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文檔簡介
1、綜合辦公室年終工作總結在2010年的工作中,辦公室作為項目部的綜合職能部門,在項目部班子成員的領導下,在機關辦公室的關心幫助和具體指導下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞項目部的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。現將辦公室的工作總結匯報如下:一、2010年各項工作完成情況1、調整組織機構保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
2、隨著地鐵項目部的組建,組織架構的重大整合,綜合辦公室應運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事管理職能及后勤保障服務職能于一身。作為一個單位的綜合協調部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現實干與干實的統一及堅持為領導服務與積極主動關注各部門和地鐵建設的辯證統一。2、認真做好綜合辦公室的文件整理工作自地鐵項目部成立以來,綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔。按程
3、序做好文件管理工作,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。3、順利完成各項會議、接待工作綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務接待,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關
4、費用的結算工作。4、提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照項目部領導的要求,嚴格行使管理職能,強化服務意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛
5、狀況,確保行車安全。5、加強信證管理,保證印章的絕對安全為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項目部在用印章3枚及財務章2枚,并有專人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。6、做好人力動員,落實人員培訓綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程施工的特點調整工作重心。配合各
6、部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎。同時,加強內部管理,一方面合理調配人力,調整項目人力資源的組成結構,從單純施工型人力構成向綜合管理型人力構成轉變,充分有效地利用好現有人力資源;另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現。為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作
7、。6月份特地邀請了香港地鐵公司深圳分公司的安全經理曹沛東先生對我項目部全體員工進行了項目工會開拓創(chuàng)新、與時俱進,進一步增強了項目部的凝聚力、戰(zhàn)斗力和開拓力,在全面完成公司的全年生產工作任務中,很好的發(fā)揮了戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用,現將工會工作總結如下:一、積極開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”工作,大力推進“雙標共建”進程1、組織突擊隊,用行動彰顯模范之風項目部在進駐青藏花園后,根據現場情況和西寧市建筑市場的整體施工水平,深入開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,全體
8、黨員干部積極投身其中,專門制定了本項目的質量和創(chuàng)優(yōu)計劃,建立健全了一套完整的質量保證體系,成立“黨員突擊隊”、“工人先鋒隊”、“青年突擊隊”。通過把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動與黨建、生產、民生工作相結合的方式,讓組織“活”起來,讓員工“動”起來,讓班子“聚”起來,2、全面管理,用細節(jié)鑄造精品優(yōu)質工程項目部把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動融入到項目經營管理全過程,使“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動不單純是黨群工作,更是提升項目經營管理水平的有效載體和重要手段,積極引導廣大黨團員
9、群眾投身到項目管理的各項工作要求上來。工作中,始終堅持領導靠前指揮,黨員模范帶頭,在開展經常性工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績上創(chuàng)先進,爭優(yōu)秀,不斷掀起施工生產大干高潮。3、標準為導,大力推進企業(yè)標準化項目開工后,我項目部黨政工團積極組織相關人員進行項目管理標準化及黨建工作標準化建設。在項目黨建標準化方面,我項目部按照集團公司黨委工會及分公司黨委工會的要求,做到了基礎資料標準化、制度標準化、主題活動標準化;在項目管理標準化建設方面,我項目部同樣按照公
10、司相關要求,從現場三類到現場布置,從組織設置到人員配備,從技術管理到企業(yè)宣傳標識并做到了標準化?!半p標共建”工作是我集團公司及分公司今年工作的重點,對我企業(yè)開拓西北市場作用舉足輕重,因此,我項目部黨支部、工會從一開始便組織相關人員積極籌備,每一個細節(jié)、每一道工序、每一個部位、每一次節(jié)點,我們都一絲不茍,按標準施工管理,取得了良好的效果,在集團公司、分公司及青藏公司的多次檢查中受到好評,得到了領導的認可,在西北高原樹立了良好的企業(yè)形象!4
11、、立足本職,加強群安員管理項目部在史武勤主席的帶領下,嚴格按照集團公司及分公司工會的要求,配置相應人員,設立群眾安全生產監(jiān)督崗,制定相關管理制度,并將群安員納入項目管理體系,做好群安員培訓,規(guī)范群安員工作流程,規(guī)范群安工作職責,項目群安員工作取得很大的成果。三、以黨建帶團建,以黨建促工建,雙建并舉,不斷加強項目人才隊伍建設!1、抓好各項工作前期策劃,加強項目黨建促進工程建設。青藏鐵路花園四期i標段住宅樓地處西寧市城東區(qū),為青藏鐵路公司職
12、工住房與西寧火車站拆遷安置房。開工前,項目黨政工團積極參與工程的前期策劃,幫助項目制定一系列加強項目管理的工作措施,健全項目管理責任體制,以項目黨建促進工程建設。項目部從樹立企業(yè)品牌的高度,把工程的目標定位于工程質量創(chuàng)“沙河源杯”,安全文明施工創(chuàng)西寧市文明工地。項目黨支部書記及工會主席從項目辦公室、宿舍、食堂等設施的建造入手,嚴格按照中鐵建工集團文明施工的標準要求,區(qū)分好施工區(qū)域、生活區(qū)域及辦公區(qū)域,把工地上各種安全設施設備盡量按照工具
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