采購方式及其各自優(yōu)缺點

1、采購方式及其各自優(yōu)缺點所謂采購方式是指企業(yè)在采購中運用的方法和形式的總稱。從企業(yè)采購的實踐來看，經(jīng)常采用的采購方式主要有招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購兩種。一招標(biāo)采購招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同條件，由許多供應(yīng)商同時投標(biāo)報價。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)。據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定，招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。（一）公開招標(biāo)公開招標(biāo)，也稱競爭性招標(biāo)，又可以分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)競爭性招標(biāo)。公開

2、招標(biāo)是由招標(biāo)單位通過報刊、互聯(lián)網(wǎng)等宣傳工具發(fā)布招標(biāo)公告，凡對該招標(biāo)項目感興趣又符合投標(biāo)條件的法人，都可以在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)單位提交規(guī)定的證明文件由招標(biāo)單位進行資格審查，核準(zhǔn)后購買招標(biāo)文件，進行投標(biāo)。1.公開招標(biāo)的優(yōu)點（1）公平。公開招標(biāo)使對該招標(biāo)項目感興趣又符合投標(biāo)條件的投標(biāo)者都可以在公平競爭環(huán)境下，享有得標(biāo)的權(quán)利與機會。（2）.價格合理?；诠_競爭，各投標(biāo)者憑其實力爭取合約，而不是由認(rèn)為或特別限制規(guī)定售價，價格比較合理。而且公開招

3、標(biāo)，各投標(biāo)者自由競爭，招標(biāo)者可以獲得最具競爭力的價格。（3）改進品質(zhì)。因公開投標(biāo)，各競爭投標(biāo)的產(chǎn)品規(guī)格或施工方法不一，可以使招標(biāo)者了解技術(shù)水平與發(fā)展趨勢，促進其品質(zhì)的提高。(4).減少徇私舞弊。各項資料公開，辦理人員難以徇私舞弊，更可以避免人情關(guān)系的影響，減少作業(yè)困擾。(5).了解來源。通過公開招標(biāo)方式可以獲得更多投標(biāo)者的報價，擴大供應(yīng)來源。2.公開招標(biāo)的缺點(1).采購費用較高。公開登報、招標(biāo)文件制作和印刷，以及開標(biāo)場所布置等，均需要

4、花費大量財力與人力；如果發(fā)生中標(biāo)無效，則費用更大。(2).手續(xù)繁瑣。從招標(biāo)文件設(shè)計到簽約，每個階段都必須經(jīng)過充分的準(zhǔn)備，并且要嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定，不允許發(fā)生差錯，否則會造成糾紛。(3).可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。凡金額較大的投標(biāo)項目，投標(biāo)者之間可能串通投標(biāo)，作不實報價或任意提高報價，給投標(biāo)者造成困擾和損失。(4).可能造成搶標(biāo)。報價者因有現(xiàn)貨急于變現(xiàn)，或基于銷售或業(yè)務(wù)政策等原因，而報出不合理的低價，可能造成惡性搶標(biāo)，從而導(dǎo)致偷工減料、交貨延期等風(fēng)

5、險。(5).衍生其他問題。事先無法了解投標(biāo)企業(yè)或預(yù)先沒有進行有效的信用調(diào)查，可能會衍生意想不到的問題。如倒閉、轉(zhuǎn)包等。（二）邀請招標(biāo)，也稱有限競爭性投標(biāo)，也可以分為國際競爭性招標(biāo)和國內(nèi)有限競爭性招標(biāo)。邀請招標(biāo)是由招標(biāo)單位根據(jù)自己積累的材料，或權(quán)威的咨詢機構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的單位并向其發(fā)出邀請，應(yīng)邀單位在規(guī)定時間內(nèi)向招標(biāo)單位提交投標(biāo)意向，購買投標(biāo)文件進行投標(biāo)。1.邀請招標(biāo)的優(yōu)點。(1).節(jié)省時間和費用。因無須登報或公告，時間和費用

6、比較節(jié)省。已知供應(yīng)商，又可以節(jié)省資料搜集及規(guī)范設(shè)計等時間和費用，工作量可以大幅度減少。(2).比較公平。因為是基于同一條件邀請單位投標(biāo)競價，所以機會均等。雖然不像公開招標(biāo)那樣不限制投標(biāo)單位數(shù)量，但公平競爭的本質(zhì)相同，只是競爭程度較低而已。(3).減少徇私舞弊現(xiàn)象。邀請投標(biāo)雖然可以事先了解可能參加報價的單位，但仍須通過（3）容易滋生徇私舞弊現(xiàn)象。議價采購由采購雙方秘密協(xié)商，容易受到對方利誘，或受到特殊關(guān)系的干擾，作出不當(dāng)?shù)臎Q策。（4.）技

7、術(shù)難以改進。由于參加報價的供應(yīng)商有限，因此難以對技術(shù)水平進行廣泛的比較，無法取得最優(yōu)的技術(shù)改進。（二）直接采購。直接采購是指在特定的采購條件下，不進行競爭而直接簽訂合同的采購方法。它主要適用于不能或不適合進行競爭性招標(biāo)、競爭性優(yōu)勢不存在的情況。例如，有些貨物或服務(wù)具有專賣性質(zhì)，只能從一家制造商或承包商獲得。（三）定點采購定點采購一般是通過招投標(biāo)確定定點供應(yīng)商，期限基本上是一年，在這一年里，所確定的采購設(shè)備、貨物或服務(wù)，按照日常提出的供貨

8、或服務(wù)需求，由定點供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定進行供貨或服務(wù)、定期結(jié)算和支付。1.定點采購的優(yōu)點：工作量較輕，一次采購，長期供貨，采購效率較高，支付也比較方便。2.定點采購的缺點：（1.）市場競爭力差，一年只組織一次，不容易受到廣大潛在供應(yīng)商的注意（2）不容易控制價格和浮動，尤其是在市場經(jīng)濟活動中，變化因素很多，不易掌握。（3）供應(yīng)商容易受到利益驅(qū)動，一旦中標(biāo)，就不再爭取好價格和好的服務(wù)，僅僅停留在招標(biāo)時的水平上。（四）詢價采購詢價采購是指采購組

9、織向國內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報價，然后在報價的基礎(chǔ)上進行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。1.詢價采購的優(yōu)點：可以根據(jù)多種采購內(nèi)容和需求，靈活組織采購，而且采購批次多，容易形成一個競爭市場。通過不斷的公開詢價和邀請詢價，以簡便的報價方法，可以長期吸引供應(yīng)商踴躍參加，使采購方可以不斷的得到較好的價格和服務(wù)，采購的效果比較明顯。2.詢價采購的缺點：由于采購頻繁，工作量較大，采購供貨周期受到制定詢價條件、報價、評審選擇、簽訂合同和組織

10、供貨等環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)的影響，采購周期相對定點采購來說顯得比較長，采購的效率不易提高，供貨和使用要求時常受到影響。總結(jié)：在采購活動中，選擇合理的采購的方式是至關(guān)重要的。能否降低在采購過程中所花費的成本，降低采購的風(fēng)險，依賴于采購方式的選擇。采購制約著項目產(chǎn)品銷售工作的質(zhì)量，制約著項目研發(fā)工作的質(zhì)量，決定著項目最終產(chǎn)品周期的速度，關(guān)系到項目經(jīng)濟效益的實現(xiàn)程度，做好采購可以合理利用物質(zhì)資源，可以溝通經(jīng)濟聯(lián)系，洞察市場的變化，從而在激烈的市場中占據(jù)有