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1、第1章數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表【思考與練習(xí)答案】【思考與練習(xí)答案】【實(shí)例1】1.單擊“文件”選項(xiàng)卡,可以顯示MicrosoftOfficeBackstage視圖。在Backstage視圖中可以管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù),如:創(chuàng)建、保存、設(shè)置選項(xiàng)等。可通過該視圖對(duì)文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作。2.單擊“開始”“剪貼板”組“格式刷”命令,然后右單擊“格式刷”命令,在出現(xiàn)的快捷菜單中,單擊“添加到快速訪問工具欄”命令?!緦?shí)例2】1.使用系統(tǒng)提供
2、的模板僅一次操作就可以創(chuàng)建所需要的表、窗體和報(bào)表等數(shù)據(jù)庫對(duì)象,這是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫最簡(jiǎn)單的方法。2.使用“樣本模板”中的“羅斯文”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作方法參見“實(shí)例2”的操作步驟。3.略【實(shí)例3】1.根據(jù)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)理論,一個(gè)表中的同一列應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征,稱為字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)類型不同,它的存儲(chǔ)方式和使用方式則不同。Access常用的數(shù)據(jù)類型有:文本、備注、數(shù)字、日期時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是否、OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件、計(jì)算、查閱向?qū)А?
3、.字段說明是可選的,用于說明該字段。當(dāng)在表對(duì)象的數(shù)據(jù)表視圖或窗體上選擇該字段時(shí),在狀態(tài)欄上會(huì)顯示該說明。3.使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“tbl掛號(hào)”表的操作方法參見“實(shí)例3”的操作步驟。4.在設(shè)計(jì)視圖打開“tbl掛號(hào)”表,選擇“醫(yī)生ID”字段的數(shù)據(jù)類型為“查閱”項(xiàng),在圖114所示的對(duì)話框中,單擊“使用查閱字段獲取其他表或查詢中的值”單選按鈕,按照向?qū)У奶崾疽徊讲降赝瓿刹僮鳎纯稍凇皌bl掛號(hào)”表中查閱“tbl醫(yī)生”表中的姓名字段值。5.在數(shù)據(jù)表視
4、圖直接輸入數(shù)據(jù)來創(chuàng)建表,Access會(huì)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容自動(dòng)確定適合每個(gè)字段的最佳數(shù)據(jù)類型,字段名稱自動(dòng)為“字段1”、“字段2”等。而“實(shí)例3”建立表是先選擇數(shù)據(jù)類型,再定義字段名稱?!緦?shí)例4】1.如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù),那么減小“字段大小”屬性值會(huì)丟失數(shù)據(jù),Access將截去超長(zhǎng)的字符。如果在數(shù)字字段中包含小數(shù),那么將“字段大小”第1章數(shù)據(jù)庫和表數(shù)據(jù)庫和表31.在創(chuàng)建表間關(guān)系之前,必須先在至少一個(gè)表中定義一個(gè)主鍵。然后使主表的主鍵列
5、與其他表中的匹配列相關(guān)。創(chuàng)建了關(guān)系之后,那些匹配列即變?yōu)橄嚓P(guān)表的外部鍵。2.參照完整性是一個(gè)規(guī)則系統(tǒng),能確保相關(guān)表的記錄之間關(guān)系的有效性,并且確保不會(huì)在無意之中刪除或更改相關(guān)數(shù)據(jù)。3.如果選中“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框,在主表中更改主鍵,將自動(dòng)更新的所有相關(guān)記錄的匹配值。如果選中“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”復(fù)選框,刪除主表中的記錄,將刪除任何相關(guān)表中的相關(guān)記錄。所以,實(shí)施了參照完整性但未啟用“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”、“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”,如果王光正
6、醫(yī)生對(duì)應(yīng)7條出診記錄,不能直接刪除王光正醫(yī)生記錄,也不能直接刪除這7條出診記錄。4.參見“實(shí)例8”的實(shí)現(xiàn)過程。創(chuàng)建關(guān)系后的“關(guān)系”窗口如圖163所示。圖163“關(guān)系”窗口【實(shí)例9】1.對(duì)于“中醫(yī)門診”數(shù)據(jù)庫,如果大夫給患者一次開了內(nèi)服和外用2個(gè)方子,“中醫(yī)門診”數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)需要修改,新建一個(gè)“tbl處方”表,包含“掛號(hào)ID”、“處方ID”;“tbl處方組成”表去掉“掛號(hào)ID”字段,增加“處方ID”字段。2.設(shè)計(jì)方法參見“實(shí)例9”的實(shí)現(xiàn)過
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