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文檔簡介
1、?我公司命名為“萬乘”其意義就在于我們會給予萬乘之尊的的待遇,上帝一樣的看待。、,會提供我們最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),萬事為客戶考慮,想客戶之所想,急客戶之所急。一、總經(jīng)理(魏國欣)1、全面負責(zé)公司工作,組織實施和完成董事會下達的各項任務(wù)。2、作好公司重大業(yè)務(wù)的運籌、決策。3、側(cè)重營銷策劃中心、監(jiān)察服務(wù)中心工作及市場策劃開發(fā),對外宣傳,重大業(yè)務(wù)的接洽。4、協(xié)調(diào)各部門之間、行業(yè)之間的關(guān)系。二、副總經(jīng)理:(張巖)1、配合協(xié)助總經(jīng)理工作。2、在總經(jīng)理授權(quán)
2、下代行總經(jīng)理職責(zé),3、側(cè)重調(diào)度指揮中心工作,組織日常旅游業(yè)務(wù)的實施落實。三、總經(jīng)理助理:(陳恒智)1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成所授權(quán)與交代的各項工作。2、作好總經(jīng)理、副總經(jīng)理參謀。3、巡視、調(diào)研、收集公司各部門的工作進展情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供各種詳盡的調(diào)研報告。4、側(cè)重人力資源中心工作,不斷完善和組織落實公司各項制度的制定和實施。四、經(jīng)理顧問:(徐雪飛王偉濤)1、作好總經(jīng)理、副總經(jīng)理參謀。2、經(jīng)常性的提出有關(guān)新技術(shù)、財務(wù)管理
3、方面的思路和設(shè)想。3、對公司整體發(fā)展,提出前瞻性建議,與公司領(lǐng)導(dǎo)組成決策智囊團。五、各部門總監(jiān)1、各部門總監(jiān)在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。2、各部門總監(jiān)對所在部門的人員管理、安全情況、規(guī)章制度,負完全責(zé)任。3、各部門總監(jiān)對本部門長遠性的業(yè)務(wù)建設(shè)、公司整體發(fā)展,前瞻性建議,負有責(zé)任。4、各部門總監(jiān)具有對部門內(nèi)的人事管理和獎懲權(quán)。六、各部門總監(jiān)助理(含主管)1、各部門總監(jiān)助理的基本職責(zé)是配合總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)部門工作。2、在部門總監(jiān)不在位時,代行總
4、監(jiān)對部門工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。七、調(diào)度指揮中心:1、科學(xué)合理的安排調(diào)度工作。細致、及時、合理、周密的進行旅游產(chǎn)品的營銷。及時掌握公司所有短、長線和散客團隊人員在旅游活動中的位置和運作情況,正確處置特殊情況和突發(fā)事件;認真作好每一個團隊的安排、調(diào)度及接送。2、認真、仔細的做好出團前的各項準備工作,交代團隊的人員結(jié)構(gòu)情況,旅游路徑、中轉(zhuǎn)方式、聯(lián)系方法、任務(wù)特點等有關(guān)要求。建立公司規(guī)范的客戶檔案資料數(shù)據(jù)庫(包括旅行社、賓館酒店、景區(qū)景點、票務(wù)、車輛
5、服務(wù)、社會閑散可調(diào)用導(dǎo)游力量等)。3、認真審驗旅游合同,負責(zé)登記每一份旅游合同的使用情況。審核旅游合同的公正、合法及內(nèi)容完整。4、建立全國范圍內(nèi)所有火車車次、飛機班次、旅游線路資料數(shù)據(jù)庫,及時補充、更新、修改;與策劃中心配合做出適合游客需求線路的報價。5、積極開發(fā)旅游市場,開展各項業(yè)務(wù)的外聯(lián)工作,做好每年的外出促銷活動。組織好旅游保險代理業(yè)務(wù)。6、精打細算,認真核算每一筆業(yè)務(wù)的經(jīng)營成本;嚴格管理導(dǎo)游所領(lǐng)取的或開出的空額發(fā)3、認真管理公司
6、各種公章、法人名章、發(fā)票、合同及財務(wù)檔案。負責(zé)制定相關(guān)管理制;維護、保管好公司物品。4、安排公司的安全防護及節(jié)假日值班工作;作好接往迎送、外購工作。5、制訂公司日常勞動紀律獎懲辦法,組織公司日??记凇⒄埣?、作息安排。6、制訂、落實質(zhì)量監(jiān)督獎懲辦法;全方位負責(zé)公司安全工作的部署、檢查、落實;認真組織并履行公司值班制度的實施和檢查工作。7、受理日常游客的投訴事件,解決公司對外糾紛。堅持常年回訪客戶,做到有客必訪。對公司的旅游產(chǎn)品作到有效的市
7、場跟蹤和調(diào)查;落實導(dǎo)游人員的服務(wù)質(zhì)量情況,提高旅游產(chǎn)品質(zhì)量。不斷收集反饋信息,掌握市場需求。8、檢查、掌握、落實公司各項旅游業(yè)務(wù)工作與運作環(huán)節(jié)的執(zhí)行和操作情況,及時協(xié)調(diào)處理公司各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同與配合關(guān)系,健全公司管理9、組織好景點門票的預(yù)購代理工作,在景點門票業(yè)務(wù)上為公司盡可能創(chuàng)造較大的利潤空間。(十三)各部門管理權(quán)限、協(xié)作關(guān)系1、公司各級人員根據(jù)職權(quán)各司其責(zé),責(zé)任到人。中心、獨立部門之間的工作既要有分工又要有合作,要有全社一盤棋思
8、想,有問題不推諉。2、中心、部門當(dāng)有業(yè)務(wù)線索時,可自行接洽與我旅行社有合作協(xié)議(或調(diào)度指揮中心指定)的旅游機構(gòu)進行團隊前期測價,并依據(jù)我社報價原則先期對可戶唱價。但最后合同確定必須經(jīng)調(diào)度指揮中心核準,由調(diào)度指揮中心操作完成。3、調(diào)度指揮中心的對外線路報價,一般不得隨意改動,營銷代表談判需要時,可作5%以內(nèi)上下浮動,8%以內(nèi)中心負責(zé)人負責(zé),超過8%需請示主管副總,或總經(jīng)理。凡作出讓價者,需寫出文字說明,簽字后附于合同之后備查。超越權(quán)限,任
9、意讓價者,自行補齊差額。4、旅游業(yè)務(wù)完成,帶團導(dǎo)游整理好收支賬目,中心經(jīng)理(或門市經(jīng)理)審查后共同在報銷單據(jù)的“經(jīng)辦”欄簽字;調(diào)度指揮中心在“審核”欄簽字;主管副總在“主管”欄簽字,最后財務(wù)審核后列支。特殊情況需通報總經(jīng)理復(fù)議。5、日常員工團隊補助,中心負責(zé)人審核,副總簽字,財務(wù)審核即可列支。副總經(jīng)理有300元以下的現(xiàn)金的獎罰權(quán)6、業(yè)務(wù)人員無權(quán)承諾團隊欠款,如確需欠款需副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。7、公司車輛不得公車私用,非特殊情況市區(qū)以內(nèi)不得用
10、車。派車需有監(jiān)察服務(wù)中心下單,司機不得私自動車。出車必須有文字登記(登記需有目的地、用車人、用油量、公里數(shù))8、公司各部門工作的管理與協(xié)調(diào)關(guān)系流程圖由營銷策劃中心負責(zé)設(shè)計,在實踐中逐步完善。加強導(dǎo)游人員素質(zhì)培養(yǎng),發(fā)揮導(dǎo)游人員對外宣傳作用。導(dǎo)游員被譽為民間的“形象大使”“外交大使”,導(dǎo)游員素質(zhì)的好壞直接影響著游客對萬乘旅游公司的整體印象,因此,為加強導(dǎo)游人員素質(zhì)培養(yǎng),我們把員工的培訓(xùn)工作當(dāng)成公司的頭等大事來抓,在培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、層次上不
11、斷創(chuàng)新和發(fā)展,我們做到統(tǒng)一集中培訓(xùn)和部門內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合,力爭通過培訓(xùn)使員工的素質(zhì)得以不斷提高,員工的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量得以不斷加強,在培訓(xùn)中強調(diào)導(dǎo)游人員的對外宣傳作用,強調(diào)在帶團講解過程中不僅僅需要宣傳景區(qū)的旅游資源,更需要宣傳改革開放以來景區(qū)在城市建設(shè)、投資環(huán)境、科技衛(wèi)生、教育文化、農(nóng)業(yè)資源、工業(yè)發(fā)展所發(fā)生的新跡象新變化新發(fā)展,另外我們還通過積極參與景區(qū)市開展的創(chuàng)建優(yōu)秀旅游城市、文明城市等活動,開展社內(nèi)的創(chuàng)優(yōu)活動,加強員工的精神文明建
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