無(wú)紙化辦公的利弊

1、無(wú)紙化辦公利弊談人們通常用“白紙黑字”比喻有確鑿的文字憑據(jù)，不容抵賴或悔改。然而，這一成語(yǔ)在“無(wú)紙化辦公”的潮流沖擊下，是否會(huì)變成典故呢？或許？但愿，這只是杞人憂天。新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公開(kāi)始向傳統(tǒng)的“公文往返式”辦公方式提出挑戰(zhàn)，方便、快捷的電子政務(wù)也逐步得以推廣，并迅速地在全球范圍內(nèi)掀興起一股“無(wú)紙化辦公”的新潮流。這主要得益于無(wú)紙化辦公的優(yōu)點(diǎn)：一有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實(shí)行無(wú)紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。

2、通過(guò)無(wú)紙化辦公，酒店的會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、質(zhì)檢報(bào)告、通知通告等，都可以通過(guò)BQQ或OA系統(tǒng)向特定對(duì)象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時(shí)間、人力和物力，同時(shí)，運(yùn)用電腦進(jìn)行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而大大地提高了工作效率。二更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無(wú)紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是各酒店采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個(gè)重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無(wú)紙化辦公，在不知不覺(jué)中酒店紙質(zhì)文件大量

3、減少。從本位方面說(shuō)節(jié)約了紙張也就是節(jié)約了錢，從國(guó)家大局說(shuō)，每年少砍伐大量的樹(shù)木，可以更加有效提高森林保護(hù)率。除此之外，還大大減少其他如印刷、筆墨、訂書釘、曲形針、大頭針等辦公費(fèi)用。據(jù)此，有人對(duì)無(wú)紙化辦公提出相當(dāng)樂(lè)觀的預(yù)測(cè)。認(rèn)為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟(jì)高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進(jìn)行了大膽的測(cè)算，宣稱這場(chǎng)史無(wú)前例的辦公革命每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹(shù)木，從而為全球植被保護(hù)做出巨大的貢獻(xiàn)……可是事到如今

4、，“無(wú)紙化辦公”這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新生兒卻未像人們所預(yù)期的那樣茁壯成長(zhǎng)，電子文件仍然難以戰(zhàn)勝紙張這個(gè)神秘而古老的媒介。紙張是千百年來(lái)人類社會(huì)所公認(rèn)、所證明的保存信息和知識(shí)效果最好、保存時(shí)間最長(zhǎng)的媒介。倘若紙張真正被電子媒介，如硬盤、軟盤、光盤，還有VCD、DVD等全盤取代時(shí)，人們的疑慮也正是由此而生電子媒介的弊端也被成倍放大。任何事物有其利必有其弊，無(wú)紙化辦公不可避免的也存在以下不足之處：1、到目前為止，所有的電子媒介都不可避免地會(huì)受物理和

5、化學(xué)因素的影響產(chǎn)生質(zhì)變，都存在有一天文件無(wú)法被打開(kāi)的危險(xiǎn)。2、從電腦儲(chǔ)存技術(shù)和形式極度快速更新的情況看，任何現(xiàn)有的保險(xiǎn)系數(shù)非常大的新的存儲(chǔ)流露其中，通過(guò)筆跡你可以感覺(jué)對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過(guò)程也是人際交流的過(guò)程。因此，在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營(yíng)造，如通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)設(shè)電子論壇等，搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺(tái)，莫讓電腦隔開(kāi)了人與人之間的距離。無(wú)紙化辦公給我們帶來(lái)了便捷、高效的辦