辦公環(huán)境管理制度

1、辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛和優(yōu)美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。一、辦公區(qū)域：辦公室、會議室、辦公室通道二、職責范圍1、人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制訂、執(zhí)行和審批：1.1負責本公司員工辦公環(huán)境日常管理工作；1.2負責本公司員工辦公環(huán)境的監(jiān)督檢查工作；1.3辦公環(huán)境區(qū)域標準；1.4個人辦公環(huán)境區(qū)域的維護；1.5每位

2、員工應(yīng)保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；1.7每日下班后，應(yīng)關(guān)閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關(guān)文件擺放整齊；4.1.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設(shè)備，嚴禁私自轉(zhuǎn)借或出租，因過失造成設(shè)備損壞，要查明原因，并根據(jù)造成損壞程度

3、由過失者給予相當?shù)馁r償。4.2部門辦公環(huán)境區(qū)域的維護4.2.1各部門負責本部門的辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區(qū)域安全、衛(wèi)生責任的負責人；4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。4.2.3辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔；4.2.4每天下

4、班時，各部門負責本部門的電源、門窗關(guān)閉；當天下班后離開辦公室的員工，必須關(guān)閉所有空調(diào)、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。4.3公司公共辦公區(qū)域環(huán)境的維護4.3.1公司公共辦公區(qū)域的范圍包括但不限于：會議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；4.3.2每天早上在8:30之前，將所有辦公區(qū)域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；4.3.3不得在公共辦公區(qū)域的

5、通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀；4.3.4員工應(yīng)保持地面的、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；4.3.5使用會議室的員工應(yīng)愛護會議設(shè)施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、電源照明；4.3.6定期整理公共區(qū)域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物

6、品的取用方便、準確。5.辦公環(huán)境大掃除的規(guī)定5.1每周五為辦公環(huán)境大掃除日；5.2辦公環(huán)境大掃除的統(tǒng)一標準為“六凈一整齊”，即：墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監(jiān)督與檢查6.1人力行政部將不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的辦公環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改，并視情況通報批評；6.2人力行政部接受員工對其他部門個人的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴7.