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文檔簡(jiǎn)介
1、1一、一、選擇題選擇題(20分)分)1、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的()而定。A、性質(zhì)B、時(shí)間C、規(guī)模D、作用2、會(huì)議簽到工作是()的重要手段。A、準(zhǔn)確、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)到會(huì)人數(shù)B、分發(fā)會(huì)議文件C、聯(lián)絡(luò)感情D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài)3、秘書(shū)要擺正自己與上級(jí)的位置,其基本原則是()A、為人作嫁衣,甘居人下B、敢于公開(kāi)指出上級(jí)的一切過(guò)錯(cuò)C、兢兢、兢兢業(yè)業(yè)業(yè)業(yè),甘當(dāng)無(wú)名英雄,甘當(dāng)無(wú)名英雄D、韜光養(yǎng)晦,養(yǎng)精蓄銳4、大中型會(huì)議收集文件的方法是()A、提前
2、、提前發(fā)文件清退目文件清退目錄B、提前逐個(gè)登記收集C、與會(huì)人員個(gè)人交清D、會(huì)后逐個(gè)收集5、一般研討會(huì),匯報(bào)會(huì),座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄,最好采用()記錄法。A、摘要B、詳細(xì)C、錄音D、補(bǔ)充6、了解來(lái)賓基本情況,包括()、一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別B、所在、所在單位、姓名、位、姓名、職務(wù)職務(wù)、級(jí)別級(jí)別C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別7、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要()分發(fā)。A、及時(shí)
3、盡量B、按時(shí)盡量C、適、適時(shí)適量適量D、隨時(shí)少量8、大會(huì)發(fā)言是屬于()類文書(shū)。A、指導(dǎo)B、主、主題C、程序D、管理9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備,秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)()A、安裝B、使用C、檢修D(zhuǎn)、更換10、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)()A、詳細(xì)清楚B、簡(jiǎn)明概略C、具體詳實(shí)D、簡(jiǎn)明具體11、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息,更適于采用()A、觀察法B、問(wèn)卷法C、購(gòu)買法D、電話詢?cè)L電話詢?cè)L法38、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時(shí)傳遞、安全保障。()9、信息分類的目的是對(duì)信息資
4、料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。()10、秘書(shū)的職責(zé)之一是服從上級(jí),既然秘書(shū)要服從上級(jí),那么即使發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來(lái)。()11、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。()12、以召開(kāi)座談會(huì)形式調(diào)研,缺點(diǎn)是與會(huì)者會(huì)產(chǎn)生從眾心理,不容易得到真實(shí)的看法。()13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。()14、專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體,事項(xiàng)單一。()15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組,了解有關(guān)情況、問(wèn)題,并處理解決這些問(wèn)
5、題。()16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書(shū)都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。()17、在分工越來(lái)越細(xì)、相關(guān)因素越來(lái)越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中,秘書(shū)工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。()18、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。()19、秘書(shū)不做計(jì)算機(jī)管理工作,也就不一定要有信息處理的能力。()20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。()三、三、情景情景題(20分)分)1、總公司將召開(kāi)一次銷售工作會(huì)議,要求各分公司主
6、管此項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加,會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),具體會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會(huì)場(chǎng)由你布置,你如何去做?3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒(méi)有任何順序。你該任何存儲(chǔ)這些信息資料?4、廠有幾位員工到廠辦公室反映沒(méi)有得到應(yīng)有的勞保用品,新來(lái)的秘書(shū)小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請(qǐng)
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