年會工作整體流程表（萬能年會策劃）

1、年會及聚餐事宜安排年會及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人：一、基本情況一、基本情況1、會議事宜：1.1會議時間：1.2會議地點：1.2參加人員：總部職能部門部門負(fù)責(zé)人、浙江區(qū)域部分人員2、聚餐事宜2.1聚餐時間：（需提前10分鐘到場，各部門負(fù)責(zé)人清點人數(shù)，未到者聚餐開始正常開始）2.2聚餐地點：公司總部食堂；2.3聚餐人員：參會人員及總部人員。3、權(quán)責(zé)：3.1人事行政部：主導(dǎo)；3.2總經(jīng)辦：監(jiān)督各項事宜的落實；3.3各部門負(fù)責(zé)人：落實執(zhí)行人事

2、行政部各項通知；4、注意事項：4.1對未按要求按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事行政部關(guān)于“年度會議及聚餐事宜”各項要求，從重處罰；4.2由于開會地點是在，聚餐地點是在，去回過程注意安全，聽部門經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；4.3聚餐后住宿事宜由人事行政部負(fù)責(zé)。二、具體細(xì)則二、具體細(xì)則會議安排事宜會議安排事宜序號階段項目項目細(xì)則細(xì)則電子文檔電子文檔截止時間截止時間執(zhí)行人執(zhí)行人主導(dǎo)人員主導(dǎo)人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時間內(nèi)定時間內(nèi)完成完成備注備注

3、1、起草（會議和聚餐內(nèi)容、流程）；XXXXXX，18:00無完成完成深圳、東莞天氣預(yù)報等信息，準(zhǔn)備好裝備2、發(fā)布；XXXXXX，12:00無完成完成3、溫馨提示；隔四天發(fā)布一次，并手機(jī)群發(fā)尤其會議前兩天必須發(fā)布完成完成4、手機(jī)信息提示：時間、地點、中餐就餐地點、提前多久到場；XXXXXX，18:00完成完成避免忘記一、會議及聚餐通知一、會議及聚餐通知5、會議通知、天氣預(yù)報等信息（含開會前后兩天）；XXXXXX，18:00完成完成1、參加

4、人員匯總；XXXXXX12:00完成完成2、機(jī)票預(yù)訂（確定分開還是一起過來，必須保證時效）；XXXXXX18:00完成完成二、浙江人員來總部開會安二、浙江人員來總部開會安排項目排項目3、接機(jī)事宜安排；XXXXXXXXX協(xié)完成完成91、下午完會后宣布第二天的安排，并說明晚上聚餐（確定地點、時間）2、提醒大家準(zhǔn)時退房；10會議結(jié)束及總部人員會議結(jié)束及總部人員回公司安排回公司安排2、職能部門回公司安排（主要是車輛），注意開車喝酒人員111、職

5、能部門參會人員提前1小時在總部營業(yè)部集合，在規(guī)定時間內(nèi)未到指定地點，罰50元，直級領(lǐng)導(dǎo)50元；12總部人員至?xí)h場地總部人員至?xí)h場地安排安排2、開完會聚餐？是否需要、開完會聚餐？是否需要13中午結(jié)束中午結(jié)束自行安排坐車回總部14第2天會議（天會議（XXXXXXXXXXXX）下午下午1、參會需住宿人員和王主管對接聯(lián)系聚餐活動事宜聚餐活動事宜序號階段項目項目細(xì)則細(xì)則電子文檔電子文檔截止時間截止時間執(zhí)行人執(zhí)行人主導(dǎo)人員主導(dǎo)人員協(xié)助人協(xié)助人監(jiān)

6、督監(jiān)督審批人審批人是否在規(guī)是否在規(guī)定時間內(nèi)定時間內(nèi)完成完成備注備注171、優(yōu)秀管理者證書打??；XXXXXX2、優(yōu)秀管理者獎金包裝、優(yōu)秀團(tuán)隊（確定金額）XXXXXX18及抽獎箱準(zhǔn)備，人員名單打??；XXXXXX19果瓜子盤子、一次性杯子等的；XXXXXX201、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備5、聚餐橫幅定制XXXXXX212、水果、瓜子、糖類準(zhǔn)備、水果、瓜子、糖類準(zhǔn)備XXXXXX3、酒、飲料的購買、酒、飲料的購買224、菜的

7、購買、菜的購買XXXXXXXXX提供菜單5、現(xiàn)場、現(xiàn)場KTVKTV、話筒、投影儀、話筒、投影儀等的試用等的試用XXXXXX10:00前抽獎獎品包裝及擺放組長：；成員：早晨9:00下午17:30買菜回來后幫忙提菜的組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點衛(wèi)生打掃組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點23洗菜洗水果組長：；成員：早晨9:00下午17:30具體人員安排靈活點24做菜、切菜、幫廚早晨9:00