面不能勝人一疇,對(duì)下屬提出的疑問(wèn)不能給以指導(dǎo)、解答;,,三、部 門(mén) 診 斷,在部門(mén)內(nèi)部缺乏必要的技術(shù)溝通、共同探討機(jī)會(huì)
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