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文檔簡介
1、淺談辦公室在學(xué)生會(huì)中的工作重要性辦公室,一個(gè)普通的部門,同時(shí)也是一個(gè)特殊的部門。實(shí)踐表明,老師的方案能否得到有力的貫徹落實(shí),學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)能否開展得有聲有色等等,都取決于辦公室工作質(zhì)量的好壞,因此辦公室的工作顯得尤為重要。特別的崗位需要多重素質(zhì)和能力,想做好辦公室工作,就要做到“三心”“四勤”。“三心”是熱心、細(xì)心、責(zé)任心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。辦公室的主要作用是協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和資源整合,它的核心地位和工作重要性主要在下面的工作中
2、得以體現(xiàn):1、學(xué)生會(huì)重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。2、安排值班,及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件。3、整理并管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄、物品借用記錄等。4、負(fù)責(zé)各種會(huì)議與活動(dòng)的籌備安排、工作協(xié)調(diào)及其相關(guān)事宜。5、負(fù)責(zé)證書、聘書的打印及發(fā)放。6、管理學(xué)生的請假及歸校記錄。7、采購和管理學(xué)院需要的用品。除了以上的幾個(gè)方面,辦公室還有自己的一些日常工作。辦公室的工作雜而亂,我們要不斷地進(jìn)行建設(shè),完善各項(xiàng)制度,使辦公室的工作流程規(guī)
3、范化,工作效率高效化。充分體現(xiàn)辦公室在學(xué)生會(huì)中的工作重要性。除了學(xué)生會(huì)的常規(guī)工作,我們還應(yīng)再組織開展一些具有人文關(guān)懷,能讓大家感受到溫暖氣息的活動(dòng)。通過這些,提高學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支的凝聚力。學(xué)生會(huì)各種可利用的資源很多,辦公室要在這個(gè)陣地上,充分整合利用各種資源來不斷為同學(xué)服務(wù),不斷鞏固加強(qiáng)核心地位,發(fā)揮其工作重要性。與其他學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室建立并保持聯(lián)系,互相交流、互相學(xué)習(xí),這有助于我們放寬視野,多角度、全方位地思考,不斷創(chuàng)新。辦公室每學(xué)期
4、都會(huì)參與各種活動(dòng),大型的、小型的。每次活動(dòng)后應(yīng)該有深入的總結(jié)、討論和思考,積累好的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn),這是一筆巨大的財(cái)富,可以使辦公室不斷進(jìn)步,不斷完善;而階段性的工作總結(jié)則是我們前期工作情況的再現(xiàn),總結(jié)的是經(jīng)驗(yàn),總結(jié)的是方法,不做好工作總結(jié),就不會(huì)明白我們辦公室工作所取得的進(jìn)步與不足,就不會(huì)有清晰的思路來指導(dǎo)下一階段的工作??偠灾?,辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體。在協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作中它有著承上啟下的作用,是老師與同學(xué)溝
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