2018年底前臺主管個人總結_第1頁
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文檔簡介

1、2018年底前臺主管個人總結時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。一、日常工作內(nèi)容:1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。

2、所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施

3、快速傳達下去10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水會議時要及時添加茶水會議結束后做好會議室的清潔11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。二、存在的問題:做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。三、對自己的建議:1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。

4、了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要

5、遵守的禮儀常識。以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本

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