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文檔簡介
1、19第一節(jié)第一節(jié)行政部門工作職責行政部門工作職責一、行政部職責范圍一、行政部職責范圍行政部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)報告工作。部門職責如下:1.部門協(xié)調各職能部門的關系協(xié)調。2.建章立制建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.辦入、離職手續(xù)
2、員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。8.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。9.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡。39②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。③負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④負責組織編制年、季、月度行政后勤
3、、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負責員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行審核。⑥負責做好公司經營用水、用電管理工作,認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修,加強用水、用電費用核算,及時交納水、電費。⑦負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作,定期詢問
4、公司員工對就餐質量的要求,確保員工就餐安全。⑧負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生,保護公司財產安全,確保生產、工作的順利進行。⑨負責建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做好組織落實、制度落實和責任落實。⑩嚴格物資出門登記制度,一切進出公司的物資,公司保安應予嚴格檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符公司保安有權扣留,由保衛(wèi)科查
5、處。?建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量。?加強對部門人員的培訓教育。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動。?按時完成公司領導交辦的其他工作任務。第二節(jié)第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述行政部門各崗位工作職責描述一、行政總監(jiān)崗位職責一、行政總監(jiān)崗位職責1.制定規(guī)章制度組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的有關規(guī)章制度,并對工作人員
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