2019年酒店話務員工作計劃_第1頁
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文檔簡介

1、2019年酒店話務員工作計劃1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務,努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。2、平時多學習多看資料,刻苦鉆研業(yè)務技術,熟練掌握接轉范圍內(nèi)的各項業(yè)務及有關規(guī)定。3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務,態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責到底,直至客戶滿意為止。接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。酒店前廳部崗位職責和操作流程k.叫醒服務情況。l.保持室

2、內(nèi)清潔衛(wèi)生。2、總機房員工的素質要求:電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色,話務員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質高效地為客人提供服務??梢哉f,電話是對客服務的橋梁,話務員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務員。因此,話務員必須具備較好的素質。1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。2)寫迅速,反應快。3)工作認真,記憶力強。4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務服務。5)有酒店話務或

3、相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務。6)熟悉電腦操作及打字。7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。8)有很強的信息溝通能力。3、話務服務的基本要求:g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務中心,并清楚地記錄在交接本上。(五)商務中心員工素質要求:1、熟悉本部門的工作業(yè)務和工作程序,掌握工作技巧和服務技能。2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。3、工作認真,細致有耐心。4、具有大專以上文化程序和較高的外

4、語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。5、具有熟練的電腦操作和打字技術。6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理熟悉酒店設施、服務項目。此外,作為商務中心的票務員,還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系,熟知各類型的票價及各種收費標準熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準a.話務員轉接電話時,首先必須認真聆聽完客人

5、講話再轉接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務,應對客人說:“請稍等,我?guī)湍油ú块T”,話務員接轉電話過程中,必須給予客人適當?shù)恼f明。b.在等候接轉時,播出悅耳的音樂。c.接轉之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言”。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應答時),一律由話務員清楚地記錄下來

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