自強(qiáng)是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ)-中國(guó)科學(xué)院理化技術(shù)研究所

1、“自強(qiáng)”是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ),高能物理研究所 許同舟2004年11月19日,1990年以后我所舉辦的各類國(guó)際會(huì)議/講習(xí)班的數(shù)目每年平均3-5個(gè)，其中特大型的、需要經(jīng)過(guò)較嚴(yán)格的正式申辦程序的到目前為止我所舉辦過(guò)2個(gè)，一個(gè)是1995年的國(guó)際輕子、光子大會(huì)，另一個(gè)是2004年的國(guó)際高能物理大會(huì)。,一、“自強(qiáng)”是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ)二、國(guó)際會(huì)議的申辦工作三、國(guó)際會(huì)議的組織工作,一、“自強(qiáng)”是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ),自身高水

2、平的研究工作是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ)。我國(guó)高能物理研究的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)從小到大、從弱到強(qiáng)的過(guò)程。,1、成功建造北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī),成功建造北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)是我國(guó)高能物理研究實(shí)現(xiàn)跨越發(fā)展的標(biāo)志。上世紀(jì)五十年代，我國(guó)老一代的高能物理學(xué)家曾遠(yuǎn)赴蘇聯(lián)進(jìn)行高能物理研究工作，擁有自己的高能物理實(shí)驗(yàn)裝置是我國(guó)幾代高能物理科學(xué)家的夢(mèng)想。高能物理研究的對(duì)象小到夸克等基本粒子，大到宇宙，它的實(shí)驗(yàn)手段主要是通過(guò)各類高能加速器來(lái)完成的。研究的對(duì)象越小，

3、實(shí)驗(yàn)裝置要求越大，從幾百米周長(zhǎng)到幾十公里周長(zhǎng)的加速器，造價(jià)也從幾億到數(shù)百億人民幣不等。在國(guó)際上，只有不太多的發(fā)達(dá)國(guó)家擁有專用的高能物理實(shí)驗(yàn)裝置，因此，擁有高能物理研究實(shí)驗(yàn)裝置已成為衡量一個(gè)國(guó)家科技發(fā)展水平的標(biāo)志之一，小平同志關(guān)于我國(guó)要在高科技領(lǐng)域占有一席之地的講話就是針對(duì)高能物理研究講的。在幾代國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的支持和廣大科研人員的努力下，我國(guó)1984-1988年成功建成了北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)，從此我們擁有了自己的高能物理實(shí)驗(yàn)裝置。目前，國(guó)際

4、上公認(rèn)的專用高能物理實(shí)驗(yàn)裝置有8個(gè)，中國(guó)位列其中。,2、令人矚目的科研成果,北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)建成后，我們做出了一系列的科研成果，得到了國(guó)際同行的廣泛認(rèn)可和贊許。這些成果包括：積累了6600萬(wàn)J/?事例、1800萬(wàn)??事例、8 pb-1的?（3770）數(shù)據(jù)、25 pb-1的?數(shù)據(jù)和20 pb-1的Ds數(shù)據(jù)，成為國(guó)際上在2-5GeV能區(qū)數(shù)據(jù)積累量最大的加速器和探測(cè)器；1992年對(duì)?輕子質(zhì)量的精確測(cè)量獲得了τ輕子質(zhì)量的最新結(jié)果，其精度比先

5、前的測(cè)量值提高了十倍，在驗(yàn)證輕子普適性理論上起了重要作用；還有1999年對(duì)2-5GeV能區(qū)的強(qiáng)子R值的精確測(cè)量等。這些重大成果使我們?cè)?-粲物理實(shí)驗(yàn)研究領(lǐng)域處于國(guó)際領(lǐng)先地位。,3、北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)重大改造,1999年以后，我國(guó)高能物理界一直在醞釀對(duì)北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)實(shí)施重大改造。2003年，我國(guó)政府批準(zhǔn)在未來(lái)5年中投入6．4億元人民幣實(shí)施這一重大改造工程。我們將采用當(dāng)今世界上最先進(jìn)的雙環(huán)交叉對(duì)撞技術(shù)“改造”對(duì)撞機(jī)。改造后的北京正負(fù)電

6、子對(duì)撞機(jī)將在世界同類型裝置中繼續(xù)保持領(lǐng)先地位，將使亮度這一對(duì)撞機(jī)的重要參數(shù)在目前水平上提高約100倍，性能將是美國(guó)同類裝置的三到七倍，屆時(shí)將成為國(guó)際上最先進(jìn)的雙環(huán)對(duì)撞機(jī)之一。采用雙環(huán)方案改造后的北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)在世界?-粲物理研究領(lǐng)域?qū)⒗^續(xù)處于領(lǐng)先地位，并有望取得原創(chuàng)性的重大物理成果。這些成果不僅可以使我們?cè)趪?guó)際高能物理領(lǐng)域繼續(xù)占有一席之地，而且使我們成為國(guó)際高能物理研究鏈條中不可缺少的一環(huán)。,4、廣泛參與國(guó)際合作,廣泛參與國(guó)際合作

7、、廣交朋友也是自身力量的重要組成部分。我所國(guó)際合作活動(dòng)的規(guī)模自北京正負(fù)電子對(duì)撞機(jī)建成以來(lái)一直比較大，特別是1990年以后，我所每年雙向來(lái)往的人員都在500-600人次左右。我所鼓勵(lì)科研人員積極參加重要的國(guó)際會(huì)議和國(guó)際科技組織，我所資深的科學(xué)家一直是IUPAP C-11委員會(huì)的成員。近些年來(lái)，本著“有所為、有所不為”的原則，我所積極參與了一些國(guó)際上最大規(guī)模的高能物理實(shí)驗(yàn)。 從1998年開(kāi)始，我所參加了歐洲大型強(qiáng)子對(duì)撞機(jī)上的CMS實(shí)

8、驗(yàn)裝置建造。該合作吸引了來(lái)自31個(gè)國(guó)家的1700多位物理學(xué)家。高能物理所和北京大學(xué)共同承擔(dān)了CMS磁鐵支架的研制，端部μ探測(cè)器系統(tǒng)的研制和桶部μ探測(cè)器系統(tǒng)高壓板12000塊的組裝測(cè)試。這是我國(guó)首次在境外基礎(chǔ)科學(xué)研究領(lǐng)域的國(guó)際合作中投入超過(guò)千萬(wàn)人民幣的項(xiàng)目。 ATLAS也是歐洲大型強(qiáng)子對(duì)撞機(jī)上的一個(gè)大型實(shí)驗(yàn)，來(lái)自世界30多個(gè)國(guó)家的近2，000名科研人員參加了該合作。由我所牽頭包括南京大學(xué)、山東大學(xué)和中國(guó)科技大學(xué)在內(nèi)的中國(guó)合作組19

9、98年成為ATLAS合作組的正式合作成員。除此之外，我所還通過(guò)中美高能物理合作的渠道參與了美國(guó)的D0、BaBar等實(shí)驗(yàn)合作、日本AMY、BELLE，歐洲 L3等大型高能物理實(shí)驗(yàn)合作。 所有這一切使我們成為國(guó)際高能物理界不可缺少的一員，使得國(guó)際高能物理界更加了解我們，從而為我們申辦國(guó)際會(huì)議打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。,二、國(guó)際會(huì)議的申辦工作,高能物理是我所的主要研究方向，同時(shí)我們還有天體物理、核物理和同步輻射等學(xué)科。至此我所只主辦過(guò)高能物理

10、學(xué)科的特大型國(guó)際會(huì)議，因此今天只匯報(bào)高能物理學(xué)科的國(guó)際會(huì)議申辦情況。,1、 申辦渠道,高能物理學(xué)科屬國(guó)際純粹及應(yīng)用物理協(xié)會(huì)（IUPAP）下屬的C-11委員會(huì)（粒子物理和場(chǎng)論）。該委員會(huì)項(xiàng)下有二個(gè)定期召開(kāi)的特大型國(guó)際會(huì)議：國(guó)際高能物理大會(huì)和國(guó)際輕子、光子大會(huì)，均在千人以上的規(guī)模。這兩個(gè)會(huì)議交叉進(jìn)行，一年國(guó)際高能物理大會(huì)，一年國(guó)際輕子、光子大會(huì)。國(guó)際高能物理大會(huì)傾向于高能物理實(shí)驗(yàn)，國(guó)際輕子、光子大會(huì)則傾向于理論。但近些年來(lái)兩會(huì)的分別越來(lái)越小

11、。申辦的原則是： - 地域輪換， - 遵守IUPAP關(guān)于科學(xué)家自由流動(dòng)、多樣化等原則， - 申辦單位最好擁有高能物理實(shí)驗(yàn)設(shè)施。 申請(qǐng)和批準(zhǔn)的方式一般是前一次會(huì)議批準(zhǔn)下一次會(huì)議，也就是說(shuō)至少要提前2年提出申請(qǐng)。申請(qǐng)方式包括提交內(nèi)容詳實(shí)的書(shū)面材料，還需到C-11委員會(huì)會(huì)議上作口頭報(bào)告，并回答問(wèn)題。,2、 準(zhǔn)備要充分,要申辦成功，除了要具備“自強(qiáng)”的基礎(chǔ)條件外，具體的準(zhǔn)備一定要充分。簡(jiǎn)言之，你要讓接受你申請(qǐng)的機(jī)構(gòu)

12、相信你有組織好大會(huì)的資格和能力。因此在申請(qǐng)材料中應(yīng)詳盡地介紹你的科研能力、科研成果、組織能力、會(huì)議設(shè)施和當(dāng)?shù)氐娜宋那闆r等。,3、 申辦中可能遇到的問(wèn)題,因?yàn)楸本┱?fù)電子對(duì)撞機(jī)的成功建造及其后取得的重大研究成果，如1992年對(duì)t輕子質(zhì)量的精確測(cè)量使我們有信心提出主辦1995年的國(guó)際輕、光子大會(huì)。整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程總的還是順利的，但當(dāng)時(shí)89事件的影響依然存在，當(dāng)我們到C-11委員會(huì)會(huì)議上作口頭報(bào)告時(shí)，該委員會(huì)的部分法國(guó)委員提出中國(guó)未能保證科研人員

13、的自由流動(dòng)并列舉了方勵(lì)之的例子，稱我們不符合IUPAP主辦會(huì)議的原則。因事前有所準(zhǔn)備，我們向他們指出：第一，你們并不了解中國(guó)的具體情況和事情真相，許多報(bào)道是不實(shí)的；第二，這不是討論政治問(wèn)題的場(chǎng)所。在遇到這一類的問(wèn)題時(shí)我們采取的方式大體上是不討論政治?？赡墁F(xiàn)在發(fā)生此類事情的機(jī)率不大了，但我們?nèi)詰?yīng)對(duì)在申辦過(guò)程中可能出現(xiàn)的節(jié)外生枝的問(wèn)題有所準(zhǔn)備。因?yàn)槲覀?995年成功地舉辦了國(guó)際輕子、光子大會(huì)及在那之前和之后所取得的豐碩研究成果，到200

14、1年我們要求申辦2004年的國(guó)際高能物理大會(huì)時(shí)幾乎可以說(shuō)是水到渠成，沒(méi)有任何波折。所以我們的經(jīng)驗(yàn)僅就國(guó)際會(huì)議的申辦來(lái)講自身的科研水平、在國(guó)際同領(lǐng)域中占有的地位、廣泛的國(guó)際合作是申辦高水平國(guó)際會(huì)議的基礎(chǔ)，這也是報(bào)告題目中“自強(qiáng)”的含義。,三、國(guó)際會(huì)議的組織工作,大型國(guó)際會(huì)議的組織工作非常復(fù)雜、非?，嵥椤Ｏ旅鎯H就我所的情況談幾點(diǎn)體會(huì)。 關(guān)鍵機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置是成功的一半 有關(guān)會(huì)議組織的幾項(xiàng)重要工作,1、關(guān)鍵機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置是成功的一半,關(guān)鍵機(jī)

15、構(gòu)的設(shè)立和選擇好其成員是組織好大型國(guó)際會(huì)議的關(guān)鍵因素。,a.國(guó)際顧問(wèn)委員會(huì)（名譽(yù)性）International Advisory,該委員會(huì)的性質(zhì)主要是名譽(yù)性的，成員包括高能物理領(lǐng)域的一些諾貝爾獎(jiǎng)得主、知名高能物理學(xué)家和國(guó)際上主要高能物理研究機(jī)構(gòu)的所長(zhǎng)、主任等。該委員會(huì)除其名譽(yù)性的功能外，很重要的就是在組織過(guò)程中如發(fā)生某些難以解決或調(diào)和的矛盾時(shí)請(qǐng)他們出面。,b.科學(xué)議程委員會(huì)（咨詢性）Scientific Program,這是一個(gè)十分重

16、要的委員會(huì)，組成的原則主要是考慮地區(qū)分布、研究機(jī)構(gòu)分布和學(xué)術(shù)水平等因素。在以上原則的基礎(chǔ)上，絕大多數(shù)成員都應(yīng)是活躍在一線的高水平研究人員，并了解本領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)。該委員會(huì)的職責(zé)主要有： - 審議科學(xué)議程 - 審議并推薦大會(huì)報(bào)告和報(bào)告人 - 審議分組專題并推薦分組召集人,c.組織委員會(huì) （支持+決策）,組委會(huì)的工作無(wú)所不包，是大會(huì)真正的工作和決策機(jī)構(gòu)，它的工作水平和

17、效率直接關(guān)系到會(huì)議的成敗。我們?cè)诘谌脟?guó)際高能物理大會(huì)上的組織委員會(huì)結(jié)構(gòu)如下：,從以上的圖表我們可以看出大會(huì)組織的分級(jí)責(zé)任結(jié)構(gòu)：大會(huì)主席> 組委會(huì)主席 > 總協(xié)調(diào)人 > 組長(zhǎng) > 任務(wù)負(fù)責(zé)人。這個(gè)責(zé)任結(jié)構(gòu)確定之后，我們強(qiáng)調(diào)堅(jiān)守崗位、各司其職，有特殊情況及時(shí)匯報(bào)，無(wú)特殊情況按任務(wù)進(jìn)度定期檢查。進(jìn)入會(huì)期前半年的時(shí)候，我們基本上是一周一小會(huì)，一月一大會(huì)。 以上組織結(jié)構(gòu)和工作機(jī)制的確立是大會(huì)組織工作成功的一半

18、，余下的工作只要做得認(rèn)真細(xì)致應(yīng)該不會(huì)有大的問(wèn)題。,2、有關(guān)會(huì)議組織的幾項(xiàng)重要工作,,a.會(huì)議網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和制作,網(wǎng)頁(yè)是所有會(huì)議信息的發(fā)布平臺(tái)，在設(shè)計(jì)的時(shí)候我們力求內(nèi)容全面、清晰，功能操作簡(jiǎn)便、實(shí)用。在2004年的第三十二屆國(guó)際高能物理會(huì)的組織過(guò)程中，我們沒(méi)有發(fā)過(guò)各類的紙制通知，一切都是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)完成的，比如，大會(huì)的幾輪通知，會(huì)前的注冊(cè)、文章摘要的提交等等。一個(gè)好的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)對(duì)于大會(huì)組織的效率和成功起著非常關(guān)鍵的作用。,,b.大會(huì)報(bào)告的選擇

19、程序,要有一批對(duì)本領(lǐng)域最新發(fā)展了解透徹的高水平研究人員，他們有能力提出大概的區(qū)域、研究機(jī)構(gòu)和人員分布，否則，我們就只能依賴科學(xué)議程委員會(huì)Scientific Program，而完全依賴科學(xué)議程委員會(huì)是十分危險(xiǎn)的。首先是時(shí)效性，在組委會(huì)為某一議題發(fā)出征詢意見(jiàn)函后，往往是泥牛入海無(wú)消息，如果一味等待則拖住整個(gè)組織工作的后腿；其次是公平性，而公平性與報(bào)告的水平直接相關(guān)。我們?cè)诮M織2004年的第三十二屆國(guó)際高能物理大會(huì)的過(guò)程中就碰到過(guò)此類的情況

20、，美國(guó)某大型國(guó)立高能物理實(shí)驗(yàn)室的一位委員提出該實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該發(fā)表的大會(huì)報(bào)告幾乎囊括了高能物理發(fā)展的大部分領(lǐng)域，不論從政治角度、還是從學(xué)術(shù)角度考慮都極為不妥，因此我們沒(méi)有采納他的提議。簡(jiǎn)言之，我們選擇大會(huì)報(bào)告的原則是水平第一，同時(shí)兼顧區(qū)域和研究機(jī)構(gòu)的分布。報(bào)告的選擇程序是： - 組委會(huì)就報(bào)告題目和研究機(jī)構(gòu)拿出具體建議， - 征求科學(xué)議程委員會(huì)Scientific Program意見(jiàn)（限期答復(fù)），

21、 - 組委會(huì)根據(jù)科學(xué)議程委員會(huì)Scientific Program的意見(jiàn)作出修改， - 再征求科學(xué)議程委員會(huì)Scientific Program的意見(jiàn)， - 大會(huì)組委會(huì)決策。 我們一般不直接提具體報(bào)告人，待報(bào)告確定之后，多數(shù)情況是由所在研究機(jī)構(gòu)確定報(bào)告人。,c.分組召集人的選擇,有分組會(huì)的國(guó)際會(huì)選擇好分組召集人十分重要。在我所組織的第三十二屆國(guó)際高能

22、物理會(huì)上按該會(huì)的慣例安排有三天的分組會(huì)，共設(shè)了十三個(gè)分組，每一個(gè)分組都代表著本領(lǐng)域的一個(gè)重要研究方向。選擇程序是： - 組委會(huì)確定如何分組和每組的時(shí)間分配， - 征求科學(xué)議程委員會(huì)Scientific Program意見(jiàn)（限期答復(fù)）， - 選擇分組召集人。 分組召集人的主要職責(zé)是根據(jù)大會(huì)組委會(huì)分配給他那個(gè)組的總時(shí)間去選擇分組報(bào)告并決定分組報(bào)告人，最后排出他那個(gè)分組的會(huì)議議程。,d.大會(huì)學(xué)術(shù)秘書(shū)

23、,大會(huì)組委會(huì)為每一位分組召集人、大會(huì)報(bào)告人安排一位學(xué)術(shù)秘書(shū)協(xié)助他工作。我們還為每一個(gè)分組設(shè)立一個(gè)秘書(shū)組協(xié)助所有的分組報(bào)告人。除協(xié)助工作外，這些學(xué)術(shù)秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作是與報(bào)告人保持密切的接觸確保他們能按時(shí)、按要求提交報(bào)告。,e.大會(huì)信息總表,從第一位代表注冊(cè)開(kāi)始，我們就把所有有關(guān)該代表的信息輸入一張信息總表中，到現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)完畢我們就擁有了所有會(huì)議代表的所有相關(guān)信息。 我們?nèi)蝿?wù)負(fù)責(zé)人以上人員人