excel講義

1、EXCELEXCEL講義講義前言EXCEL簡介（略）注意與WD在表格處理上的區(qū)別第一章EXCEL基礎(chǔ)操作一、啟動和退出EXCEL1、啟動EXCEL方法一：開始菜單方法二：桌面EXCEL圖標(biāo)方法三：直接雙擊EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：單擊EXCEL標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕（注意關(guān)閉當(dāng)前文檔與關(guān)閉EXCEL的區(qū)別）方法二：點擊菜單文件→退出方法三：快捷鍵altF4★小技巧：快速關(guān)閉所有打開的Excel文件按住“Shift

2、”鍵不放，然后用鼠標(biāo)單擊“文件”菜單，此時“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令就變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令。選擇此命令后，Excel就會根據(jù)打開的Excel文件的新建和修改狀態(tài)彈出相應(yīng)的消息框。二、EXCEL工作界面?標(biāo)題欄?菜單欄?工具欄?編輯欄和名稱框?工作表編輯區(qū)（單元格）工作表的基本單位是單元格，其名稱由列標(biāo)和行號組成，列標(biāo)在前，行號在后。行號由1，2，3……組成，共65536行，列標(biāo)由A，B，C……組成，共256列單擊某個單元格，其框線

3、變成粗黑線，則該單元格稱為當(dāng)前單元格或活動單元格，當(dāng)前單元格的地址（名稱）顯示在名稱框中，而內(nèi)容顯示在當(dāng)前單元格和編輯欄中★小技巧：如何去掉網(wǎng)格線執(zhí)行菜單工具→選項→視圖，找到“網(wǎng)格線”，取消選擇即可網(wǎng)格線一般情況下在打印時是不會打印出來的，要想打印出來，可執(zhí)行菜單文件→頁面設(shè)置→工作表，將“網(wǎng)格線”打上對勾即可?滾動條?工作表標(biāo)簽?狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前命令或操作的有關(guān)信息，如在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸入”，完成輸入后，狀態(tài)欄顯

4、示“就緒”注意：要區(qū)分工作簿與工作表工作簿是一個EXCEL文件（擴(kuò)展名為XLS），其中可以包含一個或多個工作表。一個新的工作簿默認(rèn)有3個工作表，分別命名為sheet1、sheet2、sheet3。（工作表的默認(rèn)數(shù)可以改插入位置單擊“確定”（若復(fù)制，則需選中“建立副本”）注意：在不同的工作簿之間移動或復(fù)制，兩個工作簿必須都打開4、隱藏工作表執(zhí)行菜單格式→工作表→隱藏取消隱藏：格式→工作表→取消隱藏5、保護(hù)工作表執(zhí)行菜單工具→保護(hù)→保護(hù)工作

5、表★小技巧：工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。6、刪除工作表方法一：在要刪除的工作表標(biāo)簽處右擊鼠標(biāo)，選“刪除”方法二：執(zhí)行菜單編輯→刪除工作表7、重命名工作表方法一：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，輸入新名字即可方法二：右鍵

6、單擊，在快捷菜單中選“重命名”五、單元格的選擇單元格區(qū)域指的是由多個相鄰的單元格形成的矩形區(qū)域，其表示方法由該區(qū)域的左上角單元格名稱、冒號和右下角單元格名稱組成，如B2：F61、選定單個單元格直接單擊2、選定連續(xù)的單元格區(qū)域方法一：用鼠標(biāo)直接圈選方法二：單擊要選定區(qū)域的左上角單元格，按住shift鍵，再單擊要選定區(qū)域的右下角單元格（適合于面積區(qū)域選擇）3、選定不連續(xù)的單元格區(qū)域按住ctrl鍵，使用鼠標(biāo)拖動4、選定整行（列）單元格單擊行號

7、或列標(biāo)即可。沿行號或列標(biāo)拖動鼠標(biāo)，可選擇相鄰的多行或多列?；蛳冗x定第一行（列），按住shift鍵，再選定最后一行（列）按住ctrl鍵再點擊其它的行號或列標(biāo)，可選擇非相鄰的多行或多列5、全選單元格單擊“全表選擇”框（工作表第0行第0列）第二章工作表的數(shù)據(jù)輸入單元格是EXCEL工作簿的最小組成單位，在同一時刻，只有一個單元格為活動單元格，它的地址或名稱將出現(xiàn)在名稱框中。EXCEL允許用戶向單元格輸入中、英文文本、數(shù)字或公式與函數(shù)。在輸入或編