軟件視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)缺點及應用分析

1、題目：軟件視頻會議系統(tǒng)優(yōu)缺點，在企業(yè)實際工作中的應用題目：軟件視頻會議系統(tǒng)優(yōu)缺點，在企業(yè)實際工作中的應用摘要：摘要：本文通過對視頻會議系統(tǒng)的概述進行梳理，由此引出軟件視頻會議系統(tǒng)。并以郵政縣分公司對軟件視頻會議系統(tǒng)的使用為個案，分析了軟件視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢，重點分析了仍然存在的如管理、配套設(shè)備不完善等問題，最后針對這些問題提出了應對之策。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：視頻會議，軟件，穩(wěn)定，管理1.軟件視頻會議系統(tǒng)的背景及發(fā)展軟件視頻會議系統(tǒng)的背景及發(fā)

2、展1.1軟件視頻會議的發(fā)展背景軟件視頻會議的發(fā)展背景視頻會議系統(tǒng)又被稱作會議電視、視訊會議，是利用電視和通信網(wǎng)召開會議的一種通信方式1。會議電視系統(tǒng)的目的是把相隔多個地點的視頻會議設(shè)備連接在一起，使各方與會人員有如身臨現(xiàn)場一起開會，進行面對面對話的感覺。最早的視頻會議設(shè)備出是美國貝爾實驗室研制出可視電話機PICTUREPHONEMOD1，并在1964年的紐約國際博覽會上進行展示。此后，美國BT公司研制出了IMHZ帶寬黑白會議電視系統(tǒng)，成

3、為會議電視最早的雛形。我國關(guān)于視頻會議方面的研究和開發(fā)始于七十年代初，由黑白模擬機視頻會議開始，1978年北京和廣州之間開通的視頻會議實驗業(yè)務(wù)是我國對于視頻會議業(yè)務(wù)的首次嘗試。1994年，國家公眾會議電視骨干網(wǎng)開通，在這之后，真正實際應用與會議的電視業(yè)務(wù)才得以開展。采用視頻會議系統(tǒng)，能夠有效降低出差開支，出差的時間也相應減少，出差過程中附帶的危險性也得以降低，同時視頻會議的使用條件相對簡單，通信的效率和質(zhì)量就非常高。將視頻會議用于新產(chǎn)品

4、的宣傳介紹、銷售非常便捷高效，在新員工培訓以及信息管理中，視頻會議都成為了一種有效的工具。而硬件視頻會議系統(tǒng)能夠滿足大型企業(yè)在遠程通訊方面的部分需求。但相對來說，硬件視頻會議系統(tǒng)成本較高，對使用條件、網(wǎng)絡(luò)信號的質(zhì)量都有較高的要求，一些中小企業(yè)難以達到這些要求。在這樣的情況下，軟件視頻會議能夠提供多種功能，而且更加便捷，可以以更低的成本完成視頻會議的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的普及，軟件視頻會議成為大多數(shù)企業(yè)都青睞的視頻會議系統(tǒng)。隨著

5、技術(shù)的不斷完善和經(jīng)濟水平的不斷提升，軟件視頻會議得到了更加多元化的發(fā)1付裕峰.軟件視頻會議系統(tǒng)的實現(xiàn)與應用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟200802:161163.和Server端和網(wǎng)絡(luò)傳輸三部分組成3。2.1軟件視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢軟件視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢軟件視頻會議系統(tǒng)最大的特點是廉價，且開放性好，軟件集成方便。在音頻效果方面，軟件視頻會議系統(tǒng)一般采用MPEG4軟件編碼器，寬帶水平不高的情況下也能保證一定的圖像和聲音效果。在網(wǎng)絡(luò)要求方面，在

6、用戶日常使用的網(wǎng)絡(luò)條件下，軟件視頻會議系統(tǒng)即可以正常使用。56kbs的撥號、ADSL和專線網(wǎng)絡(luò)等環(huán)境都可以接入，對于代理服務(wù)器和防火墻也沒有特殊要求。在靈活性方面，軟件視頻會議系統(tǒng)能夠在不同場合使用，在移動環(huán)境中也能夠使用，非常方面。在功能方面，軟件視頻會議在滿足視頻要求之外，還可以進行數(shù)據(jù)操作，非常全面。在維護費用方面，由于其一般采用采用Windows操作系統(tǒng)，技術(shù)人員比較熟悉，方便日后的維護安裝工作，如果不是服務(wù)器硬件出問題，如果有

7、視頻會議服務(wù)端軟件，信息局技術(shù)人員可以自行安裝配置，降低了維修費用。2.2軟件視頻會議實踐中的問題分析軟件視頻會議實踐中的問題分析軟件視頻會議系統(tǒng)在成本、操作建議程度等方面存在明顯的優(yōu)勢，但是在實踐的過程中還是存在一定的問題，只有解決了這些問題，才能提升視頻會議的質(zhì)量。2.2.1穩(wěn)定性、可靠性存在缺陷穩(wěn)定性、可靠性存在缺陷基于windwows系統(tǒng)的操作雖然簡便易行，但是潛在的問題也很多，穩(wěn)定性較差是其中最明顯的一項，在日常使用中非常容易

8、發(fā)生問題。而要解決這些問題一方面要從提升軟件系統(tǒng)穩(wěn)定性的角度努力，另一方面，人員的管理和日常的維護以及備用線路也非常重要。2.2.2相關(guān)配套設(shè)施不完善，視頻會議效果有待提升相關(guān)配套設(shè)施不完善，視頻會議效果有待提升視頻會議的質(zhì)量不僅與系統(tǒng)本身有關(guān)，相應的配套設(shè)施也與其有巨大關(guān)聯(lián)。燈光、音響、攝像頭等都是重要的影響因素，供電也是影響視頻會議質(zhì)量的重要因素。在視頻方面，視頻輸出一般是從pc機vga輸出到液晶電視機或投影機上，在基層企業(yè)中，利用