excel基礎(chǔ)到公式運(yùn)用(個(gè)人整理)

1、118Excel基本基本加快啟動(dòng)速度：在桌面Excel圖標(biāo)上點(diǎn)右鍵屬性，在目標(biāo)路徑后加一個(gè)空格再加上e加載項(xiàng)：文件——選項(xiàng)——加載項(xiàng)——管理——轉(zhuǎn)到切換工作表：CrtlPageUPPageDown選中連續(xù)的工作表：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)工作表，按住Shift鍵再按最后一張工作表界面中列標(biāo)顯示為數(shù)字而不是英文則是使用了R1C1引用樣式，要恢復(fù)為英文狀態(tài)可點(diǎn)擊：文件——選項(xiàng)——公式，取消勾選R1C1引用樣式修改網(wǎng)格線顏色：文件——選項(xiàng)——高級(jí)——網(wǎng)格線

2、顏色最大行1048576，最大列16384，最大單元格數(shù)17179869184個(gè)。Ctrl右方向鍵可定位到單元格所在行向右連續(xù)非空值的最后一行Ctrl下方向鍵可定位到單元格所在列向下連續(xù)非空值的最后一行CtrlHome鍵可到達(dá)表格定義的左上角的單元格，CtrlEnd鍵可以到達(dá)表格定義的右下角的單元格。在名稱框中輸入字母數(shù)字，可快速定位到此單元格Shift空格鍵：快速選定單元格所在的行Ctrl空格鍵：快速選定單元格所在的列（避免與切換中文

3、輸入法快捷鍵沖突）行高單位是磅，1磅約為0.35278mm，最大限制為409磅，即144.286mm。列寬的單位是字符，列寬設(shè)置數(shù)字范圍為0~255，最小列寬為0（等于隱藏）。列寬的寬度約等于該列單元格中可以顯示容納數(shù)字字符的個(gè)數(shù)，標(biāo)準(zhǔn)列寬為8.38。CtrlBackspace：快速定位活動(dòng)單元格所在的位置并顯示在當(dāng)前窗口中。（可用CtrlGF5定位）Excel中可以表示和存儲(chǔ)的數(shù)字最大精確到15位有效數(shù)字，對(duì)于超出的會(huì)自動(dòng)將15位以后

4、的數(shù)字變?yōu)?，需輸入超過15位數(shù)字或需顯示以0開頭的值可在前面加單引號(hào)“’”，或者將單元格設(shè)成文本格式。（Ctrl1鍵盤左側(cè)數(shù)字1）對(duì)于一些很大或很小的數(shù)值，Excel會(huì)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法來表示，例1.2345E14表示1.23451014。Excel中日期系統(tǒng)默認(rèn)為1900年日期系統(tǒng)，即以1900年1月1日作為序列值的基準(zhǔn)日，運(yùn)算時(shí)按360天一年計(jì)算。日期系統(tǒng)的序列值是一個(gè)整數(shù)數(shù)值，一天的數(shù)值單位就是1，1小時(shí)表示為124天，1分鐘表示

5、為1（2460）天。邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE（真）和FALSE（假）兩種類型，Excel中規(guī)定：數(shù)字字母邏輯值（比較大?。╁e(cuò)誤值：1、#####出現(xiàn)原因：?jiǎn)卧袼臄?shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬，或日期時(shí)間公式產(chǎn)生了負(fù)值。2、#VALUE！出現(xiàn)原因：1）在需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本，Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。2）將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。3）賦予需要單一數(shù)值的運(yùn)算符或函數(shù)一個(gè)數(shù)值區(qū)域。3

6、、#DIV0！出現(xiàn)原因：公式被零除時(shí)或公式中包含的除數(shù)零。4、#NAME？出現(xiàn)原因：1）刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱2）名稱拼寫錯(cuò)誤3）在公式中輸入文本時(shí)沒有使用雙引號(hào)4）在區(qū)域的引用中缺少冒號(hào)5、#NA出現(xiàn)原因：函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值6、#REF！出現(xiàn)原因：?jiǎn)卧褚脽o效7、#NUM！出現(xiàn)原因：公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題（由公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，Excel不能表示）8、#NULL！出現(xiàn)原因：為兩個(gè)并不相交的區(qū)域

7、指定交叉點(diǎn)公式：通常以“=”開頭“”、“?”號(hào)開關(guān)也可使用Excel識(shí)別其內(nèi)容為公式Ctrl~可以在公式與值的顯示方式間切換輸入數(shù)據(jù)：當(dāng)用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)在工作窗口底部狀態(tài)欄左側(cè)會(huì)顯示“輸入”字樣，原有編輯欄左邊會(huì)出現(xiàn)“””√”按鈕，單擊“”表示取消輸入，單擊“√”表示確定輸入，單擊“√”時(shí)和按Enter有相同的效果，但按Enter鍵后會(huì)自動(dòng)跳到下一單元格，按√則不會(huì)。Excel中默認(rèn)按Enter鍵是向下激活單元格，也可設(shè)置成其它，方法：文

8、件——選項(xiàng)——高級(jí)——編輯選項(xiàng)——方向編輯單元格內(nèi)容：雙擊或者按F2，也可激活目標(biāo)單元格后在工作窗口編輯欄編輯可以在鍵盤上按鍵切換“插入”或“改寫”模式日期輸入：系統(tǒng)默認(rèn)將0~29之間的數(shù)字識(shí)別為2000年~2029年，將30~99之間的數(shù)字識(shí)別為1930年~1999年。用分隔符“.”來輸入日期不能進(jìn)行運(yùn)算。數(shù)據(jù)輸入技巧：強(qiáng)制換行AltEnter在多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：同時(shí)選中要輸入的單元格，輸入數(shù)據(jù)，在輸入結(jié)束時(shí)按CtrlEnte

9、r分?jǐn)?shù)輸入：整數(shù)空格分?jǐn)?shù)可在編輯欄查看分?jǐn)?shù)值上下標(biāo)：選中要設(shè)置的上下標(biāo)值，Ctrl1設(shè)置單元格格式字體在列表中選擇：當(dāng)要在目標(biāo)單元格中輸入此單元格上方的某一單元格內(nèi)的內(nèi)容時(shí)可按Alt下方向鍵或點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選從下拉列表中選擇自動(dòng)填充：輸入數(shù)據(jù)用填充柄下拉（順序填充，可在填充完后點(diǎn)右下角的填充菜單進(jìn)行類型選擇）雙擊填充柄按住Ctrl鍵下拉為復(fù)制填充CtrlD向下填充CtrlR向右填充（需框選出填充區(qū)域后使用）使用填充菜單：開始——編輯——填充

10、——序列318混合引用：當(dāng)復(fù)制公式到其他單元格時(shí)，Excel僅保持所引用單元格的行或行方向之一的絕對(duì)位置不變，而另一方向位置發(fā)生變化。例：=$A5向下復(fù)制為=$A6、=$A7、=$A8……向右復(fù)制始終=$A5=A$5向右復(fù)制為=B$5、=C$5、=D$5……向下復(fù)制始終=A$5混合引用實(shí)例：跨表引用：在公式中引用其他工作表的單元格區(qū)域。表示方式：工作表名半角感嘆號(hào)引用區(qū)域方法：在公式編輯狀態(tài)下，通過鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，然后選取相應(yīng)

11、的單元格區(qū)域。例：要在工作表Sheet1中的A1單元格中引用工作表Sheet2中的A1:B10區(qū)域，則在Sheet1表中A1單元格輸入=SUM（后單擊Sheet2工作表標(biāo)簽，然后選取A1:B10區(qū)域，按回車結(jié)束。則公式將顯示為=SUM(Sheet2！A1:B10)引用連續(xù)多工作表相同區(qū)域：當(dāng)跨表引用多個(gè)相鄰的工作表中相同的單元格區(qū)域進(jìn)行匯總時(shí)，可以使用三維引用進(jìn)行計(jì)算而無須逐個(gè)工作表對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行引用。它的表示方式為：按工作表排列順序

12、，使用冒號(hào)將起始工作表和終止工作表名進(jìn)行連接，作為跨表引用的工作表表名。例：工作薄內(nèi)有連續(xù)工作表1、2、3、4，要在另一匯總表內(nèi)計(jì)算前4張表里的同一區(qū)域（假設(shè)為B5:E10）數(shù)值，在需執(zhí)行公式的單元格內(nèi)輸入=SUM（然后單擊1工作表標(biāo)簽，按住Shift鍵后再單擊4工作表標(biāo)簽，然后選取引用區(qū)域，按Enter結(jié)束輸入。顯示公式為=SUM(1:4!B5:E10)如果匯總表在表2與表3之間，則公式為=SUM(1:2!B5:E103:4!B5:E

13、10)套用表格格式：開始——套用表格格式方法：選擇某一區(qū)域——開始——套用表格格式（勾選表包含標(biāo)題），可在設(shè)計(jì)選項(xiàng)下進(jìn)行其他操作，例如勾選匯總行，會(huì)在表下方自動(dòng)出現(xiàn)匯總，在下拉列表中有各項(xiàng)匯總項(xiàng)。函數(shù)函數(shù)函數(shù)表示：=號(hào)開頭、函數(shù)名稱、左括號(hào)、以半角逗號(hào)相間隔的參數(shù)、右括號(hào)。公式中允許多個(gè)函數(shù)或計(jì)算式，通過運(yùn)算符連接函數(shù)的參數(shù)可以由數(shù)值、日期、文本等元素組成，可以使用常量、數(shù)組、單元格引用或其他函數(shù)。當(dāng)使用函數(shù)作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)時(shí)，稱為