辦公自動化及業(yè)務平臺建設的基本思路

1、辦公自動化及業(yè)務平臺建設的基本思路1.引言“雖然辦公自動化（OA）是個老話題，它是政府、企業(yè)信息化管理的基礎，但建不好OA、用不好OA，如同沒有根基的燈塔，再漂亮的塔尖也是危險的。”——一位業(yè)內(nèi)資深人士，講出了某些OA系統(tǒng)建設中的尷尬處境，指出其中亟待解決的三個問題：人的問題、制度的問題以及認識定位的問題。而我們認為，OA系統(tǒng)建設必須真實地從自身的業(yè)務需求出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)代管理思想的精髓考察研究管理業(yè)務的發(fā)展創(chuàng)新，與計算機專業(yè)領域的軟件、信

2、息技術創(chuàng)新開發(fā)實力雄厚的高科技公司共同攜手進行開發(fā)建設，將是一條實現(xiàn)信息化管理的成功之路。襄十高速公路有限責任公司在對辦公自動化系統(tǒng)建設的充分論證、調(diào)研的基礎上，與廣東同望科技股份有限公司聯(lián)手，簽訂了OA系統(tǒng)建設的協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容包括了技術指導、人員培訓、軟件的補充完善等等，以保證不僅建的好還要用的好，讓其實質(zhì)性功能充分發(fā)揮出來，真正實現(xiàn)OA系統(tǒng)所形成的高科技手段對工程建設的科學管理和有效監(jiān)控。事實證明，這種合作是有效的，成績是顯著的。2

3、.項目管理的業(yè)務需求對OA系統(tǒng)建設的要求高速公路建設路線較長，耗資較大，工程質(zhì)量要求高，工期要求緊。高速公路工程的業(yè)務處理流程比較復雜，必須借助現(xiàn)代科技技術，加速進行信息化建設，才能滿足日益增長的業(yè)務需求。工程建設單位的OA系統(tǒng)應該是為適應工程建設項目管理的網(wǎng)絡化、綜合化、實時性的需要而開發(fā)建立的。實際上，從某種意義上說，項目管理信息系統(tǒng)是整個OA系統(tǒng)的重要的一個組成部分，其開發(fā)設計需要考慮以下幾個方面的要求：2.1數(shù)據(jù)基礎性要求工程建

4、設單位的項目管理的業(yè)務，首先就是反映現(xiàn)場各標段施工狀況的，各項目經(jīng)理部以手工統(tǒng)計和計劃的報表和數(shù)據(jù)為基礎的，以及在此基礎上各級監(jiān)理審核和業(yè)主審定的，在這三個方面共同協(xié)調(diào)確定而形成的統(tǒng)一的認識、統(tǒng)一的行動下的相對正式且真實關聯(lián)的項目工程建設控制信息；然后在這些項目建這類業(yè)務需求都是項目管理的基本要求。2.3查詢靈活性的要求項目管理的綜合數(shù)據(jù)，以通用報表的形式儲存，是它的一套指標體系。而在實際使用中可能經(jīng)常需要跨指標、跨表格的統(tǒng)計。這就要求

5、綜合的信息統(tǒng)計系統(tǒng)的開發(fā)設計，以提供靈活方便的查詢工具，以滿足任意查需要求。譬如，按照合同工作量，我要知道路基施工剩余支付和實際的工程量，以了解我們的項目管理中變更所占合同的比例，檢查我們對路基變更的控制情況查找一下原因。2.4數(shù)據(jù)共享性的要求項目管理的各個業(yè)務管理系統(tǒng)都是項目管理的一個部分，同時項目管理系統(tǒng)也是整個辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的一個主要的組成部分。這里的數(shù)據(jù)共享，就是各業(yè)務管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)不需要人工輸入，而是能夠自動的獲取信息；

6、另外根據(jù)整個辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)提供的操作查詢權限下，能夠方便地提供給用戶使用上的自由，不存在數(shù)據(jù)上的障礙。2.5統(tǒng)一性、標準化的要求為保證數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)建設的有序進行，業(yè)務原則應符合FIDIC條款的要求與國際接軌，同時符合國家政府機關定立的相關法規(guī)和政策。在統(tǒng)一的規(guī)劃、組織下實施適合和滿足襄十高速公路工程建設項目管理的基本要求。具體來說，我們的通用表格形式對各標段項目經(jīng)理部、各級監(jiān)理、業(yè)主都是統(tǒng)一的，大家在統(tǒng)一形式下進行各自的操作，完成自己權

7、限的業(yè)務；又如質(zhì)量管理的業(yè)務，它是符合交通部公路工程質(zhì)量檢驗評定標準的相應內(nèi)容的。3.辦公自動化及業(yè)務平臺建設的主要內(nèi)容襄十高速公路有限責任公司辦公自動化及業(yè)務平臺的建設，在綜合運用網(wǎng)絡技術、分布式計算技術、數(shù)據(jù)倉庫技術和現(xiàn)代項目管理的理論，譬如PMBOK項目管理的知識體系的理論以及襄十高速公路工程建設項目管理的實際要求的基礎上，首先實現(xiàn)項目管理所需功能的系統(tǒng)。3.1建立項目管理基礎數(shù)據(jù)庫項目管理基礎數(shù)據(jù)庫建設是實現(xiàn)襄十高速公路項目工程