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文檔簡介
1、公司行政部職責(zé)篇一:公司行政部職責(zé)范文1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作
2、。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審;5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務(wù),并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進(jìn)行檢查,對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時期的發(fā)展?fàn)顩r,對公司的
3、組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負(fù)責(zé)制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,2.公文處理2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印3.檔案管理3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章
4、的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。4.人事管理4.1本著以人為本的管理體系4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進(jìn)行前瞻性人力資源計劃5.后勤服務(wù)5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作5.6負(fù)責(zé)公司對外接待
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