校務(wù)評(píng)監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn)分享

1、學(xué)校如何辦理自評(píng),背景資料提供：田振榮主講人：曾淑惠,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,2,一、釐清觀念,透過(guò)評(píng)鑑機(jī)制達(dá)成績(jī)效評(píng)估、提升品質(zhì)、追求卓越乃大勢(shì)所趨。評(píng)鑑猶如體檢，旨在自我了解、反省、檢討、改進(jìn)及成長(zhǎng)，是自發(fā)自動(dòng)、持續(xù)不斷的歷程。強(qiáng)調(diào)自我評(píng)鑑、自我比較、平時(shí)做得好，不必怕評(píng)鑑。校內(nèi)自我及定期評(píng)鑑應(yīng)成為學(xué)校行政管理的正常機(jī)制。想接納、願(yuàn)去做、雖苦亦樂(lè)、愈做愈好。,盡責(zé)則無(wú)懼，成敗一念間,2002/1

2、2/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,3,二、掌握關(guān)鍵,全員參與及合作，人人均有求好的心及榮譽(yù)感。充分而持續(xù)的溝通，並能達(dá)成共創(chuàng)榮譽(yù)的共識(shí)。完整、詳實(shí)而有系統(tǒng)的資料管理與運(yùn)用。電腦科技設(shè)備的配合與運(yùn)用。和諧的組織氣氛與團(tuán)隊(duì)精神。創(chuàng)新、創(chuàng)意、特色的表現(xiàn)。掌握時(shí)機(jī)推銷自己的優(yōu)點(diǎn)及特色。,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,4,三、必要措施,透過(guò)各種集會(huì)，對(duì)全校師生持續(xù)不斷溝通宣導(dǎo)，並留有紀(jì)錄備查。熟悉評(píng)鑑要項(xiàng)

3、及評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)以檢視自己的業(yè)務(wù)及資料。自我檢視、範(fàn)疇內(nèi)成員檢討、各範(fàn)疇交互評(píng)鑑、全校性複評(píng)及總評(píng)。可派員觀摩其他評(píng)鑑績(jī)優(yōu)學(xué)校。,「由上而下」，「由下而上」,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,5,四、自我評(píng)鑑流程,準(zhǔn)備與設(shè)計(jì),提出報(bào)告,協(xié)商與確認(rèn),執(zhí)行評(píng)鑑,組織形成,校外獲取新訊校內(nèi)宣導(dǎo)溝通,,,,,指導(dǎo)小組分範(fàn)疇工作小組,內(nèi)部評(píng)鑑外部評(píng)鑑,規(guī)劃改善行動(dòng)計(jì)畫,統(tǒng)整銜接,2002/12/19,臺(tái)北科大 技

4、職所 曾淑惠,6,五、填寫自評(píng)表,宜對(duì)照評(píng)分參照標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)逐條具體填寫。強(qiáng)調(diào)描述重要數(shù)據(jù)、做法及成效。不宜空白或太簡(jiǎn)略。仔細(xì)校對(duì)，減少錯(cuò)誤或疏漏。,填寫時(shí)力求具體明確,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,7,五、填寫自評(píng)表(續(xù)),表件填寫按時(shí)完成。單位主管依計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)嘗試自評(píng)計(jì)算得分。嘗試改進(jìn)得分較低之項(xiàng)目。補(bǔ)強(qiáng)作業(yè)改變表件內(nèi)容陳述策略校內(nèi)各單位相互觀摩。,積極準(zhǔn)備、從容應(yīng)對(duì),2002/12/19,臺(tái)北科

5、大 技職所 曾淑惠,8,六、資料整理,可按評(píng)鑑項(xiàng)目分卷宗整理（最好有卷宗編號(hào)，卷宗內(nèi)可加目次表），以利查閱。屬計(jì)畫者，應(yīng)有溝通參與、師生瞭解、標(biāo)明計(jì)畫年度與年度重點(diǎn)、進(jìn)度與預(yù)算，並能定期檢討、留有紀(jì)錄。屬法規(guī)者，應(yīng)注意有無(wú)增（修）訂、是否提會(huì)討論完成民主程序，註明通過(guò)日期、會(huì)議名稱（核準(zhǔn)文號(hào)），公告或分送師生參閱。（最好彙編成冊(cè)）,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,9,六、資料整理(續(xù)),屬活動(dòng)者，應(yīng)注意有實(shí)施

6、計(jì)畫或辦法、有無(wú)依據(jù)辦法執(zhí)行、有無(wú)檢討評(píng)估、有無(wú)成果，如能加以完整紀(jì)錄或做成活動(dòng)成果報(bào)告則更佳。屬會(huì)議者，應(yīng)注意重要會(huì)議定期舉行、列有議程、會(huì)議中有上次議決事項(xiàng)與辦理情形報(bào)告、會(huì)議記錄經(jīng)主席簽名認(rèn)可並傳閱（分送）與會(huì)單位或人員。,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,10,六、資料整理(續(xù)),屬設(shè)備媒體教材講義者，應(yīng)注意有無(wú)實(shí)體、更新維護(hù)、列冊(cè)管理、使用紀(jì)錄。為便利不同範(fàn)疇但須參閱相同卷宗資料，建議可建立全校性的卷宗索

7、引。,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,11,七、簡(jiǎn)報(bào)製作,全校性部分，內(nèi)容包括簡(jiǎn)史、理念、重要現(xiàn)況（如行政組織、科別、師資、學(xué)生等）、特色、重點(diǎn)績(jī)效、願(yuàn)景等，以15分鐘為原則。各範(fàn)疇亦可備簡(jiǎn)報(bào)，於分組評(píng)鑑時(shí)提出5-10分鐘簡(jiǎn)報(bào)，以簡(jiǎn)述各該範(fàn)疇有具體實(shí)證之重要績(jī)效與特色為宜?？蓪⒃u(píng)鑑行程表、簡(jiǎn)報(bào)資料、場(chǎng)地或座位圖、參與人員等相關(guān)資料，彙編成○○學(xué)校校務(wù)評(píng)鑑手冊(cè)。,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,

8、12,八、場(chǎng)地佈置,需要全校性的整體簡(jiǎn)報(bào)、綜合座談場(chǎng)地，各分組需要分組資料陳列、師生訪談（座談）場(chǎng)地。分組資料有系統(tǒng)地陳列於分組場(chǎng)地，儘能備有桌椅。安排與佈置各所需場(chǎng)地及訪視動(dòng)線（必要時(shí)排配人員任務(wù)，進(jìn)行沙盤推演）。,2002/12/19,臺(tái)北科大 技職所 曾淑惠,13,九、特色加分,「評(píng)鑑」v.s.「再評(píng)鑑」?fàn)幦√厣c進(jìn)步加分（儘可能表達(dá)特色與自上一次評(píng)鑑後之進(jìn)步情形，並有具體資料或事例，爭(zhēng)取加分機(jī)會(huì)）校園環(huán)境、生活教育與