公文附件和附件說(shuō)明標(biāo)注位置

1、公文附件和附件說(shuō)明標(biāo)注位置、格式及附件的附件處理日常公文寫作過(guò)程中，公文附件是文秘人員經(jīng)常碰到的問(wèn)題。筆者在教學(xué)工作中也發(fā)現(xiàn)，相關(guān)文獻(xiàn)中，對(duì)附件和附件說(shuō)明所在位置、標(biāo)注格式以及附件所帶的附件如何處置，要么語(yǔ)焉不詳，要么大而統(tǒng)之，孰是孰非，給工作實(shí)踐帶來(lái)諸多困惑。一、公文附件本身所附的正確位置《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（下簡(jiǎn)《格式》）中提出：“公文如有附件，在正文下空正文下空l(shuí)行左空行左空2字用字用3號(hào)仿號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)

2、和名稱。附件如有序宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：如“附件：1””)；附件名；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附并在附件左上角第件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或

3、帶序號(hào))”。上述表述中對(duì)附件的表述，實(shí)際上暗含兩個(gè)概念：一個(gè)是附件說(shuō)明，一個(gè)是附件本身。前半段實(shí)際上是講公文有附件時(shí)在正文下所標(biāo)注的附件說(shuō)明的標(biāo)注要求，總體來(lái)說(shuō)還比較明確；而后一段話，主要講附件本身的標(biāo)注問(wèn)題，在講述附件本身的標(biāo)注問(wèn)題時(shí)，細(xì)分為兩種情況：一期等部分組成”，《格式》中也提出從公文正文中抽出的附件應(yīng)該是“放在公文生效標(biāo)識(shí)印章之后”。所以從表述的邏輯順序上講，可以毫無(wú)疑義地判斷，附件本身必然放附件本身必然放在公文的主體之后，即

4、“附注”之后在公文的主體之后，即“附注”之后，至于是否另轉(zhuǎn)下頁(yè)開始標(biāo)識(shí)，不少人也很模糊，其實(shí)如果細(xì)讀《格式》中“附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)‘附件’”，這個(gè)問(wèn)題就昭然若雪，理應(yīng)轉(zhuǎn)下頁(yè)標(biāo)識(shí)，而不是緊隨附注之后。所以《公務(wù)員考試公文寫作答疑》中提出，“新《辦法》十條規(guī)定中，把‘附件’一詞置于‘附注’之后、‘主題詞’之前，這種排列的本身就告訴我們一個(gè)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題，即公文的附件一般應(yīng)與公文的主體一體裝訂，公文的版記要