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1、金化集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公常見(jiàn)問(wèn)題金化集團(tuán)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公常見(jiàn)問(wèn)題2014.5.6辦公教學(xué)辦公教學(xué)打字排版與表格制作的辦公自動(dòng)化知識(shí)是基礎(chǔ)。各培訓(xùn)單位都將辦公自動(dòng)化當(dāng)作基礎(chǔ)的IT入門級(jí)的培訓(xùn),幾乎各學(xué)校均是將優(yōu)秀的師資轉(zhuǎn)為電腦設(shè)計(jì)、影視動(dòng)漫、軟件開(kāi)發(fā)等專業(yè)企業(yè)企業(yè)IT部門或者叫網(wǎng)絡(luò)部門員工主要工作是做企業(yè)業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)管理與規(guī)劃。IT部門的工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)熟悉,但對(duì)辦公工作中的具體應(yīng)用問(wèn)題并不精通。不同工作崗位人員的辦公工作的流程,
2、無(wú)法將軟件與員工的具體工作相結(jié)合。將各工作系統(tǒng)的形成一個(gè)解決方案,最大程度的提升員工及整個(gè)部門乃至整個(gè)企業(yè)的工作效率是我們培訓(xùn)的最終目的。請(qǐng)先檢查本機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接是否正常,插拔本機(jī)的網(wǎng)線接頭,或中斷工作區(qū)內(nèi)的交換機(jī)的電源,再次檢查網(wǎng)絡(luò)是否連通。如果上述操作均告無(wú)效,請(qǐng)即聯(lián)系技術(shù)人員處理。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)故障,請(qǐng)先確認(rèn)無(wú)線路由是否正常,關(guān)機(jī)重開(kāi),以及本地?zé)o線網(wǎng)卡是否正常連接?網(wǎng)卡是否開(kāi)啟使用?5.重要文件保存和備份(1)請(qǐng)務(wù)必將辦公文件放置在C盤以外
3、的硬盤分區(qū)中,本機(jī)的桌面更不要存放重要文件,以保證數(shù)據(jù)的相對(duì)安全。使用辦公軟件時(shí)請(qǐng)注意先建立文件名,保存在自己常用的文件夾中,再開(kāi)始工作,同時(shí)最好將自動(dòng)保存的時(shí)間設(shè)置為1分鐘。最后采用加有標(biāo)示時(shí)間的文件命名方式,如:070409.doc。不宜采用軟件自動(dòng)命名的方法保存文件。(2)機(jī)密電子文件請(qǐng)?jiān)诰幹莆募臅r(shí)候加上讀取密碼。重要數(shù)據(jù)可以存放在U盤或上傳到電子信箱中備份。重要數(shù)據(jù)最好采取兩種以上備份措施,以保證數(shù)據(jù)安全。6.網(wǎng)絡(luò)傳輸多個(gè)文檔
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